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Visão geral da caixa de correio de arquivo do Office 365
Estou pensando em escrever um artigo sobre a visão geral da caixa de correio de arquivo do Office 365 há muito tempo e isso acontecerá hoje.
Uma caixa de correio de arquivo é uma caixa de correio especializada que aparece ao lado das pastas de caixa de correio primárias do funcionário no Outlook e no Outlook Web App. Assim como a caixa de correio principal, o arquivo morto pode ser pesquisado e os itens excluídos recuperados.
2 Como habilitar o arquivo online no Microsoft 365
2.1 Usando o Exchange On-premise
2.2 Centro de administração do Exchange no Microsoft 365
2.3 Portal de conformidade do Microsoft Purview
4 Como faço para mover mensagens para minha caixa de correio de arquivo na nuvem no Outlook?
5 Como acessar uma caixa de correio de arquivo?
5.2 Outlook 2013 e versões posteriores:
6 Como faço para pesquisar no Outlook e no Exchange Online?
7 Posso conceder a outra pessoa acesso à minha caixa de correio de arquivo na nuvem?
Recursos de arquivo online
- A caixa de correio de arquivo na nuvem tem armazenamento ilimitado e nenhuma limitação, como uma caixa de correio principal, o que é legal.
- O arquivo online pode ser facilmente acessado via Outlook 2013 e versões posteriores e OWA.
- Os e-mails são facilmente pesquisáveis na caixa de correio de arquivo e você pode acessá-los de qualquer lugar.
- Os emails podem ser movidos para uma caixa de correio de arquivamento de uma caixa de correio principal usando esforço manual e automático.
Como habilitar o arquivo online no Microsoft 365
Existem algumas opções para habilitar o arquivo online na nuvem e estão listadas abaixo.
Usando o Exchange On-premise
Se você estiver em um ambiente híbrido, poderá usar o local para habilitar o arquivo online na caixa de correio dos usuários. Após a conclusão da sincronização, você poderá ver as alterações no Microsoft 365.
- Para fazer isso, vá para Powershell local do Exchange
- Execute o comando. Enable-RemoteMailbox “nome de exibição” -Archive
- Aguarde as alterações para replicar na nuvem.
- Verifique o status por meio do PowerShell do Exchange Online.
Centro de administração do Exchange no Microsoft 365
Sim, você pode usar o centro de administração do Exchange no centro de administração do Microsoft 365 para habilitar o arquivo online nas caixas de correio do usuário. Não há necessidade de esperar por uma sincronização como o método anterior.
- Vá para " Centro de administração do Exchange "
- Selecione " Destinatários " > Caixas de correio "
- Pesquise o usuário e clique em Outros
- Clique em " Gerenciar arquivo de caixa de correio "
- Ative a opção e clique em Salvar .
Portal de conformidade do Microsoft Purview
Temos outra opção para habilitar o arquivo morto no Microsoft 365, que é o portal de conformidade do Microsoft Purview. Semelhante ao Exchange Admin Center, esta opção não requer sincronização.
- Vá para " Portal de conformidade do Microsoft Purview "
- No painel esquerdo do portal de conformidade do Microsoft Purview, clique em Gerenciamento do ciclo de vida de dados e clique na guia Arquivo
- Na lista de caixas de correio, selecione o usuário para o qual você deseja habilitar a caixa de correio de arquivo morto e selecione Habilitar arquivo morto .
- Pesquise o usuário e clique em Habilitar à direita.
Como configurar uma política em uma caixa de correio de arquivo morto para mover emails automaticamente da caixa de correio principal?
Os usuários finais podem escolher uma política para cada pasta em uma caixa de correio principal para mover emails para uma caixa de correio de arquivo morto. Para fazer isso,
- Acesse " Outlook Web Access (OWA) "
- Clique com o botão direito do mouse em uma pasta (caixa de entrada como exemplo)
- Selecione " Atribuir Política "
- Escolha uma política que você deseja aplicar.
- Se você estiver interessado em excluir emails de uma pasta específica, siga as etapas acima, mas use a política de retenção que exclui emails automaticamente.
Como faço para mover mensagens para minha caixa de correio de arquivo na nuvem no Outlook?
- Você pode mover itens de sua caixa de correio principal para sua caixa de correio de arquivo na nuvem com um simples arrastar e soltar. Isso é ideal para mover pequenas quantidades de e-mail para sua caixa de correio de arquivo morto. Usando Copiar/Colar/Excluir para mover grandes quantidades de e-mail.
- Selecione várias mensagens da sua caixa de correio principal, pressione CTRL+C para copiá-las.
- Abra a pasta de destino em sua caixa de correio de arquivo morto.
- Clique em CTRL-V para colá-los na pasta de destino.
- Volte para sua caixa de correio principal e exclua as mensagens que você acabou de copiar para sua caixa de correio de arquivo.
Como acessar uma caixa de correio de arquivo?
Esta é a pergunta que muitos de vocês podem fazer. Aqui está a resposta.
- Outlook, você verá uma caixa de correio adicional chamada ' Arquivo Online – Seu Endereço de Email '.
- No Outlook Web Access (OWA), o Arquivo Online é chamado de ' Arquivo In-loco – Seu Nome '. Veja imagens abaixo.
Outlook Web Access:
Outlook 2013 e versões posteriores:
Como faço para pesquisar meu Outlook e meu Exchange Online?
Você pode escolher todas as caixas de correio no campo de pesquisa para pesquisar sua caixa de correio principal e caixa de correio de arquivo morto. Isso mostrará os resultados não apenas da caixa de correio principal, mas também online.
Posso conceder a outra pessoa acesso à minha caixa de correio de arquivo na nuvem?
Se um usuário precisar de acesso a uma caixa de correio de arquivo na nuvem de outro usuário, devem ser concedidos direitos de acesso total à caixa de correio do usuário. Os mesmos direitos serão concedidos automaticamente à caixa de correio do usuário.
Parabéns! Você aprendeu a visão geral da caixa de correio de arquivo do Office 365.
Leia também : Como criptografar e-mails do Office 365 de forma eficaz?
Quer melhorar sua experiência no Exchange Online para uma melhor produtividade? Confira as dicas e truques mencionados aqui .
Agora eu gostaria de ouvir de você:
Qual descoberta do relatório de hoje você achou mais interessante? Ou talvez você tenha uma pergunta sobre algo que eu abordei.
De qualquer forma, eu gostaria de ouvir de você. Então vá em frente e deixe um comentário abaixo.
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