Word: mesclar comentários e alterações de vários documentos

Se várias pessoas estiverem trabalhando na revisão do mesmo documento, você acabará com várias alterações e comentários. Até agora tudo bem. Afinal, esse é o objetivo. Mas todos esses comentários e alterações estarão disponíveis em diferentes documentos.

Então, como você mescla os comentários e as revisões de vários documentos do Word? Você pode fazer isso usando as opções Comparar e Combinar no Word.

Anotações importantes:

Há um limite para o número de documentos que você pode mesclar por vez. Mais especificamente, você só pode combinar dois documentos por vez.

Em outras palavras, você pode mesclar o documento original e a primeira revisão. Salve o documento. Essa é a etapa número um.

O novo documento servirá como ponto de partida para mesclar a segunda revisão. E assim por diante. Você precisa repetir essas etapas até que tenha mesclado todas as versões revisadas.

Etapas para mesclar comentários e alterações de vários arquivos

Inicie o Microsoft Word e clique no menu Revisar .

Em seguida, clique em CompararCombinar .Word: mesclar comentários e alterações de vários documentos

Selecione o documento original e a primeira versão revisada.

  • Certifique-se de escolher o documento que você enviou para revisão. Verifique isso novamente. Trabalhar com vários documentos às vezes pode ser confuso.
  • O mesmo se aplica aos documentos revisados. Certifique-se de selecionar o documento correto.

Clique em Mais para opções adicionais de mesclagem de documentos. Selecione os elementos que deseja mesclar (comentários, formatação, etc.)Word: mesclar comentários e alterações de vários documentos

Vá para Mostrar alterações e selecione Novo documento .

  • Para maior clareza, sugerimos que você exiba as alterações em um novo documento.
  • O novo documento fica visível no meio da tela. É uma versão combinada do arquivo original e da versão revisada.
  • Você pode acompanhar facilmente todas as alterações com a ajuda das duas seções secundárias. As revisões estão à esquerda, enquanto o documento original está à direita.

Nomeie e salve o novo documento.

Para mesclar revisões e comentários adicionais, você precisa repetir o processo que acabamos de descrever. A única diferença é que o documento original agora será o novo documento que você acabou de criar na etapa 4.

Se você quiser se concentrar apenas no resultado final, pode simplesmente combiná-los enquanto oculta o original e a versão revisada. Para fazer isso, vá para CompararMostrar documentos de origemOcultar documentos de origem .Word: mesclar comentários e alterações de vários documentos

E é assim que você pode mesclar alterações de vários documentos usando o Microsoft Word.



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