中小企業向けの10以上の最高のコラボレーションソフトウェア

• コラボレーションソフトウェアは、どの企業でもこれまで以上に不可欠になりました。ただし、ソフトウェアツールが必ずしも主張どおりに機能するとは限らないことに注意してください。
• このタイプの優れたソフトウェアは、リモートでの作業をオフィスベースのコラボレーションのように感じさせるさまざまなツールを提供します。
• タスクの管理と割り当てはコラボレーションソフトウェアの非常に重要な要素であり、提示するすべてのオプションがこのトピックをカバーしています。
• この記事を読むと、問題なく中小企業の要件に適合する情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。

信頼性が高く安全なリモートデスクトップソフトウェアをお探しですか？Mikogoは、何百万人ものユーザーとITプロフェッショナルが接続し、コラボレーションし、さまざまな技術的問題を解決するのを支援します。主な機能には次のものがあります。

• 256ビット暗号化と完全なプライバシー
• すべての主要なオペレーティングシステムのマルチプラットフォームサポート
• 迅速で直感的なファイル転送
• 重要な操作のためのセッション記録
• トラブルシューティングを容易にする高いフレームレート
• Mikogoを入手

チームワークがゲームに勝ち、コラボレーションソフトウェアは、複雑なオフィスの対人関係と関連する複雑さの実際のアプリケーションを提供するソリューションです。

それはすべての合理的なコーチが彼らのプレーヤーに教えることです、しかしこのフレーズは法廷をはるかに超えて使われることができて、そして特に中小企業に当てはまります。

今日のテクノロジーでは、インターネットのおかげで、グループでの作業が今ほど簡単になったことはありません。企業や企業は、従業員が同じ部屋や同じ大陸にいなくても、完璧に機能することができます。

ビデオ会議ソフトウェアのように、コミュニケーションと生産性を最大限に維持しながら、人々がリモートで作業できるようにするツールは数多くあります。

しかし、私たちの専門的なニーズは異なるため、中小企業を経営している場合、リモートコラボレーションに最適で最も効果的なソフトウェアを選択するのは難しい場合があります。

そのようにして、いくつかの調査を行い、Windows10と互換性のある最高のコラボレーションソフトウェアのリストを作成しました。

だから、私たちの記事を読んで、あなたに最適なソフトウェアを選び、あなたのチームを集めて、仕事を終わらせ始めてください。

試してみるのに最適なコラボレーションソフトウェアオプションは何ですか？

Wrike

Wrikeはクラウドベースのプロジェクト管理ツールであり、あらゆるチームや組織に適しています。このソフトウェアは、本格的なプロジェクト管理サービスに必要なすべての機能を備えています。

Wrikeを使用すると、プロジェクトを作成し、それにさまざまな割り当てを追加できます。割り当ては、チームメンバーにさらに割り当てることができます。

期限の設定、コメントの書き込み、タスクの管理など、いくつかの追加オプションもあります。他のサービスとの統合はうまく機能するため、ユーザーはさまざまな添付ファイルを追加できます。

Wrikeのプライバシーは、他のいくつかのプロジェクト管理ツールとは異なり、高く評価されています。チームの一員であっても、プロジェクトに参加するように人々を招待する必要があります。

プロジェクトで作業していない場合は、他の種類のファイルを配置するフォルダーを作成できます。フォルダを使用すると、プロジェクトを並べ替えて、管理を改善することもできます。

チャットアプリが組み込まれていないため、Wrikeでのコミュニケーションは最高レベルではありません。

その他の主な機能は次のとおりです。

• 外部コラボレーションのサポート
• ライブ進捗状況の更新
• 共有可能なダッシュボード
• インタラクティブなGnattチャート

Wrikeの詳細については、公式Webサイトにアクセスしてください。また、小さなプロジェクトに使用できる無料バージョンもあります。

Wrike

すばらしい機能を提供するクラウドベースのプロジェクト管理ツールが必要な場合は、最適なオプションが見つかりました。

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Bitrix 24

職場環境では、すべてが深刻で退屈である必要はありません。Bitrix24は、チームがプロジェクトを管理し、相互に通信する方法に革命をもたらすソフトウェアサービスです。

このサービスはノンストップで利用でき、ワークスペース内のコラボレーションを改善するために必要になる可能性のあるすべてのツールを提供します。

アクティビティストリーム、グループチャット、カレンダー、ワークグループ、その他のコラボレーションツールを自由に使用でき、一定レベルの機能まで、プログラムも無料です。

ただし、このプログラムが提供するすべての機能を利用したい場合は、プレミアムバージョンを購読することをお勧めします。投資収益率は、改善されたワークフローからすぐに得られます。

