5 советов и приемов Zoom для совещаний для улучшения качества видеозвонков

Поскольку вспышка коронавируса не показывает никаких признаков замедления, работа из дома - лучший способ показать положительное отношение к нашей профессии. Весь мир переживает критическое время, и мы все вместе, чтобы бороться с этой пандемической болезнью. 

Большинству корпоративных сотрудников были предоставлены возможности работы на дому для продолжения своей работы, поскольку это помогает предотвратить распространение вируса в больших масштабах. С помощью правильного набора инструментов и технологий можно легко выполнять повседневные задачи и достигать рабочих целей, не выходя из дома.

Источник изображения: использовать

Советы и приемы Zoom Meeting, которые вы должны знать

1. Общение - это ключ!

Коммуникация - это ключ к успеху, особенно когда вы работаете удаленно. Чтобы связаться с другими товарищами по команде или убедиться, что вся ваша команда находится на одной странице в понимании конкретной задачи о том, что нужно сделать или как это нужно сделать. Когда вы не можете проводить личные встречи, в дело вступают приложения для видеозвонков и спасают положение. 

Источник изображения: Wondershare

Говоря о приложениях для видеозвонков, Skype и Google Duo оказались довольно популярными среди многих. Но вы слышали о Zoom? Zoom может служить достойной альтернативой Skype для проведения видеоконференций и вебинаров, которая помогает вам общаться с друзьями, где бы они ни находились. Вот несколько советов и приемов Zoom, которые помогут вам начать работу и максимально использовать возможности видеоконференцсвязи. 

Также прочтите: Ознакомьтесь с нашим составленным списком, который включает 10 лучших программ для видеозвонков для ПК с Windows. 

2. Отправьте быстрое приглашение

Источник изображения: справочный центр Zoom

С нетерпением ждете возможности пригласить еще людей, когда вы уже участвуете в видеовстрече? Пользователи Mac могут нажать комбинацию клавиш Command + I, чтобы быстро пригласить кого-нибудь для видеоконференцсвязи. Пользователи Windows, с другой стороны, должны нажать Alt + I одновременно, чтобы пригласить новых участников. В поле приглашения нажмите кнопку «Копировать URL», а затем отправьте его тому контакту, с которым вам нужно связаться. 

Также читайте: COVID-19: вот как настроить встречу в Skype и Zoom на Mac и ПК

3. Совместное использование экрана и аннотации

Источник изображения: Zappier

Zoom также предлагает вам функцию совместного использования экрана, которая позволяет пользователям видеть общий экран во время видеозвонка. Это также включает в себя набор расширенных инструментов аннотации, которые позволят вам выделить определенные области на экране, где вы можете упомянуть свои замечания, чтобы все остальные члены команды могли видеть изменения на своем дисплее. Чтобы использовать инструменты аннотации, нажмите кнопку «Просмотр» в верхней строке меню и выберите «Аннотировать». Совместное использование экрана и аннотации могут быть достигнуты в Zoom без каких-либо задержек или прерываний, и он предлагает беспроблемный опыт видеоконференцсвязи. 

Читайте также: Программное обеспечение для онлайн-встреч для видеоконференцсвязи в высоком качестве

4. Отключить всех

Когда на вызове находится группа людей, возникает сильный фоновый шум, в результате чего возникают трудности с расслышанием того, что говорит собеседник. Чтобы решить эту проблему, Zoom предлагает вам опцию «Отключить всех», при которой хост или человек, который находится в команде, могут отключить звук всех других участников, которые являются частью активного видеозвонка, всего одним щелчком мыши. Чтобы отключить звук для всех в Zoom, используйте комбинацию клавиш Command + Control + M на Mac. Пользователи Windows могут отключать звук других участников, нажимая клавиши «Alt + M». 

5. Запланируйте встречи

Источник изображения: Справочный центр Zoom

Видеоконференцсвязь на Zoom предлагает вам множество привилегий. И один из таких вариантов - это когда вы можете назначить кого-то другого для планирования видеовстречи. Чтобы использовать эту функцию, перейдите в раздел настроек собрания Zoom. В разделе «Назначить право на планирование» введите адрес электронной почты человека, которому вы должны назначить обязанности по планированию встречи, а затем нажмите кнопку «Назначить», когда закончите. 

Читайте также: Лучшее программное обеспечение для видеоконференцсвязи

6. Запишите свои встречи.

Источник изображения: Справочный центр Zoom

Обсудили что-то важное на встрече? Не помните, что сказал менеджер? Что ж, Zoom предлагает вам возможность записывать все сеансы видеоконференцсвязи, чтобы вы никогда не пропустили ничего важного. Запись встреч помогает как сотрудникам, так и работодателям вернуться к вопросам, которые обсуждались во время разговора. Ярлыком для начала записи любого сеанса для Mac является Command + Shift + R, а для Windows - Alt + R. Чтобы остановить или приостановить запись, нажмите Command + Shift + P на Mac и Alt + P на компьютере с Windows. 

Разве Zoom не является отличной альтернативой Skype, наполненной множеством расширенных функций? Что вы думаете о вышеупомянутом списке советов и приемов Zoom? Вы с нетерпением ждете возможности использовать этот инструмент в ближайшее время? Не стесняйтесь делиться своими мыслями в комментариях.