Как отправлять зашифрованные электронные письма с помощью Gmail и Outlook?

Безопасность - одна из самых важных проблем. Будь то социальные сети или электронная почта, угроза конфиденциальности в сети остается неизменной. Поэтому важно шифровать электронные письма, чтобы защитить их от известных киберпреступников.

Поскольку отправка электронных писем является нашей обычной задачей, мы должны внимательно следить за тем, чтобы наши вложения и электронные письма были зашифрованы. Чтобы сделать то же самое, существуют различные способы, такие как отправка писем с помощью таких приложений, как ProtonMail, которые обеспечивают шифрование отправляемых вами электронных писем . Но знаете ли вы, как отправлять безопасные электронные письма в Outlook или Gmail?

Вот краткое руководство, которое расскажет вам о наиболее эффективных способах отправки зашифрованных писем.

Как отправить безопасную электронную почту в Outlook?

Используете Outlook для ежедневной официальной почты ? Вы можете проверить удивительный вариант, который позволяет использовать шифрование S / MIME. Это помогает сохранить конфиденциальность ваших конфиденциальных данных, не теряя при этом их ценности. Процесс немного сложен, но вы можете попробовать, выполнив следующие действия, чтобы отправить зашифрованное письмо в Outlook :

ВАЖНО! Для шифрования писем в Outlook необходимы права администратора. Свяжитесь с вашим администратором для того же.

• Первым шагом будет получение цифрового сертификата от администратора вашей организации.
• Создайте новое сообщение, нажмите на три точки, чтобы увидеть дополнительные параметры, и выберите «Параметры сообщения».
• Теперь выберите «Зашифровать это сообщение (S / MIME)». Щелкните Выполнить, чтобы установить необходимое программное обеспечение.
• Откройте вкладку меню с шестеренкой и выберите «Зашифровать содержимое и вложение всех отправляемых мной сообщений».

Чтобы отключить шифрование, перейдите к определенному сообщению, из трех точек выберите «Параметры сообщения» и снимите флажок «Зашифровать это сообщение (S / MIME)».

Для более новых версий вы можете попробовать следующие шаги:

• Перейдите в меню «Файл», выберите «Параметры»> «Центр управления безопасностью»> «Параметры центра управления безопасностью».

• На левой панели выберите Безопасность электронной почты.
• В разделе «Зашифрованная электронная почта» выберите «Настройки».

• В разделе «Сертификаты и алгоритмы» нажмите «Выбрать», выберите сертификат S / MIME и нажмите «ОК».

Для участников программы предварительной оценки Office с подпиской на Office 365 вот что для вас нового:

• В сообщении электронной почты выберите «Параметры», выберите «Зашифровать» и в раскрывающемся списке выберите «Зашифровать с помощью S / MIME»,
• Вы увидите шифрование с помощью S / MIME, если на вашем компьютере установлен сертификат S / MIME.
• Завершите составление электронного письма и выберите «Отправить».

Как отправить безопасную электронную почту в Gmail?

Чтобы отправлять зашифрованные электронные письма через Gmail, вам необходимо иметь учетную запись администратора . Откроется консоль администратора Google. Кроме того, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы зашифровать отправленные вами электронные письма.

• Откройте Google, перейдите в Приложения.
• Теперь найдите G Suite, затем Gmail.
• В Gmail перейдите в Настройки пользователя.
• Прокрутите вниз до вкладки S / MIME и установите флажок «Включить шифрование S / MIME для отправки и получения электронных писем».
• Выйдите из системы и снова войдите в Gmail, чтобы увидеть, что новый параметр включен.
• Теперь перейдите в «Настройки»> «Учетные записи», а затем отредактируйте «Отправить почту как», чтобы загрузить сертификат, соответствующий всем текущим криптографическим стандартам.
• Теперь обменяйтесь ключами с каждым из ваших получателей и отправьте сообщение, подписанное S / MIME, с подписью, содержащей ваш открытый ключ.

Другие способы отправки зашифрованных писем

Как указано выше, вы можете переключить поставщика услуг электронной почты с Gmail и Outlook на Tutanota или ProtonMail, чтобы обеспечить безопасную отправку электронных писем . В случае, если вы не можете включить шифрование, вы можете воспользоваться пробной версией некоторых из бесплатных способов отправки зашифрованной электронной почты и защищенных сообщений .

Подведение итогов:

Шифрование электронной почты - это популярная тактика, обеспечивающая отправку и получение информации по электронной почте с любой из платформ; Gmail или Outlook безопасны и не могут нанести вред конфиденциальной информации вашей системы.

Вы используете шифрование электронной почты? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Подпишитесь на нашу новостную рассылку и следите за нашими новостями в социальных сетях.