7 советов и приемов Microsoft Teams, о которых вы должны знать!

Технологии бесконечно помогли нам расти! Будь то наша личная, социальная или рабочая жизнь, она всегда была постоянной силой в развитии нашей жизни, чтобы сделать ее лучше и продуктивнее. Говоря о продуктивности, вы слышали о Microsoft Teams? Что ж, Microsoft Teams - это приложение для совместной работы в Office 365 Suite, которое позволяет вам работать вместе в командах, оптимизируя рабочий процесс наиболее эффективным образом.

Давайте обсудим это немного подробнее, прежде чем мы выделим вам некоторые из лучших советов и приемов Microsoft Teams.

Что такое Microsoft Teams?

Выпущенные еще в 2016 году, Microsoft Teams стали важной частью для предприятий, поскольку они предоставляют глобальным, удаленным и рассредоточенным командам возможность работать вместе и обмениваться информацией через общую платформу. Он предлагает множество полезных функций, в том числе индивидуальный чат, командные чаты, совместную работу с документами в реальном времени и многое другое. С Microsoft Teams вы можете хранить все свои разговоры, документы, файлы и собрания в одном общем пространстве.

Итак, если вы хотите использовать эту службу, если вы еще не использовали ее, просто зарегистрируйтесь с учетными данными своей учетной записи Microsoft по этой ссылке .

Теперь давайте выделим некоторые важные функции и несколько вещей, которые вы должны знать об инструменте Microsoft Teams!

Что нужно знать о командах Microsoft

Microsoft Teams - это единый цифровой центр, который может значительно упростить работу в команде! Вот несколько советов и приемов, которые следует учитывать при использовании этого замечательного инструмента.

Легко управляйте своими встречами

Помните ту функцию «Групповые встречи» в Outlook, которую большинство компаний используют для планирования встреч с внешними / гостевыми пользователями? Что ж, вы можете делать то же самое в Microsoft Teams, причем аккуратно и организованно. Вы можете легко добавлять пользователей к групповым собраниям, независимо от того, находятся ли они в вашей организации или за ее пределами, просто введя их адрес электронной почты.

Смотрите также:-

Как управлять своими файлами с помощью Microsoft OneDrive? Вы новичок в OneDrive? Вот краткое и простое руководство по началу работы с облачным хранилищем Microsoft ...

Галерея ботов

Боты в Microsoft Teams действительно могут улучшить ваш опыт, поскольку они предлагают широкий спектр функций. Вы можете задавать ботам от самых простых до сложных вопросов, которые приходят вам в голову о командах, сотрудниках, статистике и многом другом.

Идеальный центр командной работы

С Microsoft Teams вы можете не только работать вместе, но и делиться своими знаниями о своем бизнесе с коллегами. Microsoft Teams может стать вашим надежным инструментом, который сочетает в себе поддержку всех интеллектуальных служб, таких как JIRA, Yammer и т. Д. Вы можете собрать все свои инструменты в одном месте, чтобы гарантировать сохранение контекста бесед и данных с течением времени.

Видео вызов

Microsoft Teams также доступна на платформах iOS и Android, что делает видео- и аудиовызовы проще простого, независимо от того, где вы находитесь. Вы можете мгновенно связываться со своими коллегами с помощью смартфона с помощью текстового сообщения, разговаривать по телефону или проводить видеовстречи.

Вкладки

С помощью функции вкладок в Microsoft Teams вы можете повысить свою продуктивность и упростить доступ при работе над большими проектами. Просто коснитесь значка «+» справа от вашего канала, чтобы открыть окно «Добавить вкладку». Из списка инструментов, которые появляются в списке, вы можете добавить любой из них в свой канал для более продвинутого использования.

Мгновенный перевод командных сообщений

Общение может стать огромными накладными расходами при взаимодействии с иностранными клиентами и сотрудниками команды. С помощью Microsoft Teams вы можете переводить свои разговоры, сообщение за сообщением во время групповых чатов, чтобы вы могли легко интерпретировать то, что они пытаются передать.

Смотрите также:-

Как заставить Microsoft Edge использовать ... Microsoft Windows 10 после последнего обновления позволяет выбрать, какой графический процессор должен использовать Microsoft Edge, чтобы ...

Повышенная безопасность

Когда дело доходит до безопасности, вам даже не нужно беспокоиться о своих данных. Microsoft Teams далеко опережает своих конкурентов с точки зрения безопасности и конфиденциальности данных. Все ваши документы, данные, файлы, разговоры полностью зашифрованы с использованием самых высоких стандартов, включая ISO 27001, HIPPA. SOC 2

Итак, это были одни из лучших советов и приемов Microsoft Teams, позволяющие максимально эффективно использовать эту продуктивную платформу. Начните использовать этот полезный инструмент, чтобы повысить общую продуктивность вашего бизнеса!