В жестком мире приложений для видеоконференцсвязи Google выбрал Google Meet в качестве своего чемпиона. Приложение, которое теперь доступно на всех платформах, не так надежно, как Zoom или Microsoft Teams, но постепенно набирает темпы для быстро расширяющейся базы пользователей.
Благодаря огромной экосистеме Google и удобному поведению значительная часть людей, работающих на дому, выбрала Google Meet в качестве приложения для видеоконференцсвязи. Это явление, естественно, привело к большим собраниям, что сделало практически невозможным отслеживание присутствующих на собраниях вручную.
К счастью, Google обратил внимание на проблему и выпустил функцию автоматического посещения для большинства пользователей Google Meet. Сегодня мы рассмотрим недавно запущенную систему отслеживания посещаемости и расскажем, как можно извлечь из нее максимальную пользу.
Связанный: Как сделать Google Meet: начинать, приглашать и допускать людей на встречу
СОДЕРЖАНИЕ
Доступно ли отслеживание посещаемости для всех?
Функция отслеживания посещаемости Google Meet была впервые официально представлена для пользователей Enterprise for Education в сентябре. После своего грандиозного открытия и успеха Google решил развернуть перк для большинства других типов своих учетных записей. Мы используем слово «наиболее», потому что не все пользователи или типы аккаунтов Google Meet получают эту функцию.
В настоящее время отслеживание посещаемости Google Meet доступно для пользователей Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard и Enterprise Plus. Новое отслеживание посещаемости недоступно для пользователей G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter и Business Standard.
Пользователи Enterprise for Education могут использовать отслеживание посещаемости, но лицензия Standard Education не будет иметь этой функции.
По теме: Как видеть всех в Google Meet на ПК и телефоне
Что содержится в типичном отчете о посещаемости?
Как вы уже догадались, каждое подходящее собрание в Google Meet получает отчет о посещаемости после его завершения. Он не очень подробный - хорошо это или плохо - но предоставляет все основы, о которых вы могли бы мечтать.
Во-первых, вы получите имена и адреса электронной почты всех участников. У вас также будет время, в течение которого они действительно разговаривали по телефону, включая время входа и выхода. Если участник покидает и снова присоединяется несколько раз, будет засчитана только их общая продолжительность. Наконец, когда участника выгнали, метка времени покажет момент, когда он покинул вызов.
По теме: Как отключить звук для себя, учителя и ведущего в Google Meet
Как включить отслеживание внимания и получить отчет о посещаемости?
Теперь, когда у вас есть четкое представление о его доступности и о том, что включено в отчет, давайте посмотрим, как получить хороший отчет о посещаемости в конце ваших встреч.
Пользователи Enterprise for Education
Как уже упоминалось, эта функция была впервые представлена пользователям Enterprise for Education в сентябре. Этим пользователям не нужно прилагать дополнительных усилий, чтобы отчет о посещаемости доставлялся прямо в их почтовый ящик.
Каждый раз, когда организатор встречи - тот, кто проводит встречу - завершает встречу, он получает подробный отчет о посещаемости прямо на свой электронный адрес. По умолчанию функция включена.
Другие пользователи Google Meet
Если у вас нет лицензии Enterprise for Education, вам нужно еще немного поработать, чтобы выполнить свою работу. Google оставил параметр отчета о посещаемости отключенным по умолчанию, но есть несколько способов снова запустить его.
По теме: Как включить звук в Google Meet
Элементы управления во время встречи
Первый и наиболее удобный способ включения отчетов о посещаемости - это элементы управления во время собрания. Для этого сначала вам необходимо войти в клиентский веб-клиент Google Meet и нажать на вертикальное многоточие (меню) в нижней части экрана.
Теперь перейдите в «Настройки» и нажмите «Управление хостом». Наконец, нажмите переключатель рядом с «Отслеживание посещаемости», чтобы включить его.
Вот и все! По завершении встречи вы - организатор встречи - получите на свой почтовый ящик подробный отчет о посещаемости.
Через Календарь Google
Если вы хотите настроить отслеживание посещаемости до начала встречи, вы можете обратиться за помощью в Календарь Google.
Сначала перейдите на главную страницу Календаря Google и выберите встречу, которую хотите отредактировать. Теперь перейдите в «Редактировать мероприятие» и выберите «Изменить настройки конференции». Затем установите флажок рядом с «Отслеживание посещаемости». Наконец, нажмите «Сохранить».
Точно так же вы можете готовить с помощью функции отслеживания посещаемости при создании нового события встречи. После перехода на веб-сайт Календаря Google вам нужно будет выбрать «Добавить видеоконференцсвязь Google Meet» и выбрать параметр «Изменить настройки конференции» справа.
Затем установите флажок "Отслеживание посещаемости" и нажмите "Сохранить". Еще раз проверьте другие параметры встречи и настройте ее.
Вот и все! Отчет о встрече будет доставлен прямо на ваш почтовый ящик.
По теме: Zoom против Google Meet: все, что вам нужно знать
Отслеживание посещаемости для других пользователей Google Meet
Если у вас нет подходящего плана Google Meet, у вас не будет права использовать официальное отслеживание посещаемости Google Meet. Однако это не означает, что вы не должны иметь привилегии следить за своими учениками / коллегами на собрании.
Поскольку Google Meet - это приложение на основе веб-браузера, вы можете использовать в нем практически любое количество расширений. Браузеры на основе Chromium, такие как Google Chrome и Microsoft Edge, имеют превосходный набор расширений для Google Meet, в том числе одно из них: отслеживание посещаемости. Используя эти бесплатные расширения, вы можете отслеживать все входы и выходы в режиме реального времени и, конечно же, загружать резюме в конце.
Мы создали подробное руководство для этих полезных расширений. Так что не забудьте проверить это, перейдя по этой ссылке .
Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.
Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.
Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.
Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.
Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.
Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.
Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.
Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.
Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.
Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.
