Obter acesso a dados sobre seus hábitos de trabalho pode lhe dar uma vantagem extra quando se trata de melhorar a produtividade. MyAnalytics é a plataforma da Microsoft para fornecer informações baseadas em dados sobre seus hábitos de trabalho. Isso pode ajudá-lo a manter o foco e trabalhar de maneira mais inteligente.
Vamos orientá-lo no painel do MyAnalytics, onde você pode encontrar informações sobre seus padrões de trabalho e dicas sobre como trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil. Também mostraremos como criar novos padrões de trabalho, como reservar um tempo a cada dia de trabalho para se concentrar em seu trabalho mais importante.
Planos do MyAnalytics e navegadores compatíveis
Você terá acesso a diferentes elementos do MyAnalytics, dependendo de qual plano do Microsoft Office 365 ou do Microsoft 365 você possui. Os elementos podem incluir o painel MyAnalytics, resumos de e-mail semanais, sugestões em linha e o suplemento Insights para Outlook.
Atualmente, você pode usar as versões mais recentes do Google Chrome, Firefox e Safari para acessar o painel MyAnalytics, bem como o Internet Explorer versão 10 ou 11 ou Microsoft Edge.
O painel do MyAnalytics
Acesse o Painel do MyAnalytics fazendo login na sua conta do Microsoft 365 e selecionando MyAnalytics na gaveta do aplicativo. Se você não vir o MyAnalytics na lista de aplicativos, selecione o link Todos os aplicativos .
O painel principal do MyAnalytics consiste em quatro seções e exibe informações sobre seus hábitos de trabalho nas quatro semanas anteriores. Discutiremos como cada seção fornece insights de produtividade para que você possa reagir de acordo e melhorar sua produtividade e talvez até sua saúde mental.
Você pode explorar cada seção com mais detalhes selecionando-a no menu MyAnalytics à esquerda.
Foco
A seção Foco no painel informa quanto tempo você teve fora de reuniões, e-mails, bate-papos e chamadas para se concentrar em seu trabalho.
Se, como muitas pessoas, você bloquear o tempo em seu calendário do Outlook para fazer o trabalho, o MyAnalytics contará isso como tempo disponível para se concentrar. Em outras palavras, desde que você não tenha convidado nenhum outro participante para aquele compromisso em sua agenda, o MyAnalytics saberá que era hora do trabalho. Se você marcar o tempo como “Fora do escritório” em seu calendário do Outlook, o MyAnalytics não o incluirá no cálculo do tempo que você teve para se concentrar.
O MyAnalytics lembra que o tempo de foco é importante porque “pode levar até 23 minutos para reorientar depois de verificar apenas um e-mail ou bate-papo”.
Aumentando seu tempo de foco
Selecione o link Ganhe mais tempo para se concentrar e o MyAnalytics o guiará pelas etapas para agendar mais tempo de foco em seu calendário. Ser-lhe-á perguntado quanto tempo de concentração gostaria de agendar todos os dias e a que horas do dia pretende reservar tempo. As opções variam de uma a quatro horas por dia nas manhãs ou tardes.
Você pode optar por silenciar as notificações do Microsoft Teams durante o tempo de foco, o que é recomendado, pois, afinal, o tempo de foco agendado deve ser livre de distrações.
Se você optar por silenciar as notificações do Teams durante o tempo de foco, seu status mudará para “Em foco” durante esse período e, em seguida, retornará ao seu status anterior assim que o tempo de foco agendado terminar.
Você continuará, no entanto, recebendo notificações de mensagens de seus contatos prioritários. Designe seus contatos prioritários acessando Configurações no Teams e selecionando Privacidade > Gerenciar acesso prioritário .
O MyAnalytics exibe seu tempo médio semanal disponível para foco junto com uma tendência de quatro semanas para que você possa ver se seu tempo de foco está aumentando.
O MyAnalytics também fornecerá alguns insights de produtividade e sugestões sobre seus hábitos de trabalho.
Por exemplo, se você ler novos e-mails assim que chegarem à sua caixa de entrada durante o horário de trabalho, o MyAnalytics poderá sugerir que você verifique sua caixa de entrada apenas uma vez por hora.
Rede
A seção Rede do painel do MyAnalytics é sobre as pessoas com quem você trabalha.
Selecione Rede no menu à esquerda e o MyAnalytics mostrará com quantas pessoas você colaborou nas últimas quatro semanas e nos últimos doze meses. Você também pode examinar seus principais colaboradores e classificá-los por ativos, externos, novos e importantes.
Se você deseja ser lembrado de tarefas e e-mails não lidos de pessoas importantes, pode marcar quais de seus contatos são “importantes” nesta página.
bem-estar
A seção do MyAnalytics sobre Bem-estar destina-se a ajudá-lo a se desconectar e recarregar as energias do trabalho.
Selecionar Bem-estar no menu MyAnalytics o levará a uma página onde você pode mergulhar em suas estatísticas de bem-estar . Você verá informações sobre quantos dias ficou sem trabalhar fora do horário normal de trabalho. O MyAnalytics chama o tempo fora do horário de trabalho de “horário de silêncio”.
Você verá um gráfico de pizza com interrupções em suas horas de silêncio e quais tipos de atividades foram a causa dessas interrupções. Você pode pensar em como economizar tempo durante o dia de trabalho para não ter que trabalhar quando deveria estar relaxando.
Colaboração
A seção MyAnalytics sobre Colaboração ajuda você a descobrir se o tempo que você gasta trabalhando com colegas pode ser mais produtivo. Ele mostra quanto tempo você gasta trabalhando com outras pessoas, seja em reuniões, bate-papos, ligações ou e-mails.
Você aprenderá mais sobre seus hábitos de reunião, incluindo quantas reuniões foram agendadas no último minuto e a porcentagem de reuniões online para as quais você não se atrasou. O MyAnalytics pode até dizer com que frequência você abre e-mails e bate-papos durante reuniões online.
Você também pode ver informações sobre seus hábitos de comunicação, como quantos e-mails você enviou e leu nas últimas quatro semanas.
Essas informações podem ajudá-lo a tomar decisões sobre se você está gastando seu tempo de forma produtiva.
Privacidade e como desativar o MyAnalytics
A Microsoft diz que ninguém mais pode ver seus dados além de você. Isso significa que nem seu gerente nem a equipe do departamento de TI, nem mesmo o administrador de sistemas, podem ver suas informações do MyAnalytics, mas você ainda pode desativar completamente o MyAnalytics. Felizmente, desativar o MyAnalytics é muito fácil.
Em qualquer página do MyAnalytics, selecione o ícone Configurações ao lado da foto do seu perfil no canto superior direito da página.
Em seguida, selecione o link Configurações em MyAnalytics. A partir daí, você pode optar por desativar totalmente o MyAnalytics, ativar ou desativar o painel, assinar um e-mail de resumo semanal ou obter o suplemento Insights Outlook.
Em suma, o MyAnalytics da Microsoft pode fornecer informações valiosas sobre a maneira como você trabalha. Depois disso, cabe a você usar essas informações para melhorar seu desempenho e diminuir o estresse.
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
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