Office 365: como adicionar um calendário compartilhado

Compartilhar calendários no Office 365 é essencial para empresas que desejam garantir que tarefas e prazos não sejam esquecidos. Com um calendário compartilhado, todos podem visualizar compromissos, facilitar a colaboração e otimizar a gestão do tempo.

Por Que Usar um Calendário Compartilhado?

Um calendário compartilhado pode ajudar sua equipe a:

  • Sincronizar compromissos e reuniões.
  • Visualizar a disponibilidade de colegas de trabalho.
  • Organizar eventos de forma mais eficiente.

Etapas para Criar um Calendário Compartilhado no Office 365

  1. Faça login no Office 365 e clique em Calendário.
  2. Clique com o botão direito em Meus calendários ou clique em Adicionar calendário e escolha Criar um calendário em brancoOffice 365: como adicionar um calendário compartilhado.
  3. Nomeie o calendário e clique no botão Salvar.
  4. Selecione o novo calendário e clique em Compartilhar calendárioCompartilhar calendário no Office 365.
  5. Digite o e-mail do usuário com quem deseja compartilhar a agenda e ajuste as configurações de permissão.
  6. Clique no botão Enviar para concluir o compartilhamento.

Alternativa para Compartilhar

Você também pode compartilhar diretamente clicando com o botão direito no calendário em Meus Calendários e selecionando Compartilhamento e Permissões.

Configurações de compartilhamento no Office 365

Configurações de Permissões da Agenda

Ao compartilhar a agenda, existem três níveis de permissão que você pode escolher:

Nível de Permissão Descrição
Apenas disponibilidade Exibe apenas a hora disponível.
Detalhes limitados Mostra informações sobre horário, assunto e localização dos eventos.
Detalhes completos Permite que os usuários visualizem todos os detalhes do calendário, como horário e tópicos dos eventos.

Você pode alterar os níveis de acesso clicando com o botão direito no calendário e selecionando Permissões. Utilize o menu suspenso para editar o nível de permissão dos usuários.

Dica Útil

Se você está compartilhando o calendário com alguém fora da sua organização e ambas as organizações estão federadas via Office 365 ou Exchange, essa pessoa poderá adicionar seu calendário à visualização e vice-versa. Esse recurso é valioso para empresas que desejam otimizar a colaboração entre equipes.

Conclusão

Seguindo essas etapas simples, você pode facilmente criar e compartilhar um calendário no Office 365, aumentando a produtividade e a transparência na sua equipe.



1 Comments

  1. Thuy Linh Mèo -

    Bem legal! Mas e se eu quiser adicionar o calendário de outra conta? Existe uma maneira simples?

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