その他のキー機能は次のとおりです。

• ウェブサイトビルダー
• オンラインドキュメント
• ビジネスプロセスの自動化
• マーケティングとHRサポート

さらに、Bitrix24のセルフホストバージョンを使用してサーバー上で実行できるため、Bitrixは非常にカスタマイズ可能です。

これにより、データ、ソースコードへのアクセス、ヘルプデスクやeラーニングなどの追加ツール、統合およびカスタマイズオプションを完全に制御できます。

Bitrix 24

Bitrix 24は、チームのワークフローを強化するための優れたコラボレーション機能など、いくつかの優れた機能を提供します。

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OnlyOffice

OnlyOfficeはクラウドベースのコラボレーションツールであり、多くの企業がリモートワークのニーズだけでなくそれを信頼しています。

それを使用するためには、安定したインターネット接続が必要ですが、それを使用するためにそのような広帯域は必要ありません。

また、すべてがオンラインで行われるため、大きなソフトウェアパッケージをインストールする必要はなく、アンインストール後にレジストリをクリーンアップする必要もありません。

特典に切り替えると、OnlyOfficeには優れた組み込みのインスタントメッセンジャーが付属しており、従来のツールをファイル転送やマルチユーザーチャットサポートなどの機能に置き換えることができます。

成功している他のコラボレーションソフトウェアと同様に、このアプリは自動的かつ頻繁に更新されますが、インターフェイスを変更する必要はありません。

Officeだけが、ビジネスに必要なすべての主要なタスクの管理機能を提供します。ユーザーは、組み込みのドキュメント管理および編集機能、電子メール管理、CRM、プロジェクト管理機能、およびカレンダーを利用できます。

このツールを使用すると、他のチームメンバーが同じプロジェクトで作業しているときに、ユーザーがチームプロジェクトを確認してコメントを残すことができるため、リアルタイムのコラボレーションが可能になります。

これにより、ユーザーは迅速なフィードバックでプロジェクトをすぐに改善できるため、生産性と時間管理を大幅に向上させることができます。

その他の主な機能は次のとおりです。

• ドキュメントの最新のデータ暗号化
• サードパーティのプラグインをサポートします
• 高度なドキュメント編集スイート

ビジネスの規模とニーズに応じて、Officeだけがさまざまなサブスクリプションプランを持っています。 

OnlyOffice

この優れたクラウドコラボレーションアプリを使用して、すべてのオンライン作業を完璧な状態で行います。

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月曜日

月曜日は、もう1つの一流のチームコラボレーションソフトウェアです。チームを参加させ、メンバーを主な目標に集中させ続ける完全なツールと見なされるのはなぜですか？

さて、月曜日は寛大なエネルギー増強機能のセットを提供します。

主なもののいくつかには、以前は面倒だったタスクを排除するためのすぐに使える60以上のテンプレート、無限の電子メールチェーンをすべて忘れるのに役立つ自動化、さらにはすべての質問に答える準備ができている24時間年中無休のサポートチームが含まれます。

チームと迅速にコラボレーションし、時間内に作業を完了するために、月曜日は人とリソースの両方を統合します。結局のところ、すべての作業、電子メール、カレンダー、スプレッドシートなどを1か所に保管します。

チームから必要なすべての情報に即座にアクセスして正しい意思決定を行うことができ、自宅で仕事をしているような気分にはなりません。実際、チームでは常に月曜日のように感じる可能性があります。

ユーザーのエンゲージメントと会議への参加を促進したい場合、これ以上のツールはほとんどありません。

その他の主な機能は次のとおりです。

• MS Office、Facebook、Twitterなどの人気のあるツールとの多数の統合
• 進捗統計
• 24時間年中無休のカスタマーサポート

月曜日にはさまざまなサブスクリプションプランがあります。14日間無料で試して、どのように機能するかを確認できます。試用版には上記のすべての機能が含まれており、クレジットカード情報は必要ありません。

月曜日

トップレベルのツールと多数の統合を使用して、チームをコラボレーションおよび編成します。

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チームワーク

これは、オフィスと外出先の両方で優れたワークフローを強化するもう1つの包括的なプロジェクト管理ツールです。

チームワークには、タスク管理、プロジェクトクリエーター、タイムトラッキング、メッセージサポートなどの強力な機能が、シンプルで使いやすいインターフェイスに組み込まれています。

This service integrates tons of other productivity apps to allow you and your team to easily conduct each task without unnecessary hassle. You can integrate Microsoft Office, Gmail, and Google Chrome, Slack, MS Teams, and many many more.

To make collaboration easier, this software lets you add contact information not only of your team members but also of your customers and external collaborator. It can work as a universal communication platform.

