Cum să salvați e-mailul Outlook ca document PDF?

Outlook este un client de e-mail popular folosit de milioane de oameni din întreaga lume. Deși este un instrument excelent pentru trimiterea și primirea de e-mailuri, nu are o opțiune încorporată pentru salvarea e-mailurilor ca PDF. Aici intervine salvarea e-mailurilor Outlook ca instrumente pentru documente PDF. În acest ghid cuprinzător, vă vom ghida prin pașii despre cum să salvați e-mailul Outlook ca PDF, asigurându-vă că mesajele dvs. valoroase sunt păstrate și ușor accesibile. Indiferent dacă sunteți un profesionist experimentat sau un pasionat de tehnologie, veți găsi acest ghid neprețuit în simplificarea gestionării e-mailurilor.

Cum să salvați e-mailul Outlook ca PDF?

De ce să salvați e-mailul Outlook ca PDF?

Înainte de a vă scufunda în partea „cum să faceți”, să explorăm pe scurt de ce. Salvarea e-mailurilor Outlook ca PDF-uri oferă câteva avantaje convingătoare:

Compatibilitate universală: PDF-urile sunt compatibile universal, asigurându-se că conținutul dvs. de e-mail rămâne accesibil indiferent de dispozitivul sau software-ul pe care îl folosește destinatarul dvs.

Păstrarea formatării: PDF-urile păstrează formatarea originală a e-mail-urilor dvs., inclusiv fonturile, imaginile și hyperlinkurile, asigurându-vă că nu se pierde nimic în traducere.

Cerințe legale și de conformitate: multe industrii și organizații necesită arhivarea e-mailurilor în scopuri legale și de conformitate. PDF-urile servesc ca un format de încredere și acceptat pentru aceasta.

Partajare ușoară: PDF-urile sunt ușor de partajat, facilitând trimiterea de e-mailuri importante colegilor sau clienților, fără a vă face griji cu privire la problemele de compatibilitate.

Acum că înțelegeți beneficiile, să continuăm cu ghidul pas cu pas despre cum să salvați e-mailul Outlook ca PDF.

Citește și: Cum să trimiți e-mailuri criptate folosind Gmail și Outlook?

Salvați e-mailul Outlook ca PDF

Metoda 1: Utilizarea casetei de dialog Print

O modalitate de a salva un e-mail Outlook ca PDF este să utilizați caseta de dialog de tipărire. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

Pasul 1: Deschideți e-mailul Outlook pe care doriți să îl salvați ca PDF.

Pasul 2: Faceți clic pe fila Fișier .

Pasul 3: Faceți clic pe Print.

Pasul 4: În meniul derulant Imprimantă , selectați Microsoft Print to PDF.

Pasul 5: Faceți clic pe Print.

Pasul 6: În caseta de dialog Salvare ca , selectați o locație și un nume pentru fișierul PDF.

Pasul 7: Faceți clic pe Salvare.

Citiți și: Cel mai bun software de recuperare a e-mailului pentru Microsoft Outlook

Metoda 2: Utilizarea unui convertor PDF terță parte

Dacă doriți să salvați mai multe e-mailuri Outlook ca PDF-uri sau dacă aveți nevoie de mai mult control asupra procesului de conversie, puteți utiliza un convertor PDF terță parte. Există multe convertoare PDF diferite disponibile, atât gratuite, cât și plătite. Deși este posibil ca Microsoft Outlook să nu ofere o funcție directă „Salvare ca PDF”, există o soluție inteligentă care vă permite să obțineți același rezultat. Puteți începe prin a salva e-mailul Outlook ca fișier cu format HTML, apoi utilizați un convertor PDF competent pentru a transforma acel e-mail HTML într-un format PDF.

O soluție remarcabilă pentru această sarcină este Systweak PDF Editor , un instrument software PDF robust și versatil care simplifică procesul de conversie a e-mailurilor Outlook în PDF. Versatilitatea acestui Editor PDF îl face să iasă în evidență. Nu numai că convertește fără efort e-mailurile Outlook în PDF-uri, dar vă permite și să convertiți atașamentele din diferite formate precum Excel, Word, PowerPoint și multe altele în PDF-uri.

Pasul 1: Deschideți e-mailul Outlook pe care doriți să îl salvați ca PDF.

Pasul 2: Salvați e-mailul ca fișier HTML. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Fișier , faceți clic pe Salvare ca și selectați *HTML (*.htm; .html) din meniul derulant Salvare ca tip .

Pasul 3: Deschideți Systweak PDF Editor și selectați „Deschide PDF”. Acum găsiți fișierul HTML care conține e-mailul Outlook și faceți clic pe „Deschidere”. Acum lăsați procesul de conversie Outlook în PDF să înceapă în cadrul programului.

Pasul 5: După finalizarea procesului de conversie, fișierul PDF rezultat se va deschide automat în Systweak PDF Editor.

Pasul 6: Pentru a-l salva ca PDF, faceți clic pe „Fișier” și apoi selectați butonul „Salvare ca” din Systweak PDF Editor.

Citiți și: Cum să convertiți PDF în Excel fără a pierde formatarea?

Convertiți e-mailul Outlook în PDF

A învăța cum să salvați e-mailul Outlook ca PDF este o abilitate valoroasă care poate simplifica gestionarea e-mailului, poate îmbunătăți compatibilitatea și poate asigura păstrarea informațiilor esențiale. Urmând pașii simpli prezentați în acest ghid, vă puteți converti fără efort e-mailurile în fișiere PDF, făcându-le mai accesibile și mai ușor de partajat.

Având la dispoziție Systweak PDF Editor, gestionarea e-mailurilor Outlook în format PDF devine un efort versatil și fără probleme. Spune-ți la revedere preocupărilor legate de compatibilitate și salut la o experiență de conversie PDF fără probleme.

Pentru mai multe astfel de ghiduri de depanare, liste și sfaturi și trucuri legate de Windows, Android, iOS și macOS, urmăriți-ne pe Facebook , Instagram , Twitter , YouTube și Pinterest .

Citiți următoare: Cum să programați e-mailul pe Outlook