Cum să faci un formular Google: un ghid complet

Google Forms este o aplicație cu o mulțime de motive pentru a o recomanda. Este simplu de utilizat, ușor de partajat și are o interfață curată. Principala dintre cele mai bune caracteristici ale sale este că Google Forms este gratuit.

Oricine are un cont Google poate folosi Google Forms. Este doar un instrument excelent pentru crearea de chestionare, chestionare și, practic, orice alt tip de formular la care poți visa. 

În acest articol, vă vom arăta cum să creați un formular Google în doar câțiva pași simpli.

1. Începeți să creați un formular Google

Mai întâi, navigați la forms.google.com și conectați-vă dacă vi se solicită. Acum este timpul să decideți ce fel de formă doriți să faceți. Puteți alege dintre șabloanele din galeria de șabloane, puteți începe un formular nou de la zero sau puteți duplica un formular pe care l-ați creat în trecut. 

Faceți un test

Dacă scrieți un test, puteți începe prin a selecta un șablon de chestionar sau un Test gol. Alternativ, oricând puteți alege să transformați formularul într-un test selectând Setări și apoi, în fila Chestionare , selectați butonul de comutare pentru a face din acesta un test . Transformarea formularului într-un test vă permite să atribuiți valori de puncte fiecărei întrebări. Google Forms va nota automat răspunsurile respondenților. 

Transformarea formularului dvs. într-un test deschide și alte opțiuni, cum ar fi când să-i spuneți respondentului cum s-au descurcat la chestionar. Puteți „elibera” nota după fiecare întrebare sau mai târziu, după ce le-ați revizuit manual răspunsurile. 

De asemenea, puteți alege dacă respondenții pot vedea întrebările ratate, întrebările corecte și/sau valorile punctelor.

Apoi, dați formularului dvs. un titlu și, dacă doriți, o descriere.  

2. Adăugarea unei întrebări sau a unui element

Formularele Google sunt alcătuite în principal din întrebări, dar există și elemente suplimentare pe care le puteți adăuga, cum ar fi imagini, videoclipuri și secțiuni. 

Importarea întrebărilor și elementelor

Dacă ați creat în trecut un formular Google care conține întrebări sau elemente pe care doriți să le utilizați în noul formular, le puteți importa. 

Selectați pictograma Import și apoi selectați formularul care conține întrebări pe care doriți să îl importați și alegeți Selectați . Apoi, în panoul Import întrebări , bifați caseta de lângă fiecare întrebare sau element pe care doriți să îl importați. În cele din urmă, selectați butonul Import întrebări .

Tipuri de întrebări

Adăugați o întrebare manual selectând pictograma Adăugați întrebare . 

Introduceți întrebarea și, dacă doriți, selectați pictograma Inserare imagine din dreapta întrebării. Imaginile pot proveni dintr-o varietate de surse, inclusiv computerul, camera foto, Google Foto, Google Drive sau făcând o căutare de imagini Google.

Apoi, alegeți tipul de întrebare. Google Forms include toate tipurile standard de întrebări pe care le veți găsi în alte instrumente de formulare, cum ar fi SurveyMonkey sau Microsoft Forms . 

Tipurile de întrebări includ:

• Răspuns scurt
• Paragraf
• Alegere multiplă
• Casete de selectare
• Selector drop-down
• Încărcarea fișierelor (Fișierele vor fi încărcate în Google Drive al proprietarului formularului.)
• Scară liniară
• Grilă cu alegeri multiple
• Grila casetei de selectare
• Data
• Timp

Introduceți opțiunile de răspuns pentru întrebarea dvs. Pentru orice tip de întrebare, există opțiuni sub întrebare și răspunsuri în care puteți solicita un răspuns, adăugați o descriere sau alt text suplimentar sub întrebare, adăugați validarea răspunsului , specificați la ce secțiune ar trebui să sară respondentul în funcție de răspunsul său și/ sau amestecați ordinea în care apar opțiunile de răspuns. 

3. Alegeți o temă

Vedeți cum va arăta formularul dvs. pentru respondenți în orice moment, selectând pictograma Previzualizare . 

