Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

O aplicativo Microsoft Outlook para Mac e Windows permite gerenciar conversas por e-mail e eventos de calendário. Se você estiver acessando sua conta do Outlook de um fuso horário diferente ou entrando em contato com alguém em um país diferente, você sempre pode alterar o fuso horário da sua conta do Outlook .

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

No entanto, se você tiver feito login em várias contas de e-mail usando o Outlook, pode ser difícil acompanhar todas as suas conversas. É por isso que é recomendável criar pastas e mover e-mails automaticamente em sua conta do Outlook. Esta postagem explicará a criação de pastas e a movimentação de e-mails no Outlook no Mac e no Windows.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Windows

O aplicativo Outlook é o cliente de e-mail padrão para usuários de PC com Windows. Vamos começar mostrando as etapas para criar uma pasta e mover seus e-mails para ela. Certifique-se de usar a versão mais recente do aplicativo Outlook em seu PC com Windows 11. Estamos usando uma conta do Microsoft Office 360 ​​para Outlook.

Para usuários clássicos do Outlook no Windows 11

Se você preferir usar a versão clássica do Outlook, veja como criar uma pasta separada para e-mails ou remetentes específicos.

Passo 1: Clique no ícone Iniciar no Windows 11, digite Outlook na barra de pesquisa e pressione Enter para abrir o aplicativo Outlook.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

Passo 2: Clique com o botão direito na sua conta de e-mail no menu esquerdo.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

Etapa 3: selecione Nova pasta.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

Passo 4: Atribua um nome à sua nova pasta no menu esquerdo.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

Etapa 5: selecione a conversa de e-mail que deseja mover para a pasta.

Etapa 6: Clique em ‘Mover para:?’ na barra de menu superior.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

Etapa 7: Na janela Configuração inicial, clique em Escolher pasta.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

Passo 8: Selecione o nome da pasta e clique em Salvar.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

Veja como mover e-mails automaticamente para pastas.

Passo 1: No aplicativo Outlook em seu PC com Windows 11, clique com o botão direito no e-mail que deseja mover.

Etapa 2: selecione Regras.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

Etapa 3: Clique em Criar regra.

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Passo 4: Clique na caixa de seleção ao lado de De (Nome do Remetente) para selecionar todos os e-mails que você recebe desse remetente.

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Etapa 5: clique na caixa de seleção ao lado de Mover o item para a pasta.

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Etapa 6: Clique em Selecionar pasta.

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Etapa 7: Selecione o nome da pasta e clique em OK.

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Etapa 8: Clique em OK novamente para salvar sua preferência.

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Para novos usuários do Outlook no Windows 11

Passo 1: Clique no ícone Iniciar no Windows 11, digite Outlook na Pesquisa e pressione Enter para abrir o aplicativo Outlook.

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Passo 2: Clique com o botão direito na sua conta de e-mail no menu esquerdo.

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Etapa 3: Clique em Criar nova pasta. Em seguida, atribua o nome da pasta.

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Passo 4: Depois disso, selecione o e-mail que deseja mover para sua pasta.

Etapa 5: Clique no menu suspenso Mover para na barra de menu superior.

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Passo 6: Pesquise o nome da sua pasta e selecione-a.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

Para transferir e-mails automaticamente para pastas, veja o que fazer.

Passo 1: No aplicativo Outlook em seu PC com Windows 11, clique com o botão direito no e-mail que deseja mover.

Passo 2: Clique em Opções Avançadas.

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Etapa 3: selecione Criar regra.

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Passo 4: Selecione a pasta no menu suspenso e clique em Salvar.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

Você também pode adicionar subpastas no Outlook e seguir as mesmas etapas.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac

Se você estiver usando o aplicativo Outlook no seu Mac, veja como criar pastas e mover seus e-mails.

Passo 1: Pressione o atalho de teclado Command + Barra de espaço para abrir a Pesquisa Spotlight, digite Outlook e pressione Return.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

Passo 2: Clique com o botão direito no nome da sua conta de e-mail no menu esquerdo e selecione Nova pasta.

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Passo 3: Atribua o nome da pasta no lado esquerdo. Em seguida, selecione o e-mail que deseja mover para sua pasta.

Passo 4: Clique em Mover na barra de menu superior.

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Etapa 5: selecione Escolher pasta.

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Passo 6: Digite o nome da pasta, selecione-a e clique em Mover.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

Se você deseja mover e-mails automaticamente para uma pasta do Outlook no seu Mac, veja como fazer isso.

Passo 1: No aplicativo Outlook, clique com o botão direito no e-mail que deseja mover.

Passo 2: Selecione Regras na lista de opções.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

Etapa 3: Clique em Criar regra.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

Passo 4: Na janela Regras, clique no menu suspenso para selecionar sua pasta.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

Passo 5: Após selecioná-lo, clique em Salvar.

Como criar pastas e mover e-mails no Outlook no Mac e Windows

Todos os seus e-mails desse respectivo remetente serão movidos automaticamente para a pasta selecionada.

Organize o Outlook usando pastas

Você pode criar pastas e mover e-mails automaticamente no Outlook para organizar sua caixa de correio com eficiência. Você também pode ler nossa postagem sobre como adicionar lembretes ao seu calendário do Outlook .



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