The software also has an integrated live chat option for quick communication. It can be used for instant messaging as well as video conferences. Moreover, it creates temporary chat channels for dedicated projects.

This software can help you organize employees into teams, departments, or sub-teams. You can set up each team’s permissions and privacy levels, create overall task plans for each team and further divide the work for individual people.

Teamwork also offers valuable information regarding the status of each task as well as time-tracking options for each employee. You can generate a list view of all the hours your employee spent on a particular project or how many hours they worked in a specific time period.

The time management feature can also help employees stay organized as it shows live reports of their progress.

Other key features include:

• Project portfolio generator
• Supports secure file sharing
• Integrated notebooks
• Calendar
• Milestones 

Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.

Teamwork

Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.

Free trialVisit website

Slack

Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.

This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Video chat and real-time collaboration
• Advanced encryption

When it comes to design, this tool also easily outshines many of its competitors in aesthetics. Therefore, its functionality and the number of features here presented assure Miro a high position on everyone’s preferences list.

⇒ Get Miro

InVision

InVision is a powerful tool aimed at designers and artists. Its main purpose is to create prototypes of your design, but you can also use it as an effective project management tool.

If you’re working on an app design, for example, you can bring your ideas to life with Invision. And get useful feedback from your colleagues.

You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.

Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.

This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.

Other key features include:

• Real-time shared whiteboard
• Task reminders
• SSL and AES-256 based encryption

InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.

⇒ Get InVision

Asana

Asanaは、他のプロジェクト管理ツールとは異なります。これは、多くの追加オプションを備えた、ある種の高度なToDoリストとして機能します。Asanaを使用すると、リストアイテムの形式でチームの目標を設定できます。

ただし、これらのアイテムはインタラクティブであり、チームメンバーはそれらを介して相互にコラボレーションできます。

このサービスは非常に柔軟です。Asanaを使用して「やること」リストを作成すると、それをチームメンバーに割り当てたり、期日を設定したり、関連ドキュメントにアップロードまたはリンクしたり、タグを追加したりできます。

プロジェクトをサブスクライブして、変更に関する通知を受け取ることもできます。

コミュニケーションの面では、Asanaよりも間違いなく優れたオプションがあります。ただし、AsanaをSlackやその他の一般的なツールと組み合わせることができます。

さらに、チームメンバーがプロジェクトについて話し合うことができる一般的なディスカッション掲示板があります。

その他の主な機能は次のとおりです。

• オンライン会議機能
• プロジェクトステータスボード
• フィードバックサポート

Asanaは通常無料で入手できます。無料版では、小規模なチームに十分なすべての基本的なオプションが提供されます。最大15人のチームを設定し、無制限のプロジェクトとタスクを作成できますが、ダッシュボードは限られています。

⇒アサナをゲット

Podio

Podioは、チームのメンバーのみを対象としたマイクロソーシャルネットワークとして機能するWebベースのサービスです（ただし、ソーシャルネットワークとして宣伝することはありません）。チームの全員がPodioで自分の個人アカウントを作成します。

これらのアカウントにより、チームメンバーは互いに通信し、作業プロセスに参加できます。Podioはワークスペースに編成されており、チームのさまざまな人を「配置」できます。

実際のソーシャルメディアサイトと同じように、Podioもアプリをサポートしています。一部のアプリには、グループチャットアプリ、プロジェクト管理アプリ、会議アプリなどがあります。

これらのアプリはすべて、Podio独自のウェブストアのユーザーが利用できます。アプリを介してさまざまな機能やオプションを追加する機能により、Podioは非常に柔軟でカスタマイズ可能になります。

各ワークスペースには、異なるアプリのセット、およびチームの異なるメンバーを含めることができます。

その他の主な機能は次のとおりです。

• 高度なセキュリティ機能
• 自動化されたワークフロー
• 会議のスケジュール
• 無制限のストレージ

Podioは無料のアカウントも提供していますが、プロジェクト管理をサポートしていないため、かなり制限されています。

⇒取得Podio

Trello

Trelloは、多くの人が「やることリスト」ツールと見なしているもう1つのツールですが、実際にはそれ以上のものです。このプロジェクト管理ツールは、見栄えと機能性がうまく組み合わされているため、視覚的な人向けです。

Trelloはボードとカードで構成されています。ボードはワークスペースとして特徴付けることができますが、カードはプロジェクトの特定の部分を表すことができます。

カードは高度にカスタマイズ可能であるため、ニーズに合わせてカードをデザインできます。カードは、テキスト、画像、またはその他のドキュメントの組み合わせにすることができます。

さまざまなメディアを組み合わせて、現在のマイルストーンの最も正確な画像を取得できます。他のサービスやファイル形式との良好な統合があるため、PDFドキュメントからカードを簡単に作成できます。

