Microsoft Teams стала популярным приложением для многих организаций по всему миру. Во многих отношениях Teams не так прост в использовании, как Zoom. Однако это не должно отнимать у него множество превосходных функций профессионального уровня.
К некоторым из этих подарков труднее получить доступ, и сегодня мы рассмотрим одну из таких скрытых жемчужин. Итак, без лишних слов, давайте посмотрим, как вы можете отправить электронное письмо прямо из личного разговора в Microsoft Teams.
Связанный: Где находятся загруженные и записанные файлы, расположенные в Microsoft Teams
СОДЕРЖАНИЕ
Преимущества отправки электронного письма прямо из чата
Поскольку Microsoft Teams - это продуктивность, возможность отправлять электронное письмо в разговоре пригодится многим пользователям службы. Microsoft Teams часто используется для обсуждения лучших условий или для проведения других, жестких переговоров. Можно, конечно, провести все это через чаты, но многие чувствуют себя более комфортно, если используется официальная переписка по электронной почте. С помощью этой функции вы можете одним щелчком мыши перейти в свой любимый почтовый клиент.
Кроме того, если вам нужно привлечь больше членов вашей организации в цикл, все почтовые клиенты предоставляют вам возможность отправить копию (CC) или слепую копию (BCC) людям, которые имеют значение. Разумеется, такой опции нет в окне чата, и отправка снимка экрана - особенно во время официальных переговоров - никогда не является вариантом.
Связанный : Как уменьшить фоновый шум в командах
Как отправить электронное письмо из разговора в Microsoft Teams
Теперь, когда вы знаете, насколько это может быть полезно, давайте посмотрим, как можно отправить электронное письмо прямо из разговора.
На ПК
Сначала запустите приложение Microsoft Teams на своем ПК и войдите в систему, используя свое имя пользователя и пароль. Теперь перейдите на вкладку «Чат» и откройте беседу. Возможность отправить электронное письмо не скрыта в области параметров в нижней части экрана. Вы также не найдете его ни под каким другим баннером или меню.
Однако, если вы возьмете указатель мыши и наведете его на миниатюру изображения профиля вашего контакта. Когда появится мимолетное окно, щелкните значок письма (почты).
Появится диалоговое окно с просьбой выбрать почтовый клиент по вашему выбору. Выберите один, чтобы продолжить и завершить отправку письма.
Связанный: не удается загрузить файл в Microsoft Teams? Вот как исправить проблему
На Android и iPhone
Мобильный клиент Microsoft Teams не всегда может быть таким мощным, как настольный вариант, но в некоторых областях он действительно может дать ему шанс за свои деньги. Как вы уже догадались, можно также отправить электронное письмо из мобильного клиента. Сначала запустите приложение и войдите в систему со своими учетными данными.
Теперь перейдите на вкладку «Чат» и откройте беседу по своему вкусу.
Затем нажмите на имя контакта, вы будете перенаправлены на страницу с основной информацией.
Их электронная почта обычно первое, что там пишут. Нажмите здесь.
Наконец, вы получите возможность выбрать свое любимое почтовое приложение, чтобы завершить задачу.
Вот и все!
СВЯЗАННЫЙ
Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.
Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.
Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.
Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.
Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.
Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.
Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.
Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.
Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.
Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.
