Embora o Microsoft Word seja uma ferramenta poderosa de processamento de texto, é ideal para converter o documento em PDF antes de compartilhá-lo com alguém. Isso ocorre porque os PDFs mantêm uma formatação consistente em todos os dispositivos e sistemas, garantindo que o documento tenha a mesma aparência para todos que o visualizam. Neste artigo, queremos mostrar como salvar um documento do Word em PDF no seu PC e Mac.
Existem várias maneiras de converter um documento do Word em PDF. Você pode fazer isso diretamente no Microsoft Word ou usar um aplicativo online gratuito de terceiros. Além disso, se o seu documento do Word contiver comentários e marcações – você também poderá mantê-los no PDF que está exportando.
Leia também : Principais maneiras de converter PDF em Word
Veja como você pode salvar facilmente um documento do Word como PDF no Microsoft Word em seu PC Windows ou Mac.
Passo 1: Abra o documento que deseja converter para PDF no Microsoft Word. Clique na opção Arquivo.
Passo 2: Clique em Salvar como. Agora clique em Navegar.
Passo 3: Selecione o local onde deseja salvar o documento como PDF. Agora, clique no menu suspenso ao lado de ‘Salvar como tipo’ para alterar o formato. Selecione PDF.
Passo 4: Você também pode selecionar a qualidade do documento PDF.
Passo 5: Clique em Salvar para finalizar o processo.
Quando você salva um documento do Word como PDF, as marcações/comentários não estarão visíveis por padrão. Veja como você pode garantir que seus documentos PDF os mantenham.
No seu PC com Windows, toque no botão Opções enquanto estiver prestes a salvar o documento como PDF. Marque a caixa 'Documento mostrando marcação', clique em OK e salve o documento.
Leia também : Como imprimir alterações e comentários rastreados em documentos do Microsoft Word
No entanto, você não encontrará esta opção para Mac. Como solução alternativa, você deve usar o Microsoft Office online para fazer o mesmo.
Abra o Microsoft Office Online
Passo 1: Faça upload do documento na aba Meu Conteúdo. Abra o documento.
Passo 2: Agora, clique em Arquivo.
Etapa 3 : Clique em Salvar como e selecione ‘Baixar como PDF com comentários’.
Se você não tiver o Microsoft Word instalado em seu PC, salve um documento Word (.docx) como PDF usando ferramentas gratuitas de terceiros online em seu navegador.
CloudConvert é uma ferramenta de conversão completa que você pode acessar em seu navegador. Você pode converter quase todos os tipos de formato usando esta ferramenta e veja como converter seu documento do Word em PDF.
No entanto, você só pode converter até 25 documentos gratuitamente em um único dia usando CloudConvert.
Passo 1: Visite o site oficial do CloudConvert usando o link abaixo.
Passo 2: Insira o formato do documento de origem e do arquivo de saída.
Passo 3: Clique em Selecionar Arquivo e carregue o arquivo do seu PC ou Mac.
Passo 4: Agora, toque no ícone de configurações para modificar as configurações de conversão.
Etapa 5: Modifique as configurações de acordo com suas necessidades e clique em OK.
Etapa 6: Clique em Converter. Em alguns segundos, você pode baixar o documento PDF.
Você não confia em uma ferramenta de terceiros com seu documento do Word? Você sempre pode usar o Google Docs para salvar um arquivo .docx como um documento PDF. Veja como.
Passo 1: Abra o Google Docs em seu navegador. Clique no ícone da pasta para carregar seu documento do Word.
Passo 2: Clique em Upload e selecione Navegar para fazer upload do documento. Você também pode arrastar e soltar o documento nesta janela.
Passo 3: O documento agora será aberto no Google Docs. Tudo que você precisa fazer é clicar em Arquivo > Baixar > selecionar PDF na lista de opções.
O documento do Word agora será salvo como PDF no seu PC ou Mac.
Se você tiver mais dúvidas, consulte a seção de perguntas frequentes abaixo.
1. Como transformar um documento Word em um PDF preenchível?
Você pode abrir o documento no Adobe Acrobat, abrir o menu Todas as ferramentas e selecionar ‘Preparar um formulário’. Alternativamente, você pode usar uma ferramenta online gratuita chamada Sejda PDF para criar campos de formulário preenchíveis.
2. Qual é a diferença entre Exportar para PDF e Salvar como PDF no Microsoft Word?
Exportar para PDF e Salvar como PDF são semelhantes e fornecem o mesmo resultado.
3. Como converter um documento do Word em um arquivo XPS no Microsoft Word?
Você pode selecionar o formato XPS no menu Salvar como do Microsoft Word. Você também pode ir em Arquivo > Exportar > Preparar XPS no Micorosft Word para fazer o mesmo.
Esperamos que este artigo ajude você a salvar facilmente documentos do Word em arquivos PDF em seus dispositivos Mac e Windows. Se você achar que o PDF de saída é maior, compacte o documento para reduzir o tamanho do arquivo de acordo com suas necessidades.
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