Compartilhar calendários no Office 365 ajuda as empresas a garantir que nenhuma tarefa seja esquecida ou negligenciada e que os prazos sejam cumpridos.
Mas criar um calendário compartilhado não é um processo direto. Se você deseja criar um, mas não sabe como fazer isso, siga as etapas listadas neste guia.
Faça login no Office 365 e clique em Calendário
Clique com o botão direito em Meus calendários ou clique diretamente em Adicionar calendário e, em seguida, em Criar um calendário em branco
Nomeie o calendário e clique no botão Salvar
Selecione o novo calendário que você acabou de criar → clique em Compartilhar calendário
Digite o e-mail do usuário com quem deseja compartilhar a nova agenda e personalize as configurações de permissão
Clique no botão Enviar e pronto.
Como alternativa, você pode simplesmente voltar para Meus Calendários , clicar com o botão direito do mouse no calendário que deseja compartilhar e selecionar a opção Compartilhamento e Permissões .
Você pode inserir o endereço de e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar a agenda com a personalização das configurações de permissões.
Ao compartilhar a agenda fora da organização, existem três níveis de permissão que você pode escolher:
Você sempre pode alterar os níveis de acesso do calendário clicando com o botão direito do mouse no respectivo calendário e selecionando Permissões . Você pode usar o menu suspenso para editar o nível de permissão dos usuários com os quais está compartilhando a agenda.
Dica útil: se você estiver compartilhando o calendário com uma pessoa de fora da sua organização e ambas as organizações forem federadas por meio do Office 365 ou Exchange, quando receberem seu convite, eles podem adicionar seu calendário à visualização de calendário, bem como compartilhar seu calendário com vocês. Esse é um recurso útil que permite às empresas sincronizar melhor suas ações.
E é assim que você pode criar e compartilhar um calendário no Office 365.
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