Embora os consumidores em geral optem pelo Gmail para gerenciar e-mails, o Outlook desfruta de um número considerável de seguidores entre pequenas empresas e usuários corporativos. Ao contrário do Gmail, o Outlook oferece um aplicativo nativo para Windows e Mac. Embora faça o trabalho, alguns podem achar os ícones e o texto muito pequenos. Em vez de usar o mouse ou trackpad para navegar no Outlook, domine estes melhores atalhos de teclado do Outlook para Windows e Mac.
O aplicativo Outlook não se limita apenas ao gerenciamento de e-mail. Ele também integra Calendário, Contatos, Microsoft To-Do e Sticky Notes. Usando os atalhos de teclado do Outlook, você pode marcar rapidamente e-mails como lidos, excluir lixo de marketing, sinalizar um e-mail para enviá-lo diretamente para o Microsoft To-Do e até mesmo redigir um evento no calendário do Outlook.
Abordaremos os vinte e cinco principais atalhos de teclado do Outlook para Windows e Mac. Memorize-os e testemunhe sua produtividade disparando. Vamos começar.
Conforme mencionado anteriormente, os aplicativos de desktop do Outlook têm integração com Contatos, Calendário, Tarefas e Sticky Notes. Você pode usar os atalhos do teclado para navegar entre eles.
Você pode usar Command + 1/2/3/4/5 no Mac ou Ctrl + 1/2/3/4/5 no Windows para navegar no Mail, Contatos, Calendário, Tarefas e Notas adesivas.
Uma das principais peculiaridades dos aplicativos Outlook para Windows e Mac é que a maioria dos menus e ícones são pequenos. Novos usuários podem ter dificuldade em encontrar o botão de ação relevante. Se você quiser responder rapidamente a um e-mail no Outlook, selecione o e-mail e pressione Command + R para Mac ou Ctrl + R no Windows para abrir o menu de resposta de e-mail.
O encaminhamento de e-mail é outra opção que muitos de nós usamos regularmente. Você pode pressionar Command + J no Mac ou Ctrl + F no Windows para encaminhar o e-mail selecionado no Outlook.
Nos dias de hoje, é muito fácil encher a caixa de entrada com e-mails irrelevantes de profissionais de marketing, ofertas bancárias e materiais promocionais. Em vez de ler todos esses e-mails, você pode usar rapidamente Option + Command + T no Mac ou Ctrl + Q no Windows para marcar e-mails como lidos.
Usamos a função de sinalização o tempo todo no Microsoft Outlook. Quando você sinaliza um e-mail, ele irá diretamente para o aplicativo Microsoft To-Do. Você deve selecionar um e-mail e usar Ctrl + Shift + G no Windows . É um dos atalhos de teclado mais usados para Outlook.
Você acidentalmente marcou um e-mail como lido? Você pode defini-lo rapidamente como não lido usando um atalho de teclado. Selecione um e-mail e use Ctrl + U no Windows ou Shift + Command + T no Mac para marcá-lo como não lido.
O Outlook oferece uma função de pesquisa avançada para encontrar rapidamente o e-mail que você está procurando. Você pode usar Ctrl + E no Windows Option + Command + F no Mac para usar o filtro na barra de pesquisa.
O Outlook fornece um atalho de teclado útil para arquivar emails. Selecione o e-mail e use Control + E no Mac ou a tecla E no Windows para enviar o e-mail para o menu Arquivo.
Você pode organizar perfeitamente a caixa de entrada do Outlook usando pastas. Selecione um e-mail e use Shift + Ctrl + M no Windows ou Shift + Command + M no Mac para mover o e-mail para uma pasta diferente.
A pasta de lixo eletrônico permite que você guarde e-mails irrelevantes em uma pasta separada. Para marcar um e-mail como lixo eletrônico, use Ctrl + J no Windows ou Shift + Command + J no Mac . Você também pode optar pelas teclas Ctrl + Alt + J no Windows para desmarcar um e-mail na pasta Lixo Eletrônico.
O Calendário do Outlook é uma das partes importantes da experiência do Outlook. Primeiro, mude para o menu Calendário (Command + 2 no Mac ou Ctrl + 2 no Windows) e use as teclas Command + N no Mac ou Ctrl + N no Windows para criar um novo evento no Calendário.
Se você perder os dados mais recentes do aplicativo Outlook, use as teclas Control + Command + K no Mac para sincronizar o aplicativo. Os usuários do Windows podem pressionar o botão F9 para sincronizar a caixa de entrada e a caixa de saída no Outlook.
