Cele mai importante taste rapide în Microsoft Word

Microsoft Office, cunoscut și sub numele de MS Office, este probabil cel mai comun program de productivitate din lume. Milioane de oameni folosesc Microsoft Word pentru a scrie toate tipurile de documente în fiecare zi, de la eseuri pentru școala primară la manuscrise profesionale. Cunoașterea tastelor rapide importante în Microsoft Word va face ca orice activitate să fie mai ușoară, mai rapidă și mai plăcută.

Conținut

• • 0.1 Lecturi corelate:
• 1 Tastelor rapide importante în Microsoft Word
  • 1.1 Avantaje & Dezavantaje în utilizarea tastelor rapide Microsoft Word
• 2 Utilizați aceste taste rapide pentru a spori productivitatea Microsoft Word

Lecturi corelate:

• Microsoft Word: Sfaturi și trucuri de care ar trebui să știe orice utilizator
• Word 365: Cum să găsești numărul de cuvinte
• Microsoft Word: Cum să creezi un CV folosind șabloane integrate
• De ce nu pot copia și lipi în Microsoft Word?
• Cum să ștergi rapid toate imaginile dintr-un document Word

Tastele rapide, cunoscute și sub numele de taste hotkey, ajută la simplificarea sarcinilor de scriere. Acestea accelerează munca oferindu-vă posibilitatea de a da comenzi simple folosind tastatura în loc să navigați printr-un meniu cu mouse-ul.

Astăzi, vă vom prezenta câteva dintre cele mai importante taste rapide pe care ar trebui să le cunoașteți pentru Microsoft Word.

Tastelor rapide importante în Microsoft Word

În Windows, MS Word folosește tasta Ctrl împreună cu o altă tastă alfabetică pentru taste rapide. Cu toate acestea, versiunea Mac a Word-ului este puțin diferită. Aceasta folosește combinația tasta Command cu o tastă alfabetică. Pentru a lansa o comandă, pur și simplu apăsați prima tastă (Ctrl sau Command) și fără a o elibera, apăsați tasta alfabetică corespunzătoare. Odată ce sarcina este îndeplinită, ambele taste sunt eliberate.

Există multe comenzi în MS Word care pot fi executate prin tastele rapide. Unele dintre ele sunt listate mai jos:

• Ctrl+X va tăia o parte dintr-un document dintr-o porțiune mai mare.
• Dacă intenționați să lipiți același document pe care l-ați tăiat într-un alt loc din același document sau într-un alt document, apăsați pur și simplu Ctrl+V.
• Dacă doriți să copiați documentul fără a-l elimina din documentul original, apăsați Ctrl+C. Acest lucru este deosebit de util atunci când utilizați un document dintr-o sursă online.
• Pentru a anula ceva din text, apăsați Ctrl+Z.
• Pentru a reface ceea ce ați eliminat în timp ce creați un document, apăsați Ctrl+Y.
• Odată ce documentul a fost finalizat, salvați-l cu Ctrl+S. De asemenea, s-ar putea să doriți să faceți acest lucru intermitent în timp ce lucrați pentru a vă asigura că nu pierdeți ceea ce ați realizat deja.
• Ctrl+P va imprima un document.
• Ctrl+N vă va permite să creați un document nou.
• Ctrl+O vă permite să deschideți un document existent.
• Ctrl+W închide documentul.
• Alt+Ctrl+S va împărți fereastra sau va elimina vederea împărțită.
• Ctrl+Alt+V va deschide accesul la Vederea de Layout de Imprimare înainte de a imprima.
• Ctrl+F găsește un document sau un cuvânt specific în document.
• F7 rulează o verificare a ortografiei și gramaticii pentru un text.
• Shift+F7 deschide thesaurusul. Selectați cuvântul și apăsați Shift+F7, aceasta va căuta automat cuvântul.
• Ctrl+ K deschide o casetă care vă permite să introduceți un hyperlink. Este o idee bună să evidențiați textul unde doriți să adăugați acest link dinainte. Acest instrument este util pentru articole, eseuri și numeroase alte situații.

Există alte taste rapide care vă ajută să navigați rapid și ușor prin MS Word. Unele dintre acestea sunt discutate mai jos:

• Tasta Săgeată Stânga/Dreapta va muta cursorul un caracter la stânga sau la dreapta, după cum este necesar.
• Ctrl+ Backspace va șterge textul pe partea stângă. Acesta este un instrument util dacă doriți să eliminați porțiuni mai mari de text fără a ține apăsată tasta backspace.
• Ctrl+Săgeată Stânga/Dreapta va muta cursorul un cuvânt la stânga sau la dreapta.
• Tasta End vă va duce la sfârșitul liniei.
• Ctrl+End vă va muta la sfârșitul documentului.
• Tasta Săgeată Sus/Jos vă va muta în sus sau în jos cu o linie. Aceasta este o modalitate ușoară de a sări între textul dvs. atunci când nu trebuie să faceți mișcări drastice.
• Ctrl+Săgeată Sus/Jos vă va muta la paragraful anterior sau următor.
• Apăsând tasta Home veți fi dus la începutul liniei pe care lucrați.
• Apăsând Ctrl+Home veți fi dus la începutul documentului.

Avantaje & Dezavantaje în utilizarea tastelor rapide Microsoft Word

Prin utilizarea acestor taste rapide, sarcinile de scriere ale unei persoane pot deveni mult mai ușoare, dar utilizarea lor în mod constant poate afecta alte abilități și opțiuni. A avea opțiuni este cel mai bun, deoarece ar trebui să cunoașteți atât calea scurtă, cât și cea lungă, precum și toate caracteristicile care vin cu ambele.

Avantaje

– Rapid
– Ușor
– Intuitiv
– Crește productivitatea

Dezavantaje

– Necesită o tastatură completă
– Poate apăsa prea mult
– Nu arată opțiuni extinse

Puteți achiziționa întreaga supraints Microsoft Office de pe Amazon care include Word, Excel, PowerPoint și altele. Veți primi un cod prin poștă și veți putea autoriza Office-ul pe care îl descărcați de pe internet. Este, de asemenea, posibil să achiziționați Microsoft Word pe o subscripție lunară sau anuală, și dacă sunteți interesat doar de versiunile web și mobile, puteți obține Microsoft 365 Basic – deși nu veți putea folosi aplicația desktop cu această versiune.

Utilizați aceste taste rapide pentru a spori productivitatea Microsoft Word

Microsoft Word este încă unul dintre cele mai bune instrumente pentru scrierea articolelor, eseurilor și altor documente. Atât profesioniștii, cât și studenții se bazează pe platformă pentru a finaliza proiectele lor, iar acest lucru este adevărat și pentru utilizarea personală – cum ar fi hobby-urile. Deși Microsoft Word a devenit mai prietenos cu utilizatorul, este posibil să-l găsiți în continuare destul de dificil de utilizat la început. Din fericire, aceste taste rapide pot simplifica fluxul de lucru.

Cu tastele rapide menționate astăzi, puteți adăuga rapid hyperlinkuri, imprima documente și salva ceea ce faceți – plus mult mai mult. Experimentați cu ele pentru a vedea care se potrivesc cel mai bine fluxului dvs. de lucru și spuneți-ne dacă aveți alte taste rapide interesante pe care le folosiți în comentarii!