Cum să înregistrați o întâlnire Google

Cu mai mulți oameni care lucrează de acasă în aceste zile, servicii precum Google Meet și Zoom cresc în popularitate. Puteți organiza o întâlnire video online, puteți vedea fața tuturor, puteți discuta și vă ocupați de afaceri.

Ca și în cazul întâlnirilor la birou, notele cu elemente de acțiune și recapitulări pentru întâlnirile online sunt la fel de importante. Din păcate, nu se întâmplă întotdeauna. Pentru a avea documentație oficială pentru întâlnirea dvs. sau pentru a o distribui celor care nu au putut participa, vă recomandăm să vă înregistrați Google Meet.

Vom explica cum să înregistrăm un Google Meet , vom analiza ceea ce este înregistrat, vă vom arăta unde să găsiți înregistrarea și apoi vom explica opțiunile de partajare și salvare pentru participanți.

Cine poate înregistra o întâlnire Google

În prezent, Google nu oferă tuturor caracteristica de înregistrare Google Meet. Aceasta înseamnă că dacă aveți un cont personal Google gratuit, nu veți vedea opțiunea de înregistrare.

Pentru a înregistra un Google Meet, trebuie să fiți fie organizatorul întâlnirii, fie în cadrul aceleiași organizații cu organizatorul.

În plus, echipa dvs. ar trebui să aibă unul dintre aceste planuri Google Workspace:

• Abonat individual Premium
• Esențiale
• Business Standard sau Plus
• Enterprise Essentials, Standard sau Plus
• Standard de educație, Fundamente sau Plus
• Upgrade pentru predare și învățare

Ce se înregistrează și ce nu

Înainte de a înregistra un Google Meet, examinați următoarele elemente pentru a vă asigura că veți înregistra ceea ce aveți nevoie.

Se înregistrează

• Difuzorul activ
• Dosarele prezentate 
• Ecrane partajate
• Chaturi

Nu se înregistrează

• Subtitrări live
• Alte ferestre deschise
• Notificări

Limitări de înregistrare

Funcția de înregistrare a Google Meet este disponibilă numai în browserul computerului dvs. Dacă sunteți un utilizator mobil care a organizat întâlnirea, puteți utiliza o opțiune de înregistrare pe Android sau puteți înregistra pe iPhone .

Puteți înregistra întâlniri numai timp de până la opt ore. Dacă sesiunea dvs. depășește opt ore, înregistrarea se oprește automat.

Dacă fixați un participant la întâlnire, acest lucru nu afectează cine este afișat în înregistrare.

Cum să înregistrați o întâlnire Google

Acum că știi cine poate înregistra, ce înregistrează și ce nu și limitările de înregistrare, hai să învățăm cum să înregistrăm un Google Meet.

1. Accesați Google Meet și conectați-vă pentru a vă înscrie sau a începe întâlnirea.
2. Selectați pictograma Activități din dreapta jos și alegeți Înregistrare când sunteți gata să începeți înregistrarea .

1. Apoi selectați Începeți înregistrarea .
2. Veți vedea un memento pentru a informa participanții că înregistrați întâlnirea. Selectați Start .

1. Poate dura un moment pentru a începe; s-ar putea să vedeți un scurt mesaj care explică acest lucru. Când începe înregistrarea, veți vedea pictograma roșie Înregistrare în partea din stânga sus a ecranului.

1. Continuați cu întâlnirea dvs., ținând cont de acele elemente care vor și nu vor înregistra.
2. Selectați pictograma Activități și alegeți încă o dată Înregistrare când doriți să opriți înregistrarea.
3. Selectați Oprire ��nregistrare și confirmați alegând Oprire înregistrare .

Înregistrarea se încheie imediat și veți vedea o scurtă notificare că înregistrarea dvs. va fi salvată pe Google Drive.

Accesați un fișier de înregistrare Google Meet

Înregistrările Google Meet sunt salvate automat în Google Drive al organizatorului întâlnirii. În plus, veți primi un link direct către fișier prin e-mail și în Google Calendar dacă întâlnirea a fost programată.

Accesați fișierul din Google Drive

1. Accesați Google Drive și conectați-vă dacă este necesar.
2. Navigați la My Drive din stânga și căutați folderul Meet Recordings din dreapta.

1. Poate dura câteva minute pentru ca înregistrarea să apară. Dacă nu aveți deja un dosar Meet Recordings, Google Drive va crea unul.
2. Veți vedea înregistrarea intitulată cu identificatorul întâlnirii împreună cu data și ora. Dacă chatul a avut loc în timpul întâlnirii, veți vedea acesta ca un fișier text separat.

Accesați fișierul prin e-mail

Odată cu accesarea înregistrării în Google Drive, organizatorul întâlnirii primește un e-mail cu un link direct de înregistrare și un alt link pentru transcrierea chatului, dacă este cazul.

Accesați fișierul prin Google Calendar

Dacă Google Meet este programat din timp folosind Google Calendar, la evenimentul din calendar este atașat un link către înregistrare pentru ca toți participanții la întâlnire să îl poată accesa.

Pur și simplu deschide Google Calendar și selectează evenimentul. Veți vedea un link direct către înregistrare atât în ​​fereastra pop-up a evenimentului, cât și în pagina cu detalii complete.

Vizualizați, partajați sau salvați înregistrarea dvs

Pentru a vedea o previzualizare a înregistrării sau a transcripției chat-ului, pur și simplu faceți dublu clic pe fișierul din dosarul Meet Recordings de pe Google Drive.

Puteți descărca, partaja sau obține un link către fișierul de înregistrare (sau chat) din folderul Meet Recordings sau din Previzualizarea fișierului.

În dosar, faceți clic dreapta pe fișier și selectați o acțiune din meniu. Observați că puteți efectua acțiuni suplimentare, cum ar fi Redenumire , Faceți o copie și Deschideți cu .

Pe ecranul de previzualizare, utilizați pictogramele din partea de sus sau deschideți meniul Mai multe acțiuni selectând cele trei puncte verticale din dreapta sus. Veți vedea aceleași tipuri de opțiuni ca și pe ecranul folderului.

Pentru a evita ca dvs. sau un participant să uitați să luați notițe în timpul unei întâlniri sau pentru o modalitate ușoară de a partaja întâlnirea cu cineva care nu poate participa, doar înregistrați un Google Meet.

Dacă utilizați alte servicii de videoconferință pe lângă Google Meet, puteți, de asemenea, să înregistrați o întâlnire Zoom sau să înregistrați un apel Skype pe toate dispozitivele dvs.