Microsoft Teams широко известен как одно из ведущих приложений для организации видеосвязи и конференц-связи. Благодаря аккуратному и профессиональному подходу деловые люди, как правило, чувствуют себя как дома, вдали от всех поверхностных льгот, которые предоставляют некоторые из конкурентов.
Поскольку видеоконференцсвязь стала неотъемлемой частью нашей повседневной жизни, важно изучить все приемы и советы, чтобы повысить продуктивность и сохранить безупречный имидж в офисе. Что касается поддержания имиджа, то опоздание никогда не мешает сотрудникам; особенно на этом жестоком рынке. К сожалению, команды также, похоже, очень плохо переносят дефицит внимания и меняют ваш статус с зеленого на желтый в тот момент, когда вы выходите.
Сегодня мы узнаем об обновлениях статуса в Microsoft Teams и расскажем, как всегда быть доступным.
По теме : Как отключить включение звука для участников Microsoft Teams?
СОДЕРЖАНИЕ
Что такое присутствие пользователей в командах?
Следуя своей причудливой терминологии, Microsoft выбрала довольно хорошее название для обновлений статуса. Команда, получившая название «Присутствие пользователя», определяет текущий уровень вовлеченности пользователей и, соответственно, назначает состояния присутствия. Таким образом, когда вы разговариваете по телефону или делаете что-то важное, члены вашей команды не будут вас беспокоить.
Связанный: Как отключить звук для всех людей на собрании Microsoft Teams
Сколько существует состояний присутствия?
Здесь все становится немного сложнее - обычное явление в Microsoft Teams - и намного интереснее.
По умолчанию Teams автоматически устанавливает состояние вашего присутствия. Приложение учитывает ваше недавнее взаимодействие с Teams и выбирает один из 13 статусов.
Эти:
Для команд «Доступен» и «Нет на месте» учитывается ваша доступность в приложении. Если ваш компьютер переходит в спящий режим или окно приложения находится в фоновом режиме (на мобильном устройстве), вы увидите сообщение «Нет на месте». Что касается команд «На собрании» или «Сосредоточение», они проверяют ваш календарь Outlook, чтобы установить состояние присутствия. Точно так же, если вы выступаете на собрании, приложение автоматически установит для вашего присутствия значение «По вызову».
Как видите, режимы, настраиваемые приложением, могут облегчить жизнь за счет автоматического изменения режимов при необходимости. Однако, если вы ищете более глубокий уровень настройки, вам придется перейти к настраиваемым пользователем состояниям присутствия.
Вот шесть доступных предустановок для режима:
Конечно, вам придется установить эти режимы вручную, что может сделать задачу немного утомительной.
Связанный: Как видеть всех в Microsoft Teams
Можете ли вы установить режим, настроенный пользователем, чтобы зеленый свет оставался включенным?
Поскольку режимы, настраиваемые приложением, зависят от вашего взаимодействия с приложением, вы не можете его контролировать. Итак, в ту минуту, когда ваш компьютер переходит в спящий режим или окно команд перемещается в фоновый режим, ваше состояние присутствия изменится с зеленого на желтый («Нет на месте»).
Если вы используете режим, настроенный пользователем, вы сможете реализовать свои пожелания через Microsoft Teams, даже если состояние, настроенное приложением, предполагает иное. Например, если вы используете «Не беспокоить», приложение будет продолжать отображать вас как «Не беспокоить», даже если вы отвечаете на звонки или активно используете приложение. К сожалению, правило не применяется к статусу «Доступен», и вы все равно будете отображаться как «Нет на месте», когда он перейдет в спящий режим или вы заблокируете свой компьютер.
Связанный: Как отключить уведомления чата с помощью Mute в Microsoft Teams
Сделайте Microsoft Teams зелеными: как всегда быть в сети
Теперь, когда настраиваются состояния присутствия, настраиваемые пользователем и приложением, давайте рассмотрим основную цель этой статьи - поддержание текущего состояния «Доступен».
Чтобы убедиться, что вас не выделили, вы можете использовать приложение под названием «Кофеин» - приложение, которое не дает вашему компьютеру спать.
Как употреблять кофеин
Кофеин - одно из самых ненавязчивых приложений, которые вы могли бы найти. В этом нет ничего странного - просто старая добрая продуктивность. Все, что вам нужно сделать, это загрузить его с официального сайта , распаковать и дважды щелкнуть. Приложение появится в правом нижнем углу экрана.
Приложение работает, имитируя нажатие клавиши (F15) каждые 59 секунд, что предотвращает переход вашего компьютера в состояние ожидания. Теперь все, что вам нужно сделать, это открыть клиент Teams и щелкнуть правой кнопкой мыши значок кофеина в правом нижнем углу. Затем наведите указатель мыши на «Активно для» и выберите одну из предустановок от 15 минут до 24 часов.
Вот и все! Ваш компьютер не будет переведен в спящий режим, и вы будете оставаться в сети столько, сколько захотите.
Связанный: Фон Microsoft Teams: как изменить фон, добавить свой и скачать бесплатные изображения
Как быть в сети все время на мобильном телефоне?
Если вы используете Microsoft Teams на своем мобильном устройстве, вы не можете использовать приложение только для ПК, такое как Caffeine. Единственный обходной путь здесь - получить запасной мобильный телефон и установить на нем Microsoft Teams. Просто войдите в систему со своими учетными данными Teams, не выключайте экран и убедитесь, что приложение все время находится на переднем плане. На данный момент другого решения нет.
СВЯЗАННЫЙ
Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.
Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.
Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.
Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.
Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.
Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.
Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.
Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.
Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.
Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.
