PowerAppsをMicrosoftTeamsに追加して、スモールビジネスのワークフロー機能を向上させる方法

MicrosoftTeamsとPowerAppsの両方の機能を組み合わせて、中小企業の運営を後押しすることができます。方法は次のとおりです。

キャンバス、モデル駆動型、またはポータルのいずれかからPowerAppを作成することから始めます。テンプレートを試すこともできます。

Power Appを編集、作成してクラウドに保存します。

Microsoft Teamsにアクセスし、チャネルとチームの上部にある「+」アイコンをクリックします。Power Appsを検索し、作成したアプリをクリックして、紫色の[保存]ボタンを選択します。その後、アプリはTeamsで開きます

Microsoft Power Appsは、中小企業向けのカスタムアプリの構築に役立つアプリ、サービス、コネクタ、およびデータのスイートです。マイクロソフトが指摘し、あなたはすぐに別の場所でエクセル、オフィス、またはに保存されているビジネスデータに接続するカスタムビジネスアプリケーションを構築することができます。これらのアプリは、ワークフロー機能を提供して業務を改善し、従業員がビッグデータを理解できるようにします。

もちろん、常に説明したように、MicrosoftTeamsは中小企業の運営を後押しするのにも役立ちます。しかし、MicrosoftTeamsとPowerAppsの両方を組み合わせて、Power AppsをTeamsに追加できることをご存知ですか？これがあなたがそれをする方法の簡単な見方です。

Teams用のPowerAppの作成

チームの側面に入る前に、チーム用のカスタムPowerAppを作成する方法について簡単に触れます。開始するには、こちらからPowerAppsにアクセスできます。サービスが有料であるため、PowerAppsの一部の機能が利用できない場合があることに注意してください。ただし、コミュニティオプションと30日間の無料トライアルがあります。

Power Appsにアクセスしたら、必要なアプリの種類を選択する必要があります。あなたは3つのことに気付くでしょう。独自のカスタムアプリを作成するために新鮮なものから構築するキャンバスアプリがあります。ビュー、グラフ、ビジネスプロセスなどの複数のコンポーネントを備えたモデル駆動型アプリもあります。最後に、ポータルがあります。これは、ユーザーがサインインしてデータを作成および表示するための外部Webサイトを作成するのに役立ちます。

[すべてのテンプレート]をクリックすると、その下にいくつかのテンプレートがあり、アプリの構築プロセスを高速化するために選択できます。これらのテンプレートを使用すると、データをプラグインしてアプリの構築を簡単にすることができます。ほとんどの人にとって、これらのテンプレートを選択することが道のりです。各テンプレートには、進め方に関するステップバイステップガイドがあります。よりカスタムなアプリの作成は長くて複雑なプロセスですが、Microsoftはここに詳細なガイドを用意しています。

初心者の場合は、テンプレートから選択することをお勧めします。これにより、アプリの作成方法のインタラクティブなツアーが提供されます。ツアーを終了すると、テンプレートアプリがツリービューで開くことに気付くはずです。サイドバーの各ツリーには、サンプルテキストまたはオブジェクトがリンクされています。クリックして各ツリーを展開し、アプリ内の右側をクリックして、テキストやデータを編集し、自分の会社情報を画像化することができます。

独自のテキストとオブジェクトの入力が終了したら、ツリービューに戻り、[アプリ]と表示されている場所をクリックしてから、メニューバーに移動し、三角形の[再生]ボタンをクリックします。これにより、アプリのデモが可能になります。満足したら、[ファイル]、[保存]の順にクリックして保存できます。次のステップで必要になるので、必ずクラウドに保存してください。

PowerアプリをTeamsに追加する

Powerアプリを作成したら、それをTeamsに追加できます。そのためには、チームを選択してから、PowerAppを実行するチャネルを選択する必要があります。その後、チームのトップバーにある「+」アイコンをクリックしてタブを追加します。完了したら、リストからPowerAppsを検索または選択します。作成したアプリをクリックし、紫色の[保存]ボタンをクリックします。自分自身と他のユーザーは、[チーム]ウィンドウにアプリが読み込まれるのを確認できます。

必要に応じて、上部のタブの近くにある地球のアイコンをクリックして、独自のスペースでアプリをオンラインで開くこともできます。上部のタブバーから利用できる他のコントロールを使用すると、アプリを更新したり、全画面表示にしたり、アプリに関する会話を開始したりできます。トップバーにあるアプリの名前をクリックして、[削除]を選択すると、いつでも削除できます。

キャンバスアプリをダウンロードしてデバイスで実行することもできることに注意してください。単純にお使いのデバイスがサポートされていることを確認してください。次に、以下のGooglePlayまたはAppStoreのリンクからPowerAppsをダウンロードしてインストールします。一方、モデル駆動型アプリの場合は、Dynamics365をインストールする必要があります。この投稿の下部にこれらすべてのリンクを集めました。

PowerAppsのパワー

Power Appsのビジネス面について触れたばかりですが、PowerAppsでできることは他にもたくさんあります。管理者は、Power Apps管理センターを使用して、環境、ユーザー、役割、およびデータ損失防止ポリシーを作成および管理できます。

また、環境の管理、リアルタイムのセルフヘルプの推奨事項の取得、およびPowerAppsとPowerAutomateのサポートに使用できるPowerPlatform管理センターもあります。開発者は、データとメタデータの作成、Azure関数、プラグイン、ワークフロー拡張機能を使用したサーバー側ロジックの適用、JavaScriptを使用したクライアント側ロジックの適用など、PowerAppsを楽しむこともできます。

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