A substituição de texto economiza tempo e esforço ao substituir automaticamente as siglas definidas por frases mais longas. Na verdade, é uma das melhores maneiras de aumentar sua produtividade . Embora seja comumente associado a dispositivos Apple, você pode obter substituição de texto no Windows usando ferramentas integradas e aplicativos de terceiros.
Neste guia, falaremos sobre como configurar a substituição de texto no Windows. Existem também algumas limitações, por isso usaremos um aplicativo de terceiros para contorná-las também. No final, você poderá obter funcionalidade de substituição de texto semelhante à da Apple em seu PC com Windows. Vamos começar.
Uma das maneiras mais simples de configurar a substituição de texto no Windows é utilizar dois recursos integrados: AutoTexto e AutoCorreção. O AutoTexto permite criar atalhos para frases, sentenças ou parágrafos usados com frequência.
Por outro lado, a AutoCorreção é outra ferramenta integrada que corrige erros ortográficos comuns enquanto você digita. Você também pode usá-lo para criar atalhos de texto. Veja como usar os dois.
Passo 1 : Inicie o Microsoft Word e abra um documento em branco. Digite uma frase de sua escolha para a qual deseja criar um atalho.
Passo 2 : Selecione o texto e pressione Alt + F3 no teclado. Isso abrirá a janela ‘Criar novo bloco de construção’. Pressione OK para salvá-lo.
Etapa 3 : Seu AutoTexto agora deve ser salvo. Para usá-lo, mude para a guia Inserir na faixa de opções na parte superior e clique em Peças Rápidas.
Passo 4: Por fim, clique em AutoTexto e selecione o atalho que você salvou.
A Microsoft irá inseri-lo automaticamente no local desejado. A vantagem disso é que, usando o AutoTexto, você pode adicionar várias linhas, junto com a formatação personalizada, e o Windows preservará tudo isso.
No entanto, requer cliques extras. Por outro lado, se quiser que o texto seja substituído automaticamente, você pode usar a AutoCorreção para isso. Veja como fazer isso.
Passo 1 : Inicie o Microsoft Word e clique em Opções na barra lateral esquerda.
Passo 2 : Na janela Opções do Word, clique em Revisão na barra lateral esquerda. Isso o levará às configurações de revisão.
Etapa 3 : Agora clique em Opções de AutoCorreção.
Etapa 4 : marque a caixa ao lado de ‘Substituir enquanto você digita’.
Etapa 5 : Agora, insira a palavra-chave na seção Substituir. Além disso, insira a frase-chave que deseja substituir na seção Com.
Etapa 6 : quando terminar, clique em Adicionar.
E é isso. Agora, quando você inserir a palavra-chave, o Windows a substituirá automaticamente pela frase-chave que você especificou. No entanto, a AutoCorreção funciona com até 255 caracteres e não preserva a formatação ou texto longo.
AutoTexto e AutoCorreção oferecem um recurso básico de expansão de texto. No entanto, esses recursos têm algumas limitações. Em primeiro lugar, eles funcionam apenas em aplicativos específicos, como Microsoft Word ou Outlook. Portanto, se você configurar substitutos lá, eles não funcionarão magicamente em qualquer outro lugar do seu computador.
Além disso, o desempenho também não é tão bom. Muitos usuários reclamam que as entradas de AutoTexto demoram alguns segundos para serem expandidas. Isso pode ser irritante se você digitar rapidamente. Quanto à AutoCorreção, ela também não é perfeita e às vezes pode cometer erros, como substituir uma palavra correta por uma palavra com erro ortográfico.
Portanto, vá para a próxima seção para obter uma melhor opção de substituição de texto no Windows.
Felizmente, existem soluções melhores para tornar o trabalho mais fácil. Neste guia, usaremos Beeftext para criar atalhos de substituição de texto no Windows. Beeftext é um aplicativo de expansão de texto de terceiros gratuito e de código aberto que permite criar regras complexas de substituição de texto que podem ser usadas em qualquer aplicativo do Windows.
Passo 1 : Baixe e instale Beeftext em seu PC com Windows.
Passo 2 : Depois de instalado, inicie o Beeftext.
Passo 3 : Agora clique em Combos e selecione Novo na lista suspensa de opções.
Alternativamente, pressione as teclas Ctrl + N juntas no teclado.
Passo 4 : Insira a frase-chave de texto completo para a qual deseja criar um atalho na janela Snippet.
Etapa 5 : Depois de fazer isso, crie um atalho ou abreviação. Insira isso na seção Palavra-chave.
Etapa 6 : Clique em OK quando terminar.
E é isso. Seu atalho personalizado de substituição de texto está pronto para uso no Windows. Ele substitui o texto conforme você digita, semelhante à AutoCorreção oferecida pelo Windows. Além disso, também preservará a formatação do texto, semelhante ao AutoTexto.
Uma coisa a observar aqui é que sua funcionalidade de substituição de texto só funcionará quando o aplicativo Beeftext estiver em execução. Como tal, é aconselhável garantir que o aplicativo seja iniciado automaticamente ao iniciar o Windows. Para fazer isso, abra o aplicativo Beeftext e navegue até Arquivo> Preferências e ative a caixa de seleção ao lado de ‘Iniciar automaticamente o Beeftext no login’.
1. Qual é a diferença entre AutoTexto e AutoCorreção?
O AutoTexto é usado para criar atalhos para frases ou blocos de texto usados com frequência. A AutoCorreção é usada para corrigir erros ortográficos e de digitação comuns automaticamente.
2. Posso usar AutoTexto e AutoCorreção em todos os aplicativos?
Não, o AutoTexto e a AutoCorreção estão disponíveis apenas em aplicativos que os suportam. A maioria dos aplicativos do Microsoft Office oferece suporte a AutoTexto e AutoCorreção, mas outros aplicativos podem não
3. Posso usar a substituição de texto em todos os aplicativos com Beeftext?
Sim, ao contrário do AutoTexto e da AutoCorreção, o Beeftext funciona em vários aplicativos, fornecendo funcionalidade de substituição de texto em todo o sistema.
A substituição de texto é um recurso valioso que pode melhorar significativamente a eficiência de digitação no Windows. Embora o AutoTexto e a AutoCorreção ofereçam funcionalidades básicas em aplicativos específicos, o Beeftext vai além, fornecendo substituição de texto em todo o sistema, semelhante aos dispositivos Apple. Esperançosamente, você pode ativar a substituição automática de texto em seu PC com Windows agora facilmente.
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