Nove maneiras principais de corrigir a impressão rápida do Outlook que não funciona no Windows 11

O Microsoft Outlook oferece uma opção útil de impressão rápida para imprimir os arquivos e documentos recebidos sem sair da interface do aplicativo. O aplicativo usa a impressora padrão para imprimir documentos importantes rapidamente. Compreensivelmente, o fato de o Quick Print não funcionar no Outlook pode causar inconvenientes, especialmente quando você imprime dezenas de documentos com frequência. Aqui estão as principais maneiras de corrigir o problema do Outlook Quick Print que não funciona no Windows.

Quando o Quick Print não funciona, você deve abrir todos os documentos ou arquivos e imprimi-los manualmente. É demorado e não é o método mais conveniente para imprimir arquivos relevantes. Em vez disso, use os truques abaixo para solucionar problemas do Quick Print no Outlook para Windows.

1. Verifique papel e tinta

Antes de explorarmos truques avançados, certifique-se de abordar primeiro o básico. Você deve verificar o status da tinta e do papel da impressora e confirmar se há suprimentos suficientes para imprimir documentos.

2. Verifique a impressora padrão no Windows

O seu PC com Windows não consegue detectar a impressora padrão? Você deve definir a impressora relevante como padrão e tentar usar o Quick Print novamente.

Passo 1: Vá para Configurações do Windows pressionando as teclas Windows + I.

Passo 2: Selecione Bluetooth e dispositivos. Abra Impressoras e scanners.

Etapa 3: Selecione sua impressora doméstica, do escritório ou da escola.

Passo 4: Clique em Definir como padrão.

Vá para o Outlook e tente imprimir documentos usando a função Impressão rápida.

3. Verifique o status da impressora

Se a sua impressora preferida estiver off-line, nenhum dos truques funcionará para resolver o problema. Veja como verificar o status da sua impressora no Windows.

Passo 1: Vá para o menu Impressoras e scanner nas Configurações do Windows (verifique as etapas acima).

Etapa 2: Selecione sua impressora preferida e verifique seu status atual.

Se estiver off-line, reconecte a impressora ao PC. Você também pode verificar nosso guia dedicado sobre solução de problemas de impressoras que não estão conectadas ao Windows . 

4. Limpe o cache do Outlook

O Outlook coleta cache em segundo plano para melhorar o desempenho do aplicativo. Ele salva seu histórico de pesquisa e mensagens para carregar sua caixa de entrada rapidamente. Ao coletar um cache corrompido, você pode ter problemas ao usar o Quick Print. Você deve limpar o cache do Outlook e tentar novamente.

Passo 1: Pressione as teclas Windows + R para abrir o menu Executar. Digite o seguinte caminho e pressione Enter.

%localappdata%\Microsoft\Outlook

Passo 2: Abra a pasta RoamCache.

Passo 3: Selecione todos os arquivos e clique em excluir na parte superior.

Esvazie a Lixeira e você estará pronto para prosseguir. 

5. Inicie o Outlook no modo de segurança

Se o Quick Print estiver causando problemas devido a um plug-in, inicie o Outlook no modo de segurança para confirmar. Isso desativa todos os plug-ins de aplicativos.

Para fazer isso, pressione a tecla Ctrl e abra o Outlook. Confirme a abertura do Outlook no modo de segurança quando o prompt aparecer na tela. Se a opção Impressão rápida funcionar conforme o esperado, desative plug-ins desnecessários seguindo as etapas abaixo.

Desabilitar plug-ins do Outlook

Passo 1: Abra o Outlook e clique em Arquivo na parte superior.

Etapa 2: selecione Opções.

Etapa 3: vá até Suplementos. Selecione Ir.

Passo 4: Desative ou remova suplementos desnecessários do Outlook.

6. Solucionar problemas da impressora

O Windows vem com uma ferramenta de solução de problemas integrada para corrigir quaisquer problemas decorrentes da sua impressora. Você pode executá-lo para ver se corrige a opção Impressão rápida do Outlook.

Passo 1: Navegue até o menu Impressoras e scanners das Configurações do Windows (consulte as etapas acima).

Etapa 2: Selecione sua impressora.

Etapa 3: Clique em Execute o solucionador de problemas e siga as instruções na tela.

7. Ajustar configurações de impressão

Você pode imprimir manualmente toda a mensagem de e-mail com os arquivos anexados. No entanto, antes de fazer isso, certifique-se de ajustar as configurações do Outlook.

Passo 1: Inicie o Outlook e selecione Arquivo. Clique em Imprimir.

Etapa 2: Abra as opções de impressão.

Etapa 3: Clique na marca de seleção ao lado de ‘Imprimir arquivos anexados. Os anexos serão impressos apenas na impressora padrão'. Clique em Imprimir.

A partir de agora, você pode abrir um e-mail no Outlook e pressionar as teclas Ctrl + P para imprimir o e-mail e o anexo. 

8. Atualize o Outlook

Uma versão desatualizada do Outlook em seu PC pode causar problemas com a função Impressão rápida. É hora de atualizar o Outlook para a versão mais recente.

Passo 1: Inicie o Outlook e clique em Arquivo na parte superior.

Passo 2: Selecione Opções e expanda Opções de atualização.

Etapa 3: Baixe e instale a versão mais recente do Outlook.

9. Baixe e imprima o arquivo

Como solução temporária, você pode abrir o arquivo recebido usando o leitor de PDF padrão do Windows e imprimi-lo na impressora padrão.

Imprima suas mensagens de e-mail

A Impressão Rápida pode não funcionar se você recebeu arquivos corrompidos por e-mail. Você precisa pedir ao destinatário para enviar um e-mail novamente. Qual truque resolveu a função Quick Print no Outlook? Compartilhe suas descobertas conosco nos comentários abaixo.