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Office 365: como adicionar um calendário compartilhado
Compartilhar calendários no Office 365 é essencial para empresas que desejam garantir que tarefas e prazos não sejam esquecidos. Com um calendário compartilhado, todos podem visualizar compromissos, facilitar a colaboração e otimizar a gestão do tempo.
Por Que Usar um Calendário Compartilhado?
Um calendário compartilhado pode ajudar sua equipe a:
- Sincronizar compromissos e reuniões.
- Visualizar a disponibilidade de colegas de trabalho.
- Organizar eventos de forma mais eficiente.
Etapas para Criar um Calendário Compartilhado no Office 365
- Faça login no Office 365 e clique em Calendário.
- Clique com o botão direito em Meus calendários ou clique em Adicionar calendário e escolha Criar um calendário em branco
. - Nomeie o calendário e clique no botão Salvar.
- Selecione o novo calendário e clique em Compartilhar calendário
. - Digite o e-mail do usuário com quem deseja compartilhar a agenda e ajuste as configurações de permissão.
- Clique no botão Enviar para concluir o compartilhamento.
Alternativa para Compartilhar
Você também pode compartilhar diretamente clicando com o botão direito no calendário em Meus Calendários e selecionando Compartilhamento e Permissões.
Configurações de Permissões da Agenda
Ao compartilhar a agenda, existem três níveis de permissão que você pode escolher:
| Nível de Permissão | Descrição |
|---|---|
| Apenas disponibilidade | Exibe apenas a hora disponível. |
| Detalhes limitados | Mostra informações sobre horário, assunto e localização dos eventos. |
| Detalhes completos | Permite que os usuários visualizem todos os detalhes do calendário, como horário e tópicos dos eventos. |
Você pode alterar os níveis de acesso clicando com o botão direito no calendário e selecionando Permissões. Utilize o menu suspenso para editar o nível de permissão dos usuários.
Dica Útil
Se você está compartilhando o calendário com alguém fora da sua organização e ambas as organizações estão federadas via Office 365 ou Exchange, essa pessoa poderá adicionar seu calendário à visualização e vice-versa. Esse recurso é valioso para empresas que desejam otimizar a colaboração entre equipes.
Conclusão
Seguindo essas etapas simples, você pode facilmente criar e compartilhar um calendário no Office 365, aumentando a produtividade e a transparência na sua equipe.
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