Pentru a îmbunătăți aspectul formularului dvs., selectați pictograma Opțiuni teme . Acolo puteți alege o imagine de antet pentru formularul dvs., precum și culorile temei și de fundal. De asemenea, puteți alege dintre patru stiluri de font. (Cerere specială: pentru dragostea pentru tot ceea ce este sfânt, vă rugăm să nu alegeți niciodată, niciodată fontul „Decorativ”.)

4. Verificați Setări pentru mai multe opțiuni

Selectarea pictogramei Setări (roată) vă va oferi acces la opțiuni suplimentare legate de colectarea răspunsurilor, modul în care este prezentat formularul dvs. și opțiunile pentru chestionare discutate mai sus.

Setări pentru colectarea răspunsurilor

În fila General puteți alege să colectați adrese de e-mail de la persoanele care vă completează formularul. Mai mult, puteți seta formularul să trimită respondenților prin e-mail răspunsurile lor automat sau numai dacă respondentul solicită o copie.

De asemenea, puteți opri oamenii să răspundă de mai multe ori. Există, de asemenea, setări pentru a le permite respondenților să își editeze răspunsurile după ce trimit formularul și pentru a le permite să vadă diagrame rezumate și răspunsuri text.

Setări de prezentare

În fila Prezentare din Setări, puteți opta pentru a le afișa respondenților o bară de progres care indică cât de mult din formular le mai rămâne pentru completare. Dacă doriți ca ordinea întrebărilor să fie randomizată, bifați caseta de lângă Comandă aleatorie a întrebărilor . Și, dacă doriți ca respondenții să poată completa din nou formularul, bifați caseta de lângă Afișați linkul pentru a trimite un alt răspuns .

Fila Prezentare este și locul unde puteți scrie un mesaj de confirmare care va fi afișat după ce respondenții au completat formularul.

5. Partajați formularul dvs

Odată ce formularul este gata de plecare, selectați butonul Trimitere . Veți vedea o serie de moduri de a vă partaja formularul. Bifați caseta marcată Colectați adrese de e-mail dacă doriți să păstrați o evidență a adreselor de e-mail ale respondenților. 

Trimite prin e-mail 

Pentru a trimite formularul într-un e-mail, introduceți adresa de e-mail a destinatarului, subiectul e-mailului și, dacă doriți, un mesaj scurt. Dacă doriți ca formularul să fie încorporat direct în e-mailul în sine, spre deosebire de un e-mail cu un link către formular, bifați caseta marcată Include formularul în e-mail . 

Dacă doriți să partajați formularul pentru ca alți editori să îl editeze, selectați Adăugați colaboratori și adăugați editori selectându-i din listă sau introducând adresa lor de e-mail. 

Generați o legătură

Selectarea Trimitere prin link va genera un link pe care îl puteți copia și lipi oriunde doriți, inclusiv într-un mesaj text, o aplicație de mesagerie sau un grup de chat. 

Distribuie pe Social Media

Dacă alegeți pictogramele Facebook sau Twitter, se va deschide o nouă filă de browser cu o postare nefinalizată pre-completată pentru rețeaua de socializare pe care ați selectat-o. 

6. Obțineți răspunsuri

Selectați fila Răspunsuri și veți avea acces la un rezumat rapid al răspunsurilor. De asemenea, puteți vizualiza răspunsurile individuale sau puteți exporta răspunsurile într-o foaie de calcul.

Generați codul HTML încorporat

Dacă doriți să încorporați formularul într-o pagină web, alegeți Trimiteți prin încorporare HTML . Puteți specifica lățimea și înălțimea formularului, iar Google Forms va genera cod HTML pe care să îl copiați și să îl inserați pe site-ul dvs. web.

Suplimente pentru Formulare Google

Există multe suplimente disponibile pentru Formulare Google în Google Workspace Marketplace . Aceste suplimente pot extinde funcționalitatea Formularelor Google în tot felul de moduri. Selectați pictograma Mai multe/Elipse din dreapta butonului Trimiteți și alegeți Suplimente .

Doriți să adăugați un temporizator la formularul dvs., să personalizați notificările prin e-mail sau să generați un nor de cuvinte din răspunsurile formularului? Există un supliment pentru asta.