搭乗しているすべてのチームメンバーは、自分にカードを割り当てることができます。追跡が有効になっているため、どのカードでも何が起こっているかをいつでも確認できます。

マイルストーンを完了としてマークする機能など、いくつかの不足している機能があります。ただし、Trelloには、カードに期日を設定し、それらをアーカイブする機能があります。

その他の主な機能は次のとおりです。

• 期限を設定し、リマインダーを追加できます
• プロジェクトの進捗状況のタイムラインビュー
• 複数のテンプレート

Trelloは無料で利用できますが、いくつかの制限があります。無料版のユーザーは最大10MBのカードを添付できますが、カードの数に制限はありません。

ゴールド、ビジネスクラス、エンタープライズの各バージョンもありますが、もちろんいくつかの制限がありません。

⇒取得Trello

Skype

はい、あなたはそれを正しく読んでいます、私たちはSkypeを良いコラボレーションツールと考えています。Skypeは他の「トップコラボレーションツール」リストにはおそらくないでしょうが、実際には、Skypeは何百万もの専門家によって使用されています。

一部の中小企業は単にプレミアムツールのリソースを持っていないため、Skypeを使い続けることを選択します。時折発生するバグを無視しても、Skypeは依然として適切な選択肢です。

Microsoftのサービスには、小規模なチームが仕事を遂行するために必要なすべてのものが揃っています。ご存知かもしれませんが、複数の人に電話をかけたり、チャットしたり、グループチャットをしたり、ファイルやリンクを共有したりすることができます。

大規模な組織向けのSkypeforBusinessもあります。MicrosoftはSkypeを基本的にすべてのプラットフォームと統合したので、ブラウザーバージョンを使用することもできます。

その他の主な機能は次のとおりです。

• ビジネスユーザーのためのホイットボード
• 画面共有機能
• PowerPointプレゼンテーションのサポート

したがって、あまり知られていないツールを試したくない場合や、高度なプロジェクト管理ツールが必要ない場合は、Skypeで十分です。

⇒Skypeを入手する

AnyDesk

この強力なソフトウェアは、サービスの使用中にオンラインIDが危険にさらされないようにしながら、驚くべき速度を提供するように特別に設計されました。

サードパーティがデータを収集または記録できないようにするために、AnyDeskはRSA2048標準を使用したTLS1.2暗号化を使用します。これは、市場で入手可能な最新かつ最も安全なバージョンです。

強力な暗号化、驚くべき最適化機能、デバイス間の互換性など、このソフトウェアに含まれる驚くべき機能に加えて、このアプリは、あらゆる機能への迅速なアクセスと、ユーザーインターフェイスを好みに合わせてカスタマイズする機能も提供します。

Any Deskは、TLS1.2エンドツーエンド暗号化によるトップレベルのセキュリティも提供します。許可なくデータにアクセスすることはできません。

どのデスクでも、従業員、顧客、その他の連絡先を包括的でナビゲートしやすい名簿にすばやく管理できます。 

その他の主な機能は次のとおりです。

• 効率的な帯域幅の使用
• ホワイトリストへのアクセス
• 軽量
• 国際的なサポート

MacOS、Linux、Chrome OS、iOS、Android、そして明らかにWindowsプラットフォームを含むプラットフォームで、AnyDesk機能のセット全体を使用できるようになります。

⇒ 取得AnyDesk

これらは、Windows 10用のコラボレーションソフトウェアのトップピックです。これらのサービスのほとんどは、あらゆるレベルの組織やあらゆる規模のチームに適しています。

したがって、より詳細な分析を行って、どのプログラムにお金を払う価値があるか（または払わないか）を確認できます。

あなたとあなたのチームの生産性をさらに高めるために、最高のマインドマッピングツールとWindows用のタイマーアプリのおすすめをチェックしてください。

コメントで私たちの選択についてどう思いますか、そしてここで言及しなかった他の優れたプロジェクト管理ツールについて知っているかどうかを教えてください。

よくある質問

• 最高のチームコラボレーションソフトウェアは何ですか？

  Wrikeは、最近見つけることができる最高のチームコラボレーションソフトウェアツールの1つです。より多くのオプションがありますが、どの企業にも合うようにカスタマイズできるこの堅牢な製品に匹敵するものはありません。

• コラボレーションツールの例をいくつか挙げてください。

  Wrike、Bitrix24、Slack、Miroはすべてコラボレーションツールの優れた例です。

• コラボレーションテクノロジーとは何ですか？

  これらの用語は、ユーザー間の共同作業を容易にするために作成された製品およびシステムを指します。