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Como salvar um documento do Word como PDF no Windows e Mac
Embora o Microsoft Word seja uma ferramenta poderosa de processamento de texto, é ideal para converter o documento em PDF antes de compartilhá-lo com alguém. Isso ocorre porque os PDFs mantêm uma formatação consistente em todos os dispositivos e sistemas, garantindo que o documento tenha a mesma aparência para todos que o visualizam. Neste artigo, queremos mostrar como salvar um documento do Word em PDF no seu PC e Mac.
Existem várias maneiras de converter um documento do Word em PDF. Você pode fazer isso diretamente no Microsoft Word ou usar um aplicativo online gratuito de terceiros. Além disso, se o seu documento do Word contiver comentários e marcações – você também poderá mantê-los no PDF que está exportando.
Leia também : Principais maneiras de converter PDF em Word
Como exportar um arquivo Word para PDF no Microsoft Word
Veja como você pode salvar facilmente um documento do Word como PDF no Microsoft Word em seu PC Windows ou Mac.
Passo 1: Abra o documento que deseja converter para PDF no Microsoft Word. Clique na opção Arquivo.
Passo 2: Clique em Salvar como. Agora clique em Navegar.
Passo 3: Selecione o local onde deseja salvar o documento como PDF. Agora, clique no menu suspenso ao lado de ‘Salvar como tipo’ para alterar o formato. Selecione PDF.
Passo 4: Você também pode selecionar a qualidade do documento PDF.
- Padrão: salva o documento usando as configurações padrão para conversão de PDF.
- Tamanho mínimo (publicação on-line): Otimiza para tamanhos de arquivo menores, adequados para publicação on-line.
Passo 5: Clique em Salvar para finalizar o processo.
Imprimir um arquivo Word em PDF com marcações e comentários
Quando você salva um documento do Word como PDF, as marcações/comentários não estarão visíveis por padrão. Veja como você pode garantir que seus documentos PDF os mantenham.
No seu PC com Windows, toque no botão Opções enquanto estiver prestes a salvar o documento como PDF. Marque a caixa 'Documento mostrando marcação', clique em OK e salve o documento.
Leia também : Como imprimir alterações e comentários rastreados em documentos do Microsoft Word
No entanto, você não encontrará esta opção para Mac. Como solução alternativa, você deve usar o Microsoft Office online para fazer o mesmo.
Abra o Microsoft Office Online
Passo 1: Faça upload do documento na aba Meu Conteúdo. Abra o documento.
Passo 2: Agora, clique em Arquivo.
Etapa 3 : Clique em Salvar como e selecione ‘Baixar como PDF com comentários’.
Converta um documento do Word em PDF gratuitamente usando aplicativos de terceiros
Se você não tiver o Microsoft Word instalado em seu PC, salve um documento Word (.docx) como PDF usando ferramentas gratuitas de terceiros online em seu navegador.
1. CloudConvert: a melhor ferramenta multifuncional de conversão de arquivos
CloudConvert é uma ferramenta de conversão completa que você pode acessar em seu navegador. Você pode converter quase todos os tipos de formato usando esta ferramenta e veja como converter seu documento do Word em PDF.
No entanto, você só pode converter até 25 documentos gratuitamente em um único dia usando CloudConvert.
Passo 1: Visite o site oficial do CloudConvert usando o link abaixo.
Passo 2: Insira o formato do documento de origem e do arquivo de saída.
Passo 3: Clique em Selecionar Arquivo e carregue o arquivo do seu PC ou Mac.
Passo 4: Agora, toque no ícone de configurações para modificar as configurações de conversão.
Etapa 5: Modifique as configurações de acordo com suas necessidades e clique em OK.
Etapa 6: Clique em Converter. Em alguns segundos, você pode baixar o documento PDF.
2. Salve um arquivo .DOCX como PDF no Google Docs
Você não confia em uma ferramenta de terceiros com seu documento do Word? Você sempre pode usar o Google Docs para salvar um arquivo .docx como um documento PDF. Veja como.
Passo 1: Abra o Google Docs em seu navegador. Clique no ícone da pasta para carregar seu documento do Word.
Passo 2: Clique em Upload e selecione Navegar para fazer upload do documento. Você também pode arrastar e soltar o documento nesta janela.
Passo 3: O documento agora será aberto no Google Docs. Tudo que você precisa fazer é clicar em Arquivo > Baixar > selecionar PDF na lista de opções.
O documento do Word agora será salvo como PDF no seu PC ou Mac.
Se você tiver mais dúvidas, consulte a seção de perguntas frequentes abaixo.
Perguntas frequentes sobre como converter documentos do Word em PDF
1. Como transformar um documento Word em um PDF preenchível?
Você pode abrir o documento no Adobe Acrobat, abrir o menu Todas as ferramentas e selecionar ‘Preparar um formulário’. Alternativamente, você pode usar uma ferramenta online gratuita chamada Sejda PDF para criar campos de formulário preenchíveis.
2. Qual é a diferença entre Exportar para PDF e Salvar como PDF no Microsoft Word?
Exportar para PDF e Salvar como PDF são semelhantes e fornecem o mesmo resultado.
3. Como converter um documento do Word em um arquivo XPS no Microsoft Word?
Você pode selecionar o formato XPS no menu Salvar como do Microsoft Word. Você também pode ir em Arquivo > Exportar > Preparar XPS no Micorosft Word para fazer o mesmo.
Mude DOCX para PDF facilmente
Esperamos que este artigo ajude você a salvar facilmente documentos do Word em arquivos PDF em seus dispositivos Mac e Windows. Se você achar que o PDF de saída é maior, compacte o documento para reduzir o tamanho do arquivo de acordo com suas necessidades.
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