Cum să activați modul de urmărire a modificărilor în Word: 4 cele mai bune metode

Lucrul tău implică editarea documentelor în Microsoft Word? Află cum să activezi modul de urmărire a modificărilor în Word.

Deoarece Microsoft Word este un software de gestionare a documentelor, utilizatorii trebuie să facă multe modificări în acesta. Adesea, devine dificil să ții evidența modificărilor efectuate într-un document. Pentru a te ajuta, Microsoft oferă o funcționalitate de urmărire a modificărilor.

Cu această funcționalitate, poți urmări și vizualiza toate modificările care sunt efectuate în document. Este o funcționalitate care vine în ajutor când editezi un document ca parte a unei echipe. În acest articol, îți voi spune cum să activezi modul de urmărire a modificărilor în Word folosind diferite metode. De asemenea, voi descrie această funcționalitate și îți voi spune de ce ai nevoie de aceasta.

Cuprins

• 1 Ce este urmărirea modificărilor în Word?
• 2 Cine are nevoie de urmărirea modificărilor în Word?
• 3 Activează modul de urmărire a modificărilor în Word cu cele mai bune metode
  • 3.1 Metoda 1: Folosește tab-ul Revizuire
  • 3.2 Metoda 2: Folosește combinația de taste
  • 3.3 Metoda 3: Folosește bara de stare
  • 3.4 Metoda 4: Folosește bara de acces rapid
• 4 Întrebări frecvente privind activarea urmării modificărilor în Word
  • 4.1 De ce este “Urmărirea” lipsă de pe ribbonul meu Word?
• 5 Concluzie

Ce este urmărirea modificărilor în Word?

Urmărirea modificărilor este o funcționalitate a Microsoft Word care te ajută să urmărești toate modificările efectuate într-un document sau fișier Word. Indiferent dacă ești singurul care folosește un document sau ai un grup de colaboratori care lucrează la acesta, această funcționalitate poate fi utilizată pentru a ține evidența oricăror modificări.

Există diferite moduri în care urmărirea modificărilor poate fi afișată în documentul tău. De asemenea, îți permite să controlezi ce modificări să fie urmărite și cum poți accepta sau respinge modificările. Pe lângă activarea acestei funcționalități, poți alege dintre opțiunile disponibile pentru modul tău preferat.

Cine are nevoie de urmărirea modificărilor în Word?

Folosind urmărirea modificărilor, poți vedea ce modificări au fost efectuate în documentul tău de colaboratori. De asemenea, te ajută să vizualizezi fiecare edit și modificare individuală, pentru a putea lua decizia finală dacă să le păstrezi sau să le respingi.

Oricine folosește Word pentru editarea documentelor va considera acestă funcționalitate extrem de benefică. Dacă lucrezi la o teză și trimiti frecvent lucrarea ta supervisorului tău în MS Word, urmărirea modificărilor te va ajuta să înțelegi schimbările dorite în lucrarea ta.

Un alt caz popular de utilizare a modului de urmărire a modificărilor este pentru freelanceri sau contractori. Dacă ești copywriter, scriitor de conținut pentru rețelele sociale sau marketer prin email, poți trimite drafturile tale clientului, iar acesta poate face modificările necesare. Toate sugestiile lor pot fi adăugate în fișier, iar pe măsură ce le accepți, acțiunea ta va fi de asemenea urmărită.

Documentele de afaceri și legale au nevoie, de asemenea, de modul de urmărire a modificărilor dacă implică mai mulți colaboratori. Atunci când mai mult de o persoană lucrează la un document, urmărirea modificărilor te ajută să înțelegi cine a realizat ce modificări și în ce moment. Te va ajuta să eviți orice confuzie și neînțelegere.

Activează modul de urmărire a modificărilor în Word cu cele mai bune metode

Metoda 1: Folosește tab-ul Revizuire

1. Deschide orice document pe Microsoft Word.
2. Fă clic pe tab-ul Revizuire.

   

3. Fă clic pe butonul Urmărire modificări pentru a activa acest mod.
4. Poti decide, de asemenea, cum dorești să vezi modificările din documentul tău alegând oricare dintre opțiunile disponibile din secțiunea Afișare pentru revizuire. Opțiunile sunt Markup simplu, Toate mark-up, Fără mark-up și Original.
5. Fă clic pe meniul derulant Arată mark-up pentru a selecta ce modificări să fie marcată din Comentarii, Formatări, și Inserții și ștergeri.
6. Poti, de asemenea, activa Panoul de revizuire pentru a vedea toate modificările într-un singur loc. Fă clic pe el pentru a activa opțiunea. Poți chiar alege ca panoul să fie plasat vertical sau orizontal din meniul derulant.

