Cum se creează o listă de distribuție în Outlook: Cele mai bune 3 metode

Există întotdeauna un motiv pentru a trimite e-mailuri către diverse persoane. Iată cum puteți crea o listă de distribuție în Outlook.

În calitate de utilizator Outlook, poate fi necesar să trimiteți e-mailuri oficiale sau personale importante către mai multe persoane. În astfel de situații, trimiterea de e-mailuri individual va necesita mai mult timp și efort.

Puteți configura o listă de distribuție în Outlook și puteți elimina bătălia de a adăuga mai multe adrese de e-mail în câmpul Către.

Dar mai întâi, să aflăm mai multe despre lista de distribuție și importanța acesteia.

Ce este o listă de distribuție în Outlook?

Lista de distribuție este o listă de contacte sau adrese de e-mail care pot fi folosite pentru a distribui sau trimite e-mailuri către toți.

Deci, este un grup de adrese de e-mail pe care le puteți folosi pentru a trimite un e-mail. Aceste liste sunt, de asemenea, menționate în diferite versiuni de Outlook ca Listă de contacte și Grup de contacte.

Dacă aveți o listă de distribuție, aceasta va apărea în lista de contacte și agenda dvs. de adrese.

De ce aveți nevoie de o listă de distribuție în Outlook?

Trimiterea unui e-mail către diverse persoane poate fi dificilă, mai ales dacă faci parte dintr-o organizație cu sute sau mii de angajați.

Lista de distribuție automatizează această sarcină banală și repetitivă de a adăuga adrese de e-mail individual ori de câte ori doriți să trimiteți un e-mail unui grup de persoane.

Puteți crea lista o dată și o puteți folosi ani de zile, cu excepția cazului în care unii angajați se alătură sau părăsesc organizația sau echipa.

În acest caz, puteți edita fără probleme lista de distribuție pentru a o menține la zi. Mai mult, o listă de distribuție vă ajută să evitați să adăugați accidental pe cineva ca destinatar al e-mailului.

Diferența dintre lista de distribuție, grupul de distribuție și grupul de contact

Veți descoperi că termeni precum lista de distribuție și grupul de contacte sunt folosiți interschimbabil în ecosistemul Microsoft sau Outlook.

Deși acestea înseamnă același lucru, lista de distribuție este utilizată în versiunile mai vechi ale aplicației Outlook.

Unele persoane pot folosi, de asemenea, termeni precum grup de distribuție și lista de contacte pentru a se referi la lista de distribuție.

În cazul abonamentelor Office 365, listele de distribuție sunt destinate întregii organizații.

Pe lângă faptul că sunt gestionate centralizat, aceste liste primesc e-mailuri de la e-mailul organizațional în loc de adresa de e-mail personală.

În schimb, grupurile de contacte pot fi create pe un cont personal de e-mail Outlook.

Crearea unei liste de distribuție în Outlook din aplicația web

În timp ce accesați Outlook din aplicația web, puteți urma acești pași pentru a adăuga o listă de contacte sau o listă de distribuție:

• Deschideți Outlook în browserul web și faceți clic pe pictograma Persoane .
• Faceți clic pe săgeata derulantă de lângă Contact nou pentru a selecta lista de contacte noi .

• Pe ecran va apărea un pop-up.
• Trebuie să introduceți un nume pentru listă.
• Adăugați adresele de e-mail ale tuturor persoanelor pe care doriți să le includeți în această listă de distribuție.
• Dacă doriți, puteți adăuga și o descriere.

• Faceți clic pe Terminat și tocmai ați creat o listă de distribuție Outlook .
• Când trimiteți grupul prin e-mail, adăugați numele grupului în câmpul Către .

Cum se creează o listă de distribuție în Outlook Desktop

Chiar dacă aveți o aplicație Outlook pe Windows, puteți crea cu ușurință o listă de distribuție cunoscută sub numele de Grup de contact. Iată pașii rapidi pentru a crea o listă de distribuție Outlook acolo:

• Deschideți aplicația Outlook și selectați fila Persoane .
• Faceți clic pe săgeata derulantă Contact nou .

• Alegeți Grup de contact .
• Veți vedea o nouă fereastră pentru acel grup sau listă.
• În câmpul Nume , adăugați numele listei.
• Faceți clic pe butonul Adăugați membru .

• Alegeți de unde ( Persoane de contact Outlook, Agendă de adrese, Contact e-mail ) doriți să adăugați persoane la acest grup.
• Selectați pe cineva și faceți clic pe butonul Membri pentru a-l adăuga la listă.
• Pentru a selecta mai multe persoane simultan, apăsați tasta Ctrl în timp ce selectați toate numele.

• Când ați terminat, faceți clic pe OK pentru a reveni la fereastra Grup de contacte .
• Faceți clic pe Salvare și închidere pentru a aplica modificările.

Cum se creează o listă de distribuție în Outlook pentru Mac

Funcția de listă de distribuție Outlook este disponibilă și pentru utilizatorii de Mac. Deci, puteți crea o listă de distribuție în Outlook Mac cu acești pași:

• Deschideți Outlook pentru Mac și selectați Persoane .
• Alegeți Listă nouă de contacte din fila Acasă .
• Atribuiți un nume listei.
• Faceți clic pe butonul Adăugați și introduceți primele litere ale numelui contactului pe care doriți să îl includeți.
• Selectați acel nume pentru a-l adăuga.
• Introdu adresa de e-mail pentru a adăuga pe cineva care nu se află în lista de contacte.
• Faceți clic pe butonul Salvare și închidere când toate numele sunt adăugate cu succes.

Concluzie

Acum că știți cum să creați o listă de distribuție în Outlook, puteți trimite fără probleme e-mailurile multor persoane.

Indiferent dacă utilizați Windows sau Mac, urmând pașii noștri vă va ajuta să creați o listă de distribuție Outlook.

Puteți comenta pentru a vă împărtăși experiența cu configurarea unei liste de distribuție în Outlook. După crearea unei liste, poate doriți să partajați lista de contacte cu un alt utilizator Outlook.