Teclas de atalho importantes no Microsoft Outlook

Embora o MS Outlook tenha perdido sua importância para os serviços de e-mail baseados em IMAP, ainda é um software muito útil, especialmente quando se trata de ambientes de negócios. Nessas situações, você deve conhecer atalhos importantes do Microsoft Outlook para tornar seu trabalho mais fácil e para que possa resolver qualquer tarefa com mais rapidez.62 w

Depois de baixar o MS Outlook para Windows, você pode aprender atalhos que tornarão suas tarefas online mais fáceis. Existem muitas teclas de atalho que podem ser usadas com eficácia no Outlook, o que o torna mais rápido e simples.

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Não há necessidade de usar um mouse, pois os atalhos do teclado farão o trabalho para você. Alguns dos mais importantes são descritos abaixo:

• Pressione Ctrl + 1 e o Outlook mudará para a visualização Mail.
• Ctrl + 2 e mudará para o Calendário.
• Ctrl + 3 mudará para Contatos.
• Ctrl + 4 permitirá que você alterne para Tarefas.
• Ctrl + 5 mudará para Notas.
• Ctrl + 6 mudará para a lista de pastas no painel de pastas.
• Para alternar para Atalhos, pressione Ctrl + 7.
• Ctrl + Ponto permitirá que você alterne para a próxima mensagem.
• Ctrl + Vírgula permitirá que você alterne para a mensagem anterior.
• Ctrl + Shift + A para criar um novo compromisso.
• Ctrl + Shift + C para criar um novo contato.
• Ctrl + Shift + L cria um novo grupo de contatos.
• Ctrl + Shift + J é usado para criar uma nova entrada de diário.
• Ctrl + Shift + K cria uma nova entrada de diário.
• Ctrl + Shift + K cria uma nova tarefa.
• Ctrl + Shift + N para criar uma nova nota.
• Ctrl + Shift + X cria um novo fax.
• Ctrl + Shift + H cria um novo documento do MS Office.
• Ctrl + Shift + M compõe uma nova mensagem de e-mail.

• Ctrl + Shift + G para sinalizar uma mensagem para acompanhamento.
• Ctrl + F para encaminhar uma mensagem.
• Ctrl + Enter para enviar uma mensagem a um contato.
• Ctrl + R para responder a uma mensagem individual.
• Ctrl + Shift + R para responder a todas as mensagens.
• Pressione F9 ou Ctrl M para verificar um novo e-mail.
• Ctrl + O para abrir uma mensagem recebida.
• Ctrl + Q marcará uma mensagem como lida.

• Ctrl + Shift + D para discar um número de sua lista de contatos.
• Ctrl + Shift + E para criar uma nova pasta.
• Alt + - e Alt + = respectivamente para exibir a semana atual ou o mês atual.
• Ctrl + Y para ir para pastas diferentes.
• Ctrl + E para ir para a caixa de pesquisa.
• Ctrl + Shift + F para acessar a localização avançada.
• Ctrl + Shift + Q cria uma solicitação de reunião.
• Ctrl + Shift + S personaliza os atalhos de teclado.

• Ctrl + Shift + P cria uma pasta de pesquisa.
• Ctrl + Shift + U cria uma solicitação de tarefa.
• Ctrl + Shift + B para abrir o catálogo de endereços.
• Ctrl + Shift + F para encaminhar um anexo.
• Ctrl + K para verificar os nomes.
• Ctrl + Shift + I para alternar para a caixa de entrada.
• Ctrl + P para imprimir.
• Ctrl + D para excluir um item.
• Ctrl + Shift + Y para copiar um item.
• Ctrl + Shift + V para mover um item.
• Pressione Esc para cancelar.
• Pressione F11 para localizar um contato.

Prós e contras do uso de atalhos do MS Outlook

Não há desvantagens em conhecer os atalhos do Outlook, mas usá-los sempre pode infringir outras habilidades e opções. Ter opções é o melhor, pois você deve conhecer o caminho curto e o longo, bem como todos os recursos que vêm com ambos.

Prós

- Rápido
- Fácil
- Intuitivo
- Aumente a produtividade

Contras

- Precisa de um teclado completo
- Pode clicar em excesso
- Não mostra opções estendidas