Как настроить панель навигации в Outlook?

Outlook - это широко используемое профессионалами приложение для отправки и получения электронных писем. Теперь его даже выбрали для передачи личных писем людьми. Помимо электронной почты, он также используется для календаря, журнала, диспетчера задач, контактов. Вы можете предоставить общий доступ к почтовому ящику внутри своей организации, и он становится доступным с помощью Microsoft Office Suite.

Давайте узнаем, что такое панель навигации. Его можно расположить в левой части окна. Панель навигации состоит из почтового ящика, календаря, контактов и задач. Что бы он ни делал, вам будет проще работать с Outlook. Панель навигации в Outlook используется для организации писем, задач, поэтому помогает сэкономить ваше время. Кроме того, поддерживать контакты и календарь проще с помощью панели навигации.

На рабочем столе вы можете просматривать свой Outlook определенным образом, и мы здесь, чтобы помочь вам решить, как его настроить. Поскольку панель навигации может лучше всего помочь вам в создании версии, которая соответствует вашему использованию. Он занимает левую боковую панель окна Outlook, и вы можете переключаться между параметрами, которые будут отображаться на нем.

Настройка панели навигации-

Когда вы начнете работать с Outlook, вам может потребоваться сделать заметки, чтобы сделать его персонализированным, чтобы упростить всю работу. Более того, работа лучше, если вы делаете это с организацией. Инструменты, представленные внутри, очень полезны и должны быть настроены для бесперебойной работы.

Во-первых, нам нужно понять, что он работает для Outlook в последних версиях, таких как Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010. Итак, то, что мы изучаем сегодня, - это область навигации, которая предназначена только для вышеуказанные версии программного обеспечения.

Давайте посмотрим, как вы переключаетесь между различными областями в Outlook.

Это можно сделать с помощью небольшой панели инструментов в нижней части области навигации. Это показывает вам определенные области, которые нужно перемещать в Outlook. Вы можете щелкнуть по одному из них, и он откроет папку для дальнейшего использования.

Для новых версий-

Шаг 1-

Щелкните Дополнительные параметры на панели навигации.

Источник: Microsoft

Шаг 2-

Во-первых, мы можем изменить количество отображаемых на нем опций, щелкнув Максимальное количество видимых элементов. Когда откроется окно параметров навигации, вы можете изменить число рядом с «Максимальным количеством видимых элементов» и установить его до 7.

Источник: Microsoft

Во-вторых, мы также можем изменить порядок отображения элементов на панели навигации. Вы можете видеть порядок и изменять элементы, перемещая их, чтобы изменить текущий порядок отображения.

Вы можете увидеть кнопки «Сброс», «ОК» и «Отмена». После внесения изменений нажмите «ОК». Нажмите «Сброс», если хотите начать заново, или «Отмена», если вас не устраивает то, что вы выбрали.

Журнал недоступен на панели навигации Outlook 2018, поэтому мы можем открыть его, нажав клавиши CTRL + 8.

Шаг 3-

Это снова доступно в параметрах навигации, и вы можете увидеть параметр «Компактная навигация» прямо под максимальным количеством видимых элементов.

Если вы хотите просмотреть всю страницу как одну и исчезнет панель навигации. В этом случае нижняя часть папки переместится на вертикальную полосу.

Источник: Microsoft

Читайте также: -

Как управлять файлом PST в Microsoft Outlook Microsoft Outlook - очень хорошее средство для синхронизации всей вашей учетной записи электронной почты в одном месте. В нем хранится вся информация ...

Для версий Office с 2007 по 2010-

Шаг 1-

Вы можете изменить размер панели навигации, щелкнув правую границу. Просто перетащите стрелку в стороны, чтобы отрегулировать длину панели навигации.

Источник: Microsoft

Шаг 2-

Как и в случае с компактным представлением в новых версиях, вы можете заставить его занимать отведенное пространство, переместив панель навигации в угол.

Вы можете развернуть панель навигации, щелкнув по ней, или снова свернуть ее, выбрав любой из вариантов. Но вы всегда можете получить доступ к своим папкам с помощью кнопок.

Текущий сохраненный параметр появится снова, когда вы снова откроете Outlook.

Шаг 3-

Чтобы изменить количество видимых разделов, мы нажимаем кнопку «Настроить» внизу страницы. После этого мы открываем Параметры навигации, чтобы настроить порядок разделов. Мы должны перемещать их вверх или вниз, чтобы привести их в порядок для использования.

Шаг 4-

Чтобы добавить или удалить кнопки папок, нам просто нужно перетащить полосу разделения и увидеть список других папок. И это уменьшит все кнопки до слишком маленьких значков и появятся в нижней части области навигации.

Должны прочитать:-

Как исправить проблему с поиском в Outlook Существуют способы решить проблему с поиском в Outlook, изменив и перестроив параметры индекса после сброса поиска Windows.

Таким образом, вы можете настроить панель навигации в Outlook. Получите доступ ко всем своим почтовым папкам и переключайтесь между различными представлениями, такими как Контакты, Календари, Люди, Встречи и многое другое.