Teclas de atalho importantes no Microsoft Word

O MS Office é provavelmente o programa de produtividade mais comum do mundo, com milhões de pessoas usando o Word para escrever todos os tipos de documentos todos os dias, desde redações do ensino fundamental a manuscritos profissionais. Conhecer as teclas de atalho importantes no Microsoft Word tornará qualquer trabalho que você tiver mais fácil, rápido e agradável.

As teclas de atalho, também conhecidas como teclas de atalho, ajudam a tornar as tarefas de escrita mais fáceis de executar. Ele acelera seu trabalho, permitindo que você dê comandos simples usando o teclado em vez de pesquisar em um menu com o mouse.

No Windows, o MS Word usa a tecla Ctrl junto com outra tecla do alfabeto para atalhos. No entanto, a versão do Word para Mac é um pouco diferente. Ele usa a combinação da tecla Comando com uma tecla do alfabeto. Para iniciar um comando, simplesmente pressione a primeira tecla (Ctrl ou Command) e sem soltá-la pressione a tecla do alfabeto relacionada. Assim que a tarefa for concluída, ambas as teclas são liberadas.

Existem muitos comandos no MS Word que podem ser executados através das teclas de atalho. Alguns deles estão listados abaixo:

• Ctrl + X cortará uma parte de um documento da parte maior.
• Se você pretende colar o mesmo documento que recortou em outro local no mesmo documento ou em qualquer outro documento, simplesmente pressione Ctrl + V.
• Se você deseja copiar o documento sem removê-lo do documento original, pressione Ctrl + C. Isso é especialmente útil quando você usa um documento da fonte online.
• Para desfazer algo do texto, pressione Ctrl + Z
• Para refazer o que você removeu ao criar um documento, pressione Ctrl + Y.
• Assim que o documento for concluído, salve-o com Ctrl + S.
• Ctrl + P imprimirá um documento.
• Ctrl + N permitirá que você crie um novo documento.
• Ctrl + O permite que você abra um documento já existente.
• Ctrl + W fecha o documento.
• Alt + Ctrl + S dividirá a janela ou removerá a visualização dividida.
• Ctrl + Alt + V abrirá o acesso à Visualização do Layout de Impressão antes de você imprimir.
• Ctrl + F localiza um documento ou uma palavra específica no documento.
• F7 executa uma verificação ortográfica e gramatical de um texto.
• Shift + F7 abre o dicionário de sinônimos. Selecione a palavra e pressione Shift + F7, isso irá procurar a palavra automaticamente.

Existem outras teclas de atalho que o ajudam a navegar pelo MS Word de forma fácil e rápida. Alguns destes são discutidos abaixo:

• A tecla de seta para a esquerda / direita moverá o cursor um caractere para a esquerda ou direita conforme necessário.
• Ctrl + Tecla de Seta para a Esquerda / Direita moverá o cursor uma palavra para a esquerda ou direita.
• A tecla End irá levá-lo ao final da linha.
• Ctrl + End o moverá para o final do documento.
• A tecla de seta para cima / para baixo o moverá para cima ou para baixo uma linha.
• Ctrl + seta para cima / para baixo o levará para o parágrafo anterior ou seguinte.
• Pressionar a tecla Home o levará para o início da linha na qual você está trabalhando.
• Pressionar Ctrl + tecla Home o levará para o início do documento.

Prós e contras do uso de atalhos do Microsoft Word

Ao usar esses atalhos, as tarefas de escrita de um indivíduo podem se tornar muito mais fáceis, mas usá-los sempre pode prejudicar outras habilidades e opções. Ter opções é o melhor, pois você deve conhecer o caminho curto e o longo, bem como todos os recursos que vêm com ambos.

Prós

- Rápido
- Fácil
- Intuitivo
- Aumente a produtividade

Contras

- Precisa de um teclado completo
- Pode clicar em excesso
- Não mostra opções estendidas

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