MicrosoftTeamsでスケジュールされた会議またはインスタント会議を作成する方法
Microsoft Teamsとの会議を作成することは、自宅で仕事をしている間、または仕事をしているときはいつでも、プロジェクトで同僚と連絡を取り合うための良い方法です。
このステップバイステップガイドでは、MicrosoftOneDriveを使用してMicrosoftTeamsの会議を簡単に記録する方法について説明します。
録音の制限に注意してください。記録するには、Office 365 Enterprise E1、E3、またはE5ライセンスが必要です。
画面の上部に移動して、会議の(。。。その他のオプション)メニューに移動します。そこから、[記録の開始]ボタンをクリックします。
会議の記録を停止する準備ができたら、(。。。その他のオプション)メニューにアクセスし、[記録の停止]をクリックします。これにより、記録が即座に停止し、会議のOneDriveまたはSharePointへの保存が開始されます。
OneDriveまたはSharePointにアクセスして、会議の記録をダウンロード、共有、または削除します。リンクは、会議チャット、チャネルファイルリスト、またはカレンダーの会議イベントの詳細タブで共有されます。
マイクロソフトの会議に参加して、それを録音したいと思ったことはありませんか。または、ポッドキャスティングなどの目的でTeams会議の録音を使用するのはどうですか?もう心配する必要はありません。Zoomやその他の一般的なソリューションと同様に、チームの会議をいくつかの簡単な手順で記録することができます。ただし、そうすることを妨げる可能性のある特定の条件もあります。しかし、私たちはあなたの背中を持っています。2021年にMicrosoftTeamsの会議を記録する方法を見てみましょう。
ガイドに飛び込む前に、いくつかの重要な注意事項があります。すべてのTeams会議を記録できますが、会議の記録もIT管理者が有効にする必要があり、ゲストは記録できません。マイクロソフトは、上記のリストに会議の記録を行うことができる人とできない人を説明しているので、先に進む前に必ず読んでください。
また、会議の主催者は誰でも録音を停止または開始できることにも注意してください。ただし、Office 365 Enterprise E1、E3、またはE5ライセンスを使用すると、会議以外の主催者も録音を開始または停止できます。
基本的に、ほとんどの人にとって、チームミーティングを記録するには、ミーティングの主催者か、同じ組織のミーティングの誰かである必要があります。ゲストは会議を記録できません。また、他の組織や会社の誰か、または匿名ユーザーも記録できません。
最後のメモには、会議の保存場所に関する変更が含まれています。以前は、記録された会議は、内部アクセス専用および組織内のユーザー用にMicrosoftStreamに保存されていました。ただし、2021年1月、Microsoftは記録をOneDriveとSharePointに保存するように切り替えました。これにより、会議の記録を社内だけでなく、必要に応じて社外でもダウンロードして共有できるようになりました(後で説明します)。
Teamsで会議の記録を開始するには、画面の上部にある(...その他のオプション)メニューに移動します。そこから、[記録の開始]ボタンをクリックします。これにより、会議の全員に録音が開始されたことが通知されます。会議の記録には、会議内の全員の音声、ビデオ、および画面共有アクティビティが含まれます。
さらに、会議の記録が開始されると、記録できるのは1人だけです。録音を開始した人が離れても録音は続行され、全員が会議を離れると録音は停止します。最後に、誰かが会議を離れることを忘れた場合、録音は4時間後に自動的に終了します。
会議の記録を停止する準備ができたら、(。。。その他のオプション)メニューにアクセスし、[記録の停止]をクリックします。これにより、記録が即座に停止し、会議のOneDriveまたはSharePointへの保存が開始されます。チャネル会議はSharePointに保存され、他のすべての会議はOneDriveに保存されることに注意してください。
会議の記録が終了すると、チャットまたは会議が発生したばかりのチャネルにリンクが表示されます。スケジュールされた会議に参加していた場合は、カレンダーの会議イベントの[詳細]タブに移動して、記録を選択することもできます。
会議のチャットリストで、[その他のアクション]を選択し、会議の記録で[その他のオプション]ボタンを選択して、チャット会議の場合は[OneDriveで開く]を選択し、チャネル会議の場合は[SharePointで開く]を選択することもできます。
そうすることで、ファイルをダウンロードまたはプレビューできるOneDriveとSharePointに移動します。MicrosoftはTeamsの記録をこれらの2つの場所にシフトしましたが、組織がまだStreamを使用している場合は、ビデオのダウンロード方法に関する以前の手順に従うことができます。
会議がチャネル内にあった場合、記録はチャネルの[ファイル]タブの[記録]フォルダーに保存されます。この場所を見つけるには、チャンネルのトップバーをクリックするだけです。
この録音は、必要に応じていつでも他の人と共有できます。OneDriveまたはSharePointの画面の左上にある[共有]リンクをクリックして、共有先/共有先を選択するだけです。会議の主催者の場合は、[削除]オプションを選択して、記録全体を削除することもできます。
Teamsでの会議の記録は、可能なことのほんの始まりに過ぎません。これが、CloudO3.comでポッドキャストを実行する方法です。他のことも確認できます。以前、Teamsの会議中に人々にスポットライトを当てる方法、背景を使用する方法などについて説明しました。これはすべて、ここCloudO3でのMicrosoft 365の対象範囲の一部ですので、お気軽にチェックしてください。CloudO3は、あらゆる種類のチームとMicrosoft 365ガイド、ハウツー、ニュース、アップデートなどのホームです。
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