Garantir uma comunicação clara e livre de erros é fundamental, especialmente em e-mails relacionados ao trabalho. Com o recurso de verificação ortográfica do Microsoft Outlook, você pode identificar facilmente erros em seus e-mails e corrigi-los. No entanto, há momentos em que o recurso de verificação ortográfica do Microsoft Outlook pode parar de funcionar , permitindo que erros evitáveis cheguem às suas mensagens.
Se você tentou reiniciar o Outlook ou o PC, não se preocupe se isso não ajudar. Abaixo, compartilhamos algumas dicas rápidas e fáceis para fazer a verificação ortográfica do Outlook funcionar novamente em seu PC com Windows 10 ou Windows 11.
Primeiro, certifique-se de que a verificação ortográfica esteja habilitada e configurada corretamente no Outlook. Veja como fazer isso.
Passo 1: Abra o aplicativo Outlook em seu PC e clique no menu Arquivo no canto superior esquerdo.
Passo 2: Selecione Opções na barra lateral esquerda.
Etapa 3: mude para a guia Correio e marque a caixa de seleção ‘Sempre verifique a ortografia antes de enviar’. Em seguida, desmarque a caixa de seleção ‘Ignorar o texto da mensagem original em resposta ou encaminhamento’.
Passo 4: Clique no botão Ortografia e correção automática.
Etapa 5: marque as caixas ‘Verificar ortografia ao digitar’ e ‘Marcar erros gramaticais ao digitar’. Em seguida, clique em OK.
2. Verifique a linguagem de revisão
Se a verificação ortográfica não funcionar mesmo depois de ativá-la, você pode ter definido o idioma de revisão incorreto. Veja como você pode mudar isso.
Passo 1: Abra o Microsoft Outlook e clique no botão Novo e-mail no canto superior esquerdo.
Passo 2: Na guia Revisão, clique em Idioma, clique no botão Idioma e escolha Definir idioma de revisão.
Etapa 3: Selecione seu idioma preferido na lista e clique no botão Definir como padrão.
Etapa 4: desmarque a caixa ‘Não verificar ortografia ou gramática’. Em seguida, clique em OK.
3. Execute a verificação ortográfica manualmente
Outra coisa que você pode fazer é executar a verificação ortográfica manualmente. Para isso, redija um e-mail normalmente e digite intencionalmente algumas palavras com erros ortográficos. Em seguida, mude para a guia Revisão e clique na opção Ortografia e Gramática na parte superior.
Se a verificação ortográfica do Outlook não funcionar mesmo quando você a executa manualmente, um suplemento de terceiros ou arquivos corrompidos podem ser responsáveis pelo problema.
4. Execute o Outlook no modo de segurança
Um suplemento de terceiros desatualizado ou com bugs pode fazer com que certos recursos, como a verificação ortográfica, parem de funcionar no Outlook. Para verificar essa possibilidade, você pode abrir o Outlook no modo de segurança.
Pressione e segure a tecla Control no teclado e clique duas vezes no atalho do Outlook. Clique em Sim quando o prompt de confirmação aparecer.
Se o recurso de verificação ortográfica funcionar conforme o esperado enquanto o Outlook estiver no modo de segurança, você deverá desabilitar todos os suplementos e reativá-los, um de cada vez. Isso o ajudará a identificar o suplemento problemático.
Passo 1: No aplicativo Outlook, clique no menu Arquivo na parte superior.
Passo 2: Use o painel esquerdo para navegar até Opções.
Etapa 3: Na janela Opções do Outlook, mude para a guia Suplementos. Clique no menu suspenso ao lado de Gerenciar e selecione Suplementos COM. Em seguida, clique no botão Ir ao lado dele.
Passo 4: Desmarque as caixas para desativar os suplementos e clique em OK.
Reinicie o aplicativo Outlook depois disso e habilite seus suplementos um por um até que o problema ocorra novamente. Depois de encontrar o suplemento problemático, considere atualizá-lo ou removê-lo.
5. Certifique-se de que o Outlook esteja atualizado
Você pode estar executando uma versão desatualizada do Outlook se tiver desativado as atualizações automáticas do Office em seu PC. Isso pode resultar em todos os tipos de problemas, incluindo o discutido aqui. Portanto, é uma boa ideia garantir que você esteja executando a versão mais recente do aplicativo Outlook.
Passo 1: Abra o Microsoft Outlook e clique no menu Arquivo no canto superior esquerdo.
Passo 2: Mude para a guia Conta do Office. Expanda Opções de atualização e clique em Atualizar agora.
6. Execute a ferramenta de reparo do Office
Executar a ferramenta de reparo do Office é uma maneira eficaz de corrigir problemas com aplicativos do Office como o Outlook. A ferramenta pode verificar automaticamente seus aplicativos do Office em busca de problemas de instalação ou arquivos corrompidos e corrigi-los. Veja como executá-lo.
Passo 1: Clique com o botão direito no ícone Iniciar e selecione Aplicativos instalados na lista.
Passo 2: Role para baixo para localizar o pacote Microsoft Office na lista. Clique no ícone do menu de três pontos horizontais próximo a ele e selecione Modificar.
Etapa 3: Selecione Reparo Rápido e clique em Reparar.
Se o problema persistir, repita as etapas acima para realizar um reparo online. Isso executará uma operação de reparo mais abrangente para resolver quaisquer problemas com o aplicativo Outlook.
Erros ortográficos nunca mais
Cometer um erro ortográfico ou gramatical bobo em seu e-mail é algo que você definitivamente deseja evitar. Portanto, é fundamental corrigir imediatamente os problemas de verificação ortográfica do Outlook em seu PC com Windows 10 ou 11. Deixe-nos saber qual solução funciona para você nos comentários abaixo.
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