Como proteger com senha um arquivo do Word em um PC com Windows

Considere o seguinte: como consultor jurídico de uma empresa, você deve redigir vários contratos de clientes, NDAs, opiniões jurídicas estratégicas e outros enfeites. Além disso, você também deve criptografar ou proteger com senha cada um desses documentos para que apenas pessoal confidencial possa acessá-los. Aí vem a situação: em meio ao malabarismo com esses documentos, você deve ter cuidado com os nomes e senhas para diversos fins.

Se for você ou se tiver que enfrentar uma situação semelhante no dia a dia, você encontrou as informações certas. Nesta postagem, mostraremos como você pode proteger seus documentos do Word com senha e o que você pode fazer para criar senhas fortes e lembrá-las.

Como faço para proteger com senha um documento do Word

Primeiro, vamos ver como bloquear um documento do Word em um PC com Windows 11 usando uma senha. As etapas pertencem ao Microsoft Word 2019. As etapas para adicionar uma senha nas versões mais recentes do Word são semelhantes às mencionadas abaixo –

Passo 1 – Abra o documento do Word que deseja bloquear com senha.

Passo 2 – Clique no menu Arquivo .

Passo 3 – Clique em Informações .

Passo 4 – Clique no menu suspenso Proteger documento conforme mostrado na imagem abaixo.

Passo 5 – Escolha uma das opções de como deseja proteger o documento. No nosso caso, clicaremos em Criptografar com senha para proteger o documento com senha. No entanto, você também pode escolher entre outras opções para restringir as alterações feitas pelos usuários no documento.

Passo 6 – Digite uma senha com a qual deseja bloquear o documento. Antes de digitar uma senha, vá para a seção sobre como gerar senhas fortes aleatoriamente e impossíveis de decifrar.

Como um gerenciador de senhas pode me ajudar a lembrar senhas

Agora, como fica evidente na captura de tela acima, é provável que você perca ou esqueça uma senha, especialmente ao fazer malabarismos com vários documentos do Word. E, ao lidar com vários documentos importantes, você não pode esquecer essas credenciais. Dito isso, você também não pode proteger seus documentos do Word com senha usando uma senha fraca.

Nesse cenário, um gerenciador de senhas pode ser muito útil. Vamos demonstrar como um gerenciador de senhas pode ajudá-lo com –

• Gerando senhas aleatórias e fortes – Esta é a senha que você copiará e colará no campo Senha de Criptografar o conteúdo deste arquivo ao proteger com senha seu documento do Word.

• Como isso pode ajudá-lo a lembrar senhas – Depois que todas as suas credenciais forem anotadas com segurança em um gerenciador de senhas, tudo o que você precisa fazer é copiar e colar as credenciais e acessar os documentos.

DEVE LER: Como gerar senhas exclusivas e fortes usando o TweakPass

Gere uma senha aleatória e segura

Antes de adicionar uma senha ao seu documento do Word, gere uma senha forte usando um Gerenciador de Senhas conforme mostrado abaixo. Aqui vamos dar um exemplo do TweakPass, que é um dos melhores gerenciadores de senhas disponíveis atualmente –

Passo 1 –  Primeiro cadastre-se usando suas credenciais.

Passo 2 – Instale a extensão web do TweakPass Password Manager . As extensões estão disponíveis para Google Chrome, Microsoft Edge, Opera e Firefox. Aqui baixamos a extensão do Google Chrome do TweakPass e registramos nossas credenciais.

Passo 3 – Clique em Gerar senhas seguras .

Passo 4 – Gere uma senha aleatória e rigorosa. Você pode até definir as configurações conforme mostrado na imagem abaixo –

Passo 5 – Copie a senha e cole-a na seção Senha do seu arquivo Word.

Como usar o TweakPass no Windows para lembrar senhas fortes

Passo 1 – Primeiro cadastre-se usando suas credenciais. Você usará essas credenciais para fazer login no TweakPass Password Manager.

Passo 2 – Instale o TweakPass . Você pode instalar o TweakPass Password Manager no Windows, Android, iOS e como extensões no Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge e Opera. Para efeitos desta postagem, vamos instalar o TweakPass no Windows.

Passo 3 – Execute o arquivo de instalação. Após a instalação, quando o TweakPass aparecer, faça login com suas credenciais.

Passo 4 – No painel esquerdo, clique em Notas Seguras . À direita, clique em Adicionar novo + e depois clique em Adicionar notas seguras .

Etapa 5 – Em Tipo de nota, clique no menu suspenso e selecione Adicionar modelo personalizado .

Passo 6 – Clique em Adicionar Novo Campo e selecione Senhas . Na seção de nome, escreva Documentos do Microsoft Word. Você pode escolher seu próprio nome. No título do campo escreva senha e clique no botão Salvar .

Passo 7 – Volte e selecione Documento do Microsoft Word conforme mostrado abaixo.

Passo 8 – Na seção Título da Nota , copie e cole o nome do seu arquivo Word. Na seção Senha , digite a senha com a qual você criptografou seu arquivo Word. Aqui você pode usar a senha forte aleatória que geramos com a extensão do Google Chrome.

Passo 9 – Clique no botão Salvar .

Preço – Você pode usar o TweakPass Password Manager gratuitamente por 14 dias, onde pode usar todos os seus recursos gratuitamente. Após o término do período de teste, você poderá adquirir o TweakPass Password Manager por US$ 39,95.

Proteja arquivos do Word com senha de maneira descomplicada

As etapas acima podem parecer demais, mas confie em nós, depois de incorporar esse fluxo de trabalho em seu trabalho diário; depois de começar a gerar senhas aleatórias e salvar todos os nomes de arquivos e senhas do Word em um só lugar, você poderá fazer malabarismos com qualquer número de documentos do Word e até mesmo manter sua segurança. Se você achou as informações desta postagem úteis, avise-nos na seção de comentários abaixo e compartilhe esta postagem com alguém que adiciona senhas regularmente a documentos do Word.

Siga-nos nas redes sociais –  Facebook ,  Instagram  e  YouTube .