É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
Office Home & Student tem Word, Excel e PowerPoint. O Office Home & Business adiciona o Outlook. O Office Professional adiciona Publisher e Access. Todos estão disponíveis para os sistemas operacionais Microsoft Windows e Apple Mac, e é uma compra única.
O Office 365, agora conhecido como Microsoft 365, é um serviço de assinatura que pode fornecer acesso a qualquer um dos aplicativos do Office para desktop e baseados na Web e outros serviços como armazenamento em nuvem OneDrive, Teams, SharePoint, Intune, Exchange e serviços de segurança integrados .
Para adicionar mais confusão, há também o Office Online. Essa é a versão gratuita dos aplicativos do Office , incluindo Word, Excel, PowerPoint, OneNote e o aplicativo do Office para dispositivos Android e iOS.
Qual versão do Office você tem?
Outros produtos autônomos do Office para compra incluem o Visio para fluxograma e o Project para gerenciamento de projetos .
A versão mais recente do Office é o Microsoft Office 2021
Para o usuário doméstico, você pode não ver diferença entre o Office 2019 e o Office 2021. No entanto, no trabalho, é aconselhável obter a versão mais atual para garantir que você tenha os recursos mais recentes, compatibilidade máxima e segurança, especialmente ao trocar arquivos com outras empresas. Se você estiver usando versões anteriores a 2019, precisará atualizar para o Office 2021. Faça isso pelo menos para as atualizações de segurança.
Atualizações de recursos no Microsoft Office 2021
Se você usa o Microsoft Office, percebeu que ele está se tornando uma plataforma de colaboração. Seja você uma pequena empresa ou uma empresa da Fortune 500, você passou a depender de comunicações integradas com aplicativos como o Microsoft Teams. Essa funcionalidade cresce no Office 2021. Observaremos os aplicativos do Office em que o recurso está e se ele está disponível na área de trabalho do Windows, macOS ou ambos.
Atualização visual do Microsoft Office 2021
Aplicativos do Office: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project
Plataforma: Windows
Ao instalar o Office 2021, você notará que parece diferente. O objetivo da Microsoft é simplificar a aparência para que você possa se concentrar em seu trabalho. Ainda é familiar o suficiente para que você possa encontrar facilmente suas ferramentas favoritas na faixa de opções. O Office Visual Refresh não tem muitas surpresas.
Coautoria e Colaboradores em Tempo Real
Aplicativos do Office: Excel, Word, PowerPoint
Plataforma: Windows, macOS
Chega de enviar e receber planilhas por e-mail, com cópias enchendo sua caixa de entrada. Compartilhe o arquivo no qual você está trabalhando e todos poderão trabalhar em tempo real. Perto do canto superior direito do aplicativo, você pode ver quem está trabalhando nele agora, com você. Isso requer salvar o documento no OneDrive ou no SharePoint.
Salvar automaticamente todas as alterações
Aplicativos do Office: Excel, Word, PowerPoint
Plataforma: Windows, macOS
Use sua conta da Microsoft para obter a versão gratuita ou paga do OneDrive. Assim, qualquer documento armazenado no OneDrive salvará automaticamente todas as alterações à medida que você trabalhar nele. Nunca se preocupe em ter que recuperar um arquivo perdido ou consertar um documento corrompido .
Salve seus olhos com o modo escuro
Aplicativos do Office: Word
Plataforma: Windows, macOS
Junto com a atualização visual, o Word agora possui o Modo Escuro, e não apenas a faixa de opções. A página em si fica escura. Muitas pessoas acham que o Modo Escuro reduz o cansaço visual. Também pode reduzir a exposição à luz azul e ajudar no sono.
Leia em voz alta para revisão
Aplicativos do Office: Word
Plataforma: Windows, macOS
O truque de um velho escritor é ler sua escrita em voz alta para ver como soa. Funciona muito bem para ajudar a encontrar palavras que faltam e ajustar o tom para seus leitores. Ou talvez você queira apenas dar um descanso aos seus olhos. O Word lerá seu documento de volta em uma voz masculina ou feminina realista.
Mídia de estoque gratuita
Aplicativos do Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
Plataforma: Windows, macOS
Mantenha os olhos de todos em seu excelente trabalho com o uso da biblioteca Premium Creative Content do Office. Insira imagens, ícones, fotos, ilustrações e muito mais com apenas algumas teclas. Chega de procurar imagens de domínio público na web por horas.
Torne-se global com o tradutor integrado do Outlook
Aplicativos do Office: Outlook
Plataforma: Windows
Uma tendência crescente é fazer negócios globais em casa, então ter um tradutor realmente ajudaria. O Outlook agora pode traduzir e-mails em mais de 70 idiomas e criar uma transcrição para que você também possa manter o original.
Fique Acessível
Aplicativos do Office: Excel, Word, PowerPoint
Plataforma: Windows
Felizmente, nos tornamos mais conscientes dos desafios que algumas pessoas enfrentam e a Microsoft torna mais fácil para nós manter nosso trabalho acessível por meio de seu Verificador de Acessibilidade.
Como faço para atualizar para o Office 2021?
Convencido de que vale a pena obter o Office 2021? Ótimo, a atualização é simples e fácil.
SO
Windows – Windows 10 ou Windows 11
macOS – 3 versões mais recentes do macOS
CPU
Windows 1,1 GHz ou superior com pelo menos 2 núcleos
macOS – o que for compatível com as 3 versões mais recentes do macOS
BATER
Windows – 4 GB
macOS – 4 GB
Espaço de movimentação
Windows – 4 GB
macOS – 10 GB
Monitor
Windows – mínimo de 1280 x 768
macOS – mínimo de 1280 x 800
Escritório doméstico e estudantil 2021 – US$ 149,99
Escritório doméstico e empresarial 2021 – US$ 249,99
Office Professional 2021 – US$ 439,99
O que mais há de novo no Microsoft Office 2021?
Há muitas atualizações de recursos para caber aqui. Sua versão Windows ou Mac do Office traz muitas surpresas agradáveis para você. Aproveite o tempo para olhar ao redor e procurá-los. Qual é o seu novo recurso favorito? O que você deseja que a Microsoft inclua ou altere no Office? Nos informe.
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
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