Metoda 2: Folosește combinația de taste

Dacă nu vrei să urmezi acești pași, Word are o soluție simplă pentru tine. Există o combinație de taste pentru urmărirea modificărilor, care este CTRL + Shift + E. Apasă aceste taste împreună când un document Word este deschis, iar urmărirea modificărilor va fi activată imediat.

Metoda 3: Folosește bara de stare

Poți activa funcția de urmărire a modificărilor din bara de stare a documentului tău Word.

1. Deschide documentul Word în care dorești să activezi urmărirea modificărilor.
2. Uită-te la bara ta de stare pentru a găsi Urmărire modificări: Oprit.

   

3. Fă clic pe acel opțiune pentru a o schimba în Urmărire modificări: Activat.

Reține, pentru a aplica această metodă, bara ta de stare trebuie să fie personalizată pentru a afișa modul de urmărire a modificărilor. Dacă nu o găsești acolo, iată ce trebuie să faci pentru a face acest mod vizibil.

• Din fișierul Word, fă clic dreapta oriunde în Bara de stare.
• În lista Personalizare bara de stare, fă clic pe Urmărire modificări.
• Va apărea un bife alături de aceasta, iar opțiunea Urmărire modificări va fi vizibilă pe bara de stare.

Metoda 4: Folosește bara de acces rapid

Bara de acces rapid sau QAT este o altă modalitate de a activa urmărirea modificărilor pe orice fișier Word într-un mod fluid. Această bară este bara superioară a fișierului Word care conține de asemenea numele fișierului Word și câmpul de căutare.

1. Localizează iconița Urmărire modificări din QAT al fișierului tău Word.
2. Pentru a confirma, poți plasa cursorul peste iconițele disponibile de pe această bară și să descoperi care este cea care spune Urmărire modificări.
3. Odată ce ai găsit-o, fă clic pe iconița Urmărire modificări o dată.

   

4. Aceasta va activa funcționalitatea Urmărire modificări. Iconița va fi de asemenea iluminată.

Dacă nu poți găsi iconița Urmărire modificări pe Bara de Acces Rapid, o poți adăuga acolo folosind următorii pași:

• Pe bara de acces rapid Word, fă clic pe meniul derulant.
• În lista Personalizare bara de acces rapid, selectează Mai multe comenzi…
• În lista Alege comenzi din, găsește și selectează Urmărire modificări.
• Fă clic pe butonul Adaugă >> situat între cele două coloane.
• Acum, vei vedea Urmărire modificări în coloana Personalizare bara de acces rapid din dreapta.
• Fă clic pe butonul OK pentru a confirma modificările. Asistentul se va închide, iar tu vei vedea iconița Urmărire modificări pe QAT.

Întrebări frecvente privind activarea urmării modificărilor în Word

De ce este “Urmărirea” lipsă de pe ribbonul meu Word?

În Microsoft Outlook 2007 până în 2016, poți personaliza ribbonul. Asta înseamnă că opțiunea “Urmărire modificări” poate fi eliminată și să nu existe pe computerul tău. Poți adesea să o adaugi înapoi mergând la săgeata “Personalizare bara de acces rapid”, apoi alegând “Mai multe comenzi“.

De acolo, poți alege “Personalizare ribbon“, apoi să adaugi secțiunea “Urmărire modificări”. Poți folosi de asemenea butonul “Resetare” pe această pagină pentru a-ți reseta personalizările la setările implicite.

Concluzie

Dacă folosești Microsoft Word pentru crearea documentelor colaborative, urmărirea modificărilor este o funcționalitate utilă pentru tine. Te ajută să ții evidența modificărilor efectuate într-un document de către tine sau orice alt colaborator.

Dacă nu știi cum să activezi urmărirea modificărilor în Word, consultă metodele menționate aici. Poți urma oricare dintre aceste abordări și să activezi cu ușurință urmărirea modificărilor. În cazul în care ești conștient de vreo altă tehnică pentru urmărirea modificărilor, împărtășește-o cu noi în comentarii.

De asemenea, împărtășește acest articol cu familie și prieteni care folosesc Microsoft Word. Iată și alte articole pe care le poți citi, cum ar fi cum să adaugi sau să ștergi întreruperi de pagină și cum să activezi editorul de ecuații.