Você pode alternar facilmente entre diferentes visualizações de calendário, como Hoje, Semana, Mês e muito mais. Primeiro, mude para o menu Calendário usando o atalho do teclado e alterne entre as visualizações do calendário usando Alt + 1/2/3/4/5 no Windows ou Control + Command + 1/2/3/4/5 no Mac.
Esse tem sido o atalho do Calendário do Outlook mais usado.
A Microsoft integrou o To-Do no aplicativo Outlook. Graças à integração, você também pode adicionar tarefas do Outlook no seu iPhone . Você pode alternar para o menu Tarefas usando o truque e, em seguida, usar Command + N no Mac ou Ctrl + N no Windows para adicionar novas tarefas.
15. Envie um e-mail
Depois de redigir uma resposta ou um novo e-mail, você pode pressionar Command + Return no Mac ou Ctrl + Enter no Windows para enviar um e-mail.
16. Opções de formatação de texto
O Outlook oferece suporte às mesmas opções familiares de formatação de texto de outros aplicativos.
17. Insira um link
Deseja inserir um link para uma frase ou palavra específica em um e-mail? Você pode selecionar a palavra e pressionar Ctrl + K no Windows ou Command + K no Mac para inserir um link.
18. Responda a todos a uma mensagem de e-mail
Você pode selecionar um e-mail e pressionar Ctrl + Shift + R no Windows ou Command + Shift + R no Mac para ‘Responder a todos’. Tenha cuidado ao usar a função 'Responder a todos'. Ele enviará uma resposta a todos os destinatários por e-mail.
19. Marcar e-mail como não sendo lixo eletrônico
Às vezes, você pode marcar acidentalmente um e-mail como lixo eletrônico. O Outlook também pode ser agressivo ao marcar e-mails importantes como lixo eletrônico. Você deve abrir frequentemente a caixa de entrada de 'Lixo Eletrônico' no Outlook e selecionar um e-mail. Você pode usar as teclas Ctrl + Alt + J no Windows ou Option + Shift + Command + J para marcar um e-mail como não sendo lixo eletrônico. Você pode repetir o mesmo para todos os seus e-mails importantes.
20. Abra um e-mail
Você pode usar Ctrl + O no Windows ou Command + O no Mac para abrir um e-mail em uma nova janela. Você pode abrir e-mails importantes em uma nova janela e respondê-los sem olhar para uma caixa de entrada ocupada.
21. Imprima um e-mail
Se você deseja imprimir um e-mail importante para referência futura, pressione Ctrl + P no Windows ou Command + P no Mac. Você pode ler nossa postagem dedicada para saber mais sobre as principais impressoras sem fio para Windows e Mac .
22. Selecione todos os e-mails do Outlook
Se você deseja excluir, ler ou marcar e-mails em massa como lixo eletrônico, use Ctrl + A no Windows ou Command + Mac no Windows para selecionar todos os e-mails. Também é uma maneira prática de selecionar todos os seus e-mails indesejados e excluí-los com um único clique.
23. Exclua um e-mail
Você pode excluir rapidamente um e-mail pressionando a tecla Delete no Windows. Os usuários de Mac podem pressionar as teclas Command + Delete para mover um e-mail para a Lixeira.
24. Mude para a caixa de entrada
É um dos atalhos de teclado úteis do Outlook. Você pode usar as teclas Ctrl + Shift + I no Windows para voltar à caixa de entrada principal. No Mac, você pode alternar entre a Caixa de entrada em destaque (Command +) e Outra caixa de entrada (Command +.) usando os atalhos do teclado.
Como você pode esperar, o aplicativo de e-mail do Outlook vem com um editor avançado para personalizar o texto. Se você quiser adicionar um emoji durante a resposta, use Control + Command + Space no Mac ou Windows Key +. no Windows para abrir o painel de emojis.
Usando o mesmo atalho de teclado, você pode integrar caracteres especiais como marca registrada, direitos autorais, símbolos de moeda e outros na conversa.
Atalhos de teclado do Outlook: perguntas frequentes
Como criar um atalho de teclado no e-mail do Outlook?
Não há como criar ou personalizar atalhos de teclado no Outlook para Mac. Desde o Outlook 2016, a Microsoft também não oferece uma maneira de criar atalhos de teclado no Windows. Existem soluções alternativas demoradas no antigo aplicativo Outlook, mas a empresa removeu a opção no novo aplicativo Outlook para Windows.
Usando atalhos de teclado, você pode navegar com eficiência no aplicativo Outlook. Domine-os; você dificilmente precisará do trackpad ou do mouse para usar o aplicativo Outlook. Se houver outro atalho de teclado que você usa regularmente no Outlook, informe-nos na seção de comentários abaixo.
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