Cum se modifică setările participanților la întâlniri în Microsoft Teams

Dacă este permis de către administratorul dvs., știați că puteți controla unele dintre permisiunile pe care le au și nu le au unii oameni din întâlnirea dvs.? Iată cum.

• Faceți clic pe întâlnirea din calendarul dvs. Microsoft Teams. Apoi, de acolo, faceți clic pe butonul Editați. În partea de jos a ecranului dvs., ar trebui să vedeți un link Opțiuni de întâlniri.
• În timpul unei întâlniri active, selectați Afișați participanții în comenzile întâlnirii. Apoi, de acolo, deasupra listei de participanți, veți dori să selectați Gestionați permisiunile.

Ori de câte ori configurați o întâlnire în Microsoft Teams, ar putea exista un set de setări implicite care sunt de obicei preselecționate de dvs. de către administratorul IT. Cu toate acestea, dacă este permis de către administratorul dvs., vă puteți autocontrola unele dintre permisiunile pe care le au și nu le au persoanele din întâlnirea dvs. Veți putea controla dacă / când ocolesc holul, cine poate prezenta și multe altele. Astăzi, vă vom arăta cum puteți face acest lucru într-o varietate de moduri.

Cu întâlniri programate din calendarul dvs.

Pentru a modifica setările participanților pentru o întâlnire care a fost deja configurată și se află în calendarul dvs., tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe întâlnirea din calendarul dvs. Microsoft Teams. Apoi, de acolo, faceți clic pe butonul Editați. În partea de jos a ecranului dvs., ar trebui să vedeți un link Opțiuni de întâlniri. Selectați acest lucru ținând apăsată tasta de control de pe tastatură și apoi făcând clic pe ea, apoi accesați linkul care se deschide în browserul dvs. web.

Din acel link, veți vedea lista completă a controalelor pe care le puteți modifica. Le-am evidențiat mai jos pentru acestea. Există diferite opțiuni disponibile sub aceste controale, dintre care cele mai multe se aplică fie tuturor celor din organizația dvs., oaspeților, persoanelor pe care le invitați, fie numai dvs. Puteți verifica comenzile complete din meniurile derulante.

• Ocoliți lobby-ul: schimbați cine poate sări direct în ședință fără a fi nevoie să le recunoașteți.
• Lăsați întotdeauna apelanții să ocolească holul: un comutator pentru a admite automat persoanele la întâlniri, fără a fi nevoie să intrați în hol.
• Anunță când apelanții se alătură sau pleacă: controlează fereastra pop-up de pe ecran pentru momentul în care oamenii intră sau ies din întâlnire.
• Cine poate prezenta: se  schimbă cine își poate partaja ecranul în timpul întâlnirii.
• Permiteți microfonul pentru participanți: controlează dacă participanții își pot activa microfonul în timpul întâlnirii.
• Împiedicați participanții să nu se dezactiveze: este bine să evitați zgomotul aleatoriu și distragerea atenției la întâlnirile mari, decideți când participanții pot dezactiva sunetul.
• Permiteți întâlnirea chat: controlează funcția de chat și dacă este activată sau dezactivată.
• Permiteți reacții: controlează caracteristica de reacții.

După ce modificați o opțiune de setare a participantului pentru întâlnire, va trebui să faceți clic pe butonul Salvare pentru a o salva și a o aplica. Desigur, puteți schimba și aceste controale la mijlocul întâlnirii, ceea ce vom intra în continuare.

În timpul unei întâlniri sau cu întâlniri instantanee

Dacă ați configurat o întâlnire instantanee, sunteți la mijlocul întâlnirii și trebuie să modificați setările participanților, atunci nu vă faceți griji. Puteți modifica cu ușurință lucrurile pentru a vă potrivi. În timpul unei întâlniri active, selectați Afișați participanții în comenzile întâlnirii. Apoi, de acolo, deasupra listei de participanți, veți dori să selectați Gestionați permisiunile. Apoi, puteți accesa aceleași controale menționate mai sus.

Ca alternativă, puteți accesa aceste controale din Mai multe acțiuni din partea de sus a ferestrei întâlnirii. Apoi, de acolo, puteți selecta Opțiuni de întâlnire. Un panou se va deschide în partea dreaptă și puteți schimba opțiunile chiar de acolo.

Doar una dintre multele modalități de a modifica echipele

Acesta este doar unul dintre numeroasele moduri în care puteți ajusta Microsoft Teams pentru a vă fi proprii. Am abordat și alte subiecte, cum ar fi modul în care puteți conecta echipele cu Google Calendar , setările pentru modificări pentru a profita la maximum de apelurile video și modul în care puteți interacționa cu colegii dvs. prin Yammer în echipe . Întotdeauna ți-am primit spatele și te-am acoperit cu o mulțime de ghiduri, știri și mor .