職場向けのFacebookであるMicrosoftYammerの実践的およびハウツーガイド

マイクロソフトにはYammerもあります。これは、 あなたとあなたの同僚が組織全体でオープンにつながり、関与するのに役立つ内部ソーシャルネットワーキングツールです。始める方法を見てみましょう。

プロファイルを編集するには、Yammerで画面の右上にあるアイコンをクリックします。次に、[マイオフィスプロファイル]を選択します。そこから、さまざまな情報を入力することを選択できます。

コミュニティを作成するには、Yammerのページの横にある[マイコミュニティ]タブをクリックするだけです。次に、[コミュニティの作成]をクリックします。ここに来たら、コミュニティの名前を選択して、メンバーを追加できます。

いつでもコミュニティで会話を始めることができます。投稿するコミュニティをクリックするだけで、その上でディスカッションを開始することを選択できます。

受信トレイ機能を使用して、同僚とプライベートにチャットできます。

ファイルをYammerにアップロードし、共同作業して共有することができます。

Yammerでライブイベントをホストすることもできます。

最近では、同僚とのつながりがこれまで以上に重要になっています。COVID-19のためにオフィスが閉鎖されているため、チャット、接続、および専門的なリソースを社内で従業員と共有するためのオンラインコミュニティを持つことは、個人の生産性（および正気）にとって素晴らしいことです。

そのためのLinkedInがあると思うかもしれませんね。それは事実ですが、MicrosoftにはYammerもあります。これは、あなたとあなたの同僚が組織全体でオープンにつながり、関与するのに役立つ内部ソーシャルネットワーキングツールです。これはほとんどのMicrosoft365プランの一部として含まれており、本日はそれを見ていきます。

Yammerで何ができますか？

では、Yammerで何ができるでしょうか。簡単に言うと、いくつかのことがあります。これを使用して、重要事項を把握したり、受信トレイ機能を使用して同僚からのメッセージを表示したり、ファイルを共有したり、同僚と会話したり、職場として社内でグループに参加したりできます。投稿を作成したり、同僚を称賛したり、ドキュメントを編集したり、投票を送信したりすることもできます。上のビデオが示すように、Yammerも最近再設計されました。これで、FluentDesignやその他のMicrosoftの図像とはるかに一致するようになりました。

Yammerのプロファイル

WebでYammerに初めてサインインしたら、最初に行う必要があることの1つは、プロファイルを設定することです。プロファイルは、同僚があなた、あなたの仕事、そしてあなたの興味についてどのように学ぶかです。このプロファイルは、後で説明するように、コミュニティの作成とより良いネットワークの構築を支援するためにYammerでも使用されます。

プロファイルを編集するには、Yammerで画面の右上にあるプロファイルアイコンをクリックします。次に、[マイオフィスプロファイル]を選択します。そこから、さまざまな情報を入力することを選択できます。[プロファイルの更新]を選択すると、興味、スキル、誕生日、電話番号、私について、これまでに取り組んだプロジェクトなどをプロファイルに入力できます。カバー写真を変更して、プロフィールをもう少し個人的に見せることもできます。

Yammerのコミュニティ

プロファイルについて説明したので、Yammerのもう1つの重要な領域であるコミュニティを見てみましょう。Facebookのグループやページのように、Yammerのコミュニティでは、同僚と公の場でチャットしたり、特定のことについて投稿したりすることができます。それが体験の核心です。一般的に、IT管理者または上司がまだコミュニティを作成していない場合は、コミュニティを作成して開始できます。

コミュニティを作成するには、Yammerのページの横にある[マイコミュニティ]タブをクリックするだけです。次に、[コミュニティの作成]をクリックします。ここに来たら、コミュニティの名前を選択して、メンバーを追加できます。必要に応じて、プライベートとして設定することもできます。これにより、コミュニティのメンバーだけが会話を表示して投稿できます。パブリックに設定すると、Yammerにアクセスできるすべてのユーザーが表示できます。ただし、必ず自分自身を追加してください。

完了したら、[作成]をクリックできます。コミュニティ内の[メンバー]領域をクリックしてから（+）アイコンをクリックすると、いつでも誰でもコミュニティに追加できます。カバー写真も自由に更新できます。ああ、ピン留めされたファイルとリンクは、ピン留めされた側の下にあるプラスボタンをクリックすることで、いつでもコミュニティの側に追加できます。これにより、ページの一般性が少し低下します。

ただし、コミュニティを作成できるのはあなただけではないため、いつでも好きなときにコミュニティを見つけることができます。DiscoverCommunitysを選択して見つけてください。1つを検索して、ディスカッションに参加することができます。

Yammerの会話に参加する

コミュニティができた、またはコミュニティに参加したので、会話に参加できます。Yammerを使用すると、これも非常に簡単になります。FacebookやLinkedInと同じように機能しますが、今回は、内部的には同僚と組織内の人々だけに制限されています。Yammerのコミュニティでできることはいくつかあります。ディスカッションに参加したり、質問を投稿したり、賞賛を送信したり、投票を投稿したりできます。

