Minha Tabela Dinâmica Não Está Funcionando – Cinco Possíveis Soluções

Geralmente, as Tabelas Dinâmicas estão entre as maneiras mais confiáveis de organizar e apresentar dados do Excel, mas não são perfeitas. De vez em quando, você pode encontrar um problema em que a tabela dinâmica não está funcionando corretamente. Isso pode ser a tabela não apresentando os dados corretos ou gerando um erro. Aqui estão algumas das maneiras mais comuns de solucionar o problema.

Conteúdos

• 1 Solução 1 – Remover os Itens Antigos
• 2 Solução 2 – Item da Lista do Pivot Não Mostrando o Resultado Correto
• 3 Solução 3 – Lista do Pivot Não Atualizando com Novas Linhas
• 4 Solução 4 – Tabela Dinâmica Não Funcionando com um Modelo de Dados Externo
• 5 Solução 5 – Campos da Tabela Dinâmica Vazios ou Intuitivos

Solução 1 – Remover os Itens Antigos

Se você modificou bastante uma tabela dinâmica a ponto de algumas categorias terem sido completamente substituídas, pode encontrar "fantasmas" dos dados antigos em listas suspensas e filtros, que podem se propagar na tabela dinâmica. Há uma configuração simples que você pode alterar para remover isso.

Passo 1. Clique com o botão direito em qualquer célula da tabela dinâmica, incluindo os cabeçalhos.

Passo 2. Selecione "Opções da Tabela Dinâmica". Você verá uma caixa de opções.

Passo 3. Vá para a aba "Dados".

Passo 4. Para o valor "Número de itens a reter no campo", escolha "Nenhum".

Passo 5. Clique em "OK" e saia da janela.

Solução 2 – Item da Lista do Pivot Não Mostrando o Resultado Correto

Por padrão, uma tabela dinâmica deve listar somas de categorias. No entanto, em alguns casos, você pode obter uma contagem de itens em vez disso. Essa é uma correção relativamente simples.

Passo 1. Clique com o botão direito no campo que está exibindo o resultado errado.

Passo 2. No menu de contexto, selecione a função que você deseja da lista.

Você pode usar a configuração "Mais opções" para acessar opções avançadas e personalizar a função que deseja calcular.

Solução 3 – Lista do Pivot Não Atualizando com Novas Linhas

Às vezes, uma lista de pivot não atualiza automaticamente quando novas linhas são adicionadas abaixo do conjunto de dados atual. Normalmente, isso acontece porque a fonte da tabela está fixa e não conta com novas linhas.

Passo 1. Selecione a tabela dinâmica (clique em qualquer célula dentro dela) e vá para a aba Analisar Tabela Dinâmica na barra de ferramentas principal.

Passo 2. Clique em "Selecionar Fonte de Dados" e vá para "Escolher Fonte de Dados" novamente embaixo dela.

Passo 3. Você verá um menu pop-up que contém um campo "Tabela/Intervalo". Você pode clicar na pequena seta no campo e arrastar sobre a área que deseja usar como nova fonte, e então pressionar Enter. Alternativamente, sobrescreva o valor do campo para incluir as linhas adicionadas.

Passo 4. Pressione "OK", e a tabela deverá atualizar.

Solução 4 – Tabela Dinâmica Não Funcionando com um Modelo de Dados Externo

Se sua tabela dinâmica ou conjunto de dados estiver buscando dados de outro arquivo, o link entre os dois arquivos pode estar quebrado, o que faz com que a tabela dinâmica pare de atualizar.

No entanto, neste caso, parece não haver uma solução fácil para o problema. Em alguns casos, desativar o salvamento automático do OneDrive e recriar a tabela dinâmica pode resolver o problema. Em outros, simplesmente atualizar a tabela dinâmica manualmente já atualiza os dados.

Para garantir que a tabela dinâmica está atualizada, você pode configurá-la para atualizar ao abrir o arquivo.

Passo 1. Clique com o botão direito na tabela dinâmica.

Passo 2. Escolha "Opções da Tabela Dinâmica" na parte inferior do menu de contexto.

Passo 3. Vá para a aba "Dados".

Passo 4. Marque a caixa "Atualizar dados ao abrir o arquivo".

Passo 5. Clique em "OK" e saia do menu pop-up.

Solução 5 – Campos da Tabela Dinâmica Vazios ou Intuitivos

Existem algumas razões principais pelas quais um campo em uma tabela dinâmica pode carecer de dados corretos. As duas primeiras geralmente são uma correção bastante simples:

• Células em branco: Se você tem um campo em branco em uma coluna, o Excel tentará automaticamente converter todas as informações da coluna em valores de texto, tornando-os praticamente inúteis para análise.
• Valores de texto: Quando o Excel encontra valores de texto, a função de soma automática que a tabela geralmente realiza será substituída por uma função de contagem.

Para corrigir essas células, insira valores numéricos dentro da coluna. Você pode precisar reconstruir a tabela dinâmica para que o Excel reaplique a função de soma automática. Alternativamente, na seção de campos da Tabela Dinâmica, arraste os itens "Contagem de X" para fora da área "Valores" e solte em "Soma de X" em vez disso.

Para valores agrupados, você precisará desagrupar os valores e, em seguida, reconstruir a tabela dinâmica da mesma forma que antes.