Как добавить собрания Zoom в календарь Outlook и календарь Google

Календарь Google и Календарь Outlook являются надежными приложениями и являются отличным дополнением как к почтовому приложению Outlook, так и к Gmail соответственно. Будь то создание событий или создание простых дел, эти два инструмента позволяют вам делать что-то с большой легкостью. Однако когда дело доходит до добавления собраний Zoom, эти два инструмента не позволяют добавлять их напрямую. В то же время вы не можете создавать (или планировать) встречи Zoom через Календарь Outlook и Календарь Google, по крайней мере, напрямую.

Но всегда есть способ. Итак, если вы ищете способ добавить собрания Zoom в свой календарь Outlook или календарь Google, вы попали в нужное место.

В этом посте мы расскажем вам, как добавить встречи Zoom в эти два популярных календаря.

Как добавить конференции Zoom в Outlook Web

По сравнению с настольной версией Outlook Web намного проще в использовании. Мне нравится интерфейс и то, что я могу открыть его где угодно, если у меня есть необходимые учетные данные.

Шаг 1 : здесь вам нужно сначала установить плагин. Перейдите в Microsoft AppSource и найдите Zoom. Найдя его, нажмите кнопку «Получить сейчас».

Перейти к Microsoft AppSource

Обратите внимание, что вам нужно будет оставаться в своей учетной записи Microsoft из того же браузера.

Как только плагин будет установлен, вы увидите его вместе с остальными другими плагинами, которые вы установили ранее.

Шаг 2: Откройте окно календаря через панель справа в Outlook Web. Обратите внимание, что вам нужно будет развернуть окно, чтобы увидеть все доступные параметры.

Войдя, нажмите кнопку «Новое событие» и разверните это окно.

Шаг 3 : Затем нажмите кнопку с тремя точками справа и выберите «Увеличить»> «Добавить собрание Zoom». При первой попытке вам нужно будет ввести свои учетные данные Zoom.

После проверки вы сможете увидеть все детали, такие как название и время, а также другие сведения, такие как ссылка на собрание, идентификатор собрания и пароли.

Добавьте приглашения в соответствии с требованиями собрания, и все.

Отправьте его, и вы сможете увидеть встречу, запланированную в календаре Outlook, а также в календаре Zoom.

Принятие встречи Zoom

Принятие собрания Zoom в Outlook Web аналогично принятию любых других собраний. Нажмите «Да», когда получите электронное письмо, и то же самое будет отражено в вашем календаре Outlook.

Вы не сможете добавить собрание в свой календарь Outlook, если человек на другом конце отправил вам приглашение по электронной почте. Приглашение будет выглядеть так, без вариантов добавления/отклонения.

В таком случае вам придется добавить встречу самостоятельно.

Как добавить собрания Zoom в Outlook (настольный компьютер)

Шаг 1: Откройте Zoom и нажмите кнопку «Расписание». Здесь вы увидите варианты добавления названия собрания, даты и других важных деталей вашего собрания.

Вы также увидите несколько вариантов календарей, таких как Outlook, Google Calendar, Others и iCal (для пользователей Apple).

Как вы, возможно, уже догадались, щелкнув параметры календаря Outlook, а затем кнопку «Расписание», вы увидите, что сведения о собрании автоматически добавляются в ваш календарь Outlook.

Итак, это добавляемая часть.

Шаг 2: Чтобы пригласить своих коллег и товарищей по команде на собрание, скопируйте заголовок и ссылку на собрание Zoom и добавьте их в текстовые поля «Тема» и «Место» соответственно.

Нажмите «Отправить» и все.

Встреча Zoom будет добавлена ​​в ваш календарь Outlook. И не только это, если ваши участники примут приглашение, оно также будет автоматически добавлено в их календарь.

Просто, верно?

Как добавить конференции Zoom в Календарь Google

Подобно описанному выше процессу, планирование и добавление собрания Zoom в Календарь Google также является несложным процессом. Конечно, вам понадобится плагин для установки.

Шаг 1. Для этого перейдите на G Suite Marketplace и найдите Zoom. Скорее всего, он уже будет на первом месте. Нажмите на нее, чтобы установить.

Посетите G Suite Marketplace для Zoom

Шаг 2 : Войдите, используя свои учетные данные. Раньше я использовал свою учетную запись Google для входа в Zoom, поэтому здесь это не было большой проблемой.

Еще раз вам нужно будет дать разрешения учетной записи. Однако на этот раз это будет переход с Gmail на Zoom.

Сделав это, вы увидите плагин сбоку. Начать собрание позволит вам начать мгновенное собрание, тогда как второй вариант позволит вам запланировать собрание обычным способом, добавив время, участников и часовой пояс.

Да, вполне обычным способом.

Введя все данные, просто нажмите «Создать собрание», чтобы закончить.

Единственное ограничение этого метода заключается в том, что вам нужно будет держать электронную почту открытой, пока вы планируете встречу.

Принятие встречи Zoom

Опять же, принятие встречи Zoom в Gmail аналогично любой другой встрече. Нажмите на один из вариантов, а об остальном позаботятся Gmail и Календарь Google.

Знаете ли вы : вы также можете добавлять дни рождения в Календарь Google.

Отметить дату

Теперь, когда вы знаете, как напрямую добавлять собрания Zoom в Календарь Outlook и Календарь Google, пришло время начать планирование и максимально эффективно использовать свое время. И эй, не забудьте записать эти встречи Zoom для дальнейшего использования.

Далее: Google Duo лучше подходит для видеоконференций и совещаний? Прочитайте сравнение Google Duo и Zoom, чтобы узнать больше о сходствах и различиях.