いつでもコミュニティで会話を始めることができます。投稿するコミュニティをクリックするだけで、その上でディスカッションを開始することを選択できます。これにより、メッセージを入力できるテキストボックスが表示されます。[人を追加]をクリックして人を追加したり、メガホンをクリックしてアナウンスしたり、ファイルやGIFを添付したりすることもできます。投稿すると、同僚はあなたの投稿を高く評価したりコメントしたりできます。ここでは、彼らもあなたに@メンションすることができます。または、投稿にカーソルを合わせて感情を選択することで、投稿に反応します。

会話に加えて、質問をすることもできます。質問をクリックするだけです。投稿の下のコメントで回答を得ることができます。同様に、投票を送信することもできます。投票を選択するだけです。

最後に、賞賛のオプションがあります。ここから、同僚が行ったことを称賛することができます。彼らの名前を追加し、上から絵文字を選択して、あなたが彼らを称賛したいものを共有するだけです！

投稿するほど、また参​​加するコミュニティが増えるほど、コミュニティ全体からの推奨されるすべての投稿が一覧表示されるホームフィードに表示されます。それを試してみてください、それはクールです！

Yammerでの通知、およびプライベートな会話

あなたはもう少し個人的な人ですか？少し恐れすぎて公開に投稿できず、代わりに静かなチャットを好みますか？Yammerでは、同僚とプライベートでチャットすることもできます。

これを行うには、[受信トレイ]セクションをクリックします。ここから、Yammer全体からのすべての通知が表示されます。これには、未読の通知とプライベートメッセージが含まれます。ここからプライベートメッセージを作成することもできます。上から[新しいプライベートメッセージ]を選択し、[ユーザーを追加]を選択して送信先を選択するだけです。受信者は、メッセージが公開されている場合と同じ方法で、メッセージにコメントしたり返信したりできるようになります。

また、ここの[受信トレイ]セクションにも通知が表示されます。または、画面の右上にあるベルアイコンをクリックして、Yammerの通知を表示することもできます。

Yammerへのファイルのアップロード

YammerはMicrosoft365の一部であるため、ディスカッションやチャットだけではありません。これを使用して、ファイルで共同作業を行うことができます。これを使用して、Yammer内から直接Word文書を作成することもできます。

話し合うファイルをアップロードするには、コミュニティの上部にある[ファイル]タブをクリックします。ここから、新しいファイルをアップロードまたは作成できます。[新規作成]をクリックした場合。Word文書またはPowerPointのいずれかを作成できます。これにより、専用のデスクトップアプリの場合と同じように、WordOnlineで共同作業できるようになります。

Yammerのライブイベント

会話、チャット、コミュニティは、Yammerで行うべき3つのことです。IT管​​理者は、Yammerでライブイベントを設定することもできます。これにより、特定のイベントを中心に、コミュニティのメンバーをまとめることができます。言う、お祝い、退職、パーティー、さらには会議。ライブイベントは、パブリックコミュニティで開催してすべての従業員にリーチすることも、プライベートコミュニティで開催して、グループのメンバーシップを持つ人だけが参加できるようにすることもできます。

ライブイベントを実行するには、適切なライセンスが必要です。必要に応じて、Teams、Stream、または外部エンコーダーを使用することもできます。ただし、Yammerでライブイベントをホストするには、組織でEnforce Office 365 IDが選択されている必要があり、Microsoft365に接続されたYammerグループを使用している必要があります。いくつかの追加要件を以下に示します。また、Microsoftで詳細を読むことができます。

• Yammerライブイベントに参加するすべてのユーザーは、Yammer（Office 365 A3、A5、F1、E1、E3、またはE5など）とMicrosoftStreamのライセンスを含むMicrosoft365またはOffice365プランを持っている必要があります。
• Yammerネットワークのメンバーのみがライブイベントに参加できます。ゲストと外部ユーザーはライブイベントにアクセスできません。
• パブリックグループでのライブイベントの場合、Yammerネットワークのすべてのメンバーが参加できます。プライベートグループでのライブイベントの場合、参加者はライブイベントがホストされているプラ​​イベートグループのメンバーである必要があります。
• Teamsでのライブイベントに参加するには、Teamsライセンスが必要です。

ライブイベントには最大10,000人が参加できます。ただし、Teamsを使用して生成されたイベントはAzure MediaPlayerを使用することに注意してください。外部アプリまたはデバイスを使用して生成されたイベントも、ストリームプレーヤーを使用します。詳細については、こちらをご覧ください。

Yammerをどのように使用しますか？

基本を理解したところで、Yammerをどのように使用しますか？チーム外の同僚とつながりますか？あなたは彼らに賞賛を送りますか？以下のコメントでお知らせください。また、Microsoft 365Hubにご注目ください。次は、Yammerのモバイルアプリについて説明する予定です。