Без правильных инструментов управление вашими проектами и координация с командами могут стать настоящим кошмаром. Но слишком много инструментов также может испортить все шоу, если вы не умеете оптимизировать их функции и создавать гармонию между ними. Команды Smartsheet и Microsoft являются популярными инструментами управления проектами, которые служат для разных целей. Они, несомненно, полезны и при использовании в тандеме друг с другом могут вывести вашу управленческую игру на новый уровень.
Независимо от того, вынуждены ли вы это выяснить или просто любопытно и хотите оставаться в курсе, знание того, как добавить Smartsheet в Microsoft Teams, очень полезно. Вот все, что вам нужно знать.
СОДЕРЖАНИЕ
Как добавить Smartsheet в команды Microsoft
Перед добавлением Smartsheet в определенную команду вам необходимо утвердить приложение для Teams. Вот как вы должны это сделать.
Войдите в свою учетную запись Microsoft Teams . Вы можете использовать настольное приложение или веб-приложение, в любом случае процесс останется без изменений. В этом руководстве мы будем использовать приложение для Windows.
Вам также будет предложено ввести свой Microsoft ID и пароль . Убедитесь, что вы используете идентификатор, связанный с вашей учетной записью SmartSheet.
Выберите групповую организацию, для которой вы хотите включить Smartsheet, и нажмите « Продолжить» .
Как только вы окажетесь на панели инструментов Teams, перейдите к значку приложений, который находится в правом нижнем углу панели, и щелкните по нему.
Теперь вы будете перенаправлены в раздел приложений Microsoft Teams. Панель поиска находится в правой верхней части экрана. Введите Smartsheet в строке поиска. Когда вы это сделаете, Smartsheet появится в результатах поиска приложений. Нажмите здесь.
Откроется отдельная вкладка с кнопкой с просьбой добавить приложение в команду Windows. Идите вперед и нажмите кнопку "Добавить" .
После добавления Smartsheet кнопка «Добавить» будет заменена кнопкой « Открыть» . Когда вы нажимаете кнопку «Открыть», вы автоматически перенаправляетесь на страницу чата Smartsheet в своей учетной записи Microsoft Teams. Начните взаимодействие с чат-ботом. Когда вы это сделаете, бот ответит приветственным сообщением и предложит вам разрешить к нему доступ. Кнопка « Разрешить доступ» будет находиться под сообщением. Нажмите здесь.
Откроется отдельное окно с просьбой дать разрешение Smartsheet, чтобы его можно было интегрировать с Microsoft Teams. Идите вперед и нажмите кнопку Разрешить .
Теперь вы увидите диалоговое окно, в котором сообщается, что вы успешно интегрировали / добавили Smartsheet в Microsoft Teams.
Как добавить Smartsheet в определенную команду Microsoft
Вкладку Smartsheet можно не только добавить в конкретную группу Microsoft, но и сделать так, чтобы вкладкой стали только определенные функции Smartsheet, чтобы лучше управлять вашей системой. Сначала давайте посмотрим, как интегрировать Smartsheet в конкретную команду Microsoft, а затем как добавить определенные функции Smartsheet в раздел вкладки вашей группы.
В меню на узкой левой панели щелкните значок Команды .
Найдите список команд и выберите команду, в которую вы хотите интегрировать Smartsheet.
Как только активность команды откроется на главной панели инструментов справа, наведите указатель мыши на кнопку « Новая вкладка» в правом верхнем углу и щелкните по ней.
Очень вероятно, что приложение Smartsheet будет видно с первого взгляда из списка доступных в списке параметров.
Однако, если Smartsheet отсутствует в наборе параметров, просто найдите его на вкладке поиска в правом верхнем углу окна. Введите Smartsheet на вкладке поиска, и приложение Smartsheet станет доступно в списке доступных параметров. Выберите его, щелкнув по нему.
Подождите несколько секунд, пока параметры загрузятся. Как только они это сделают, вы увидите знакомые варианты « Избранное» , « Панели мониторинга» , « Таблицы» , « Отчеты» и « Рабочие области» .
В этом уроке мы будем использовать функцию Sheets . Щелкните маленький значок плюса, который находится прямо перед параметром Таблицы. Откроется подраздел со списком папок листов, которые в настоящее время существуют в вашей учетной записи Smartsheet. Щелкните лист, который вы хотите добавить на вкладку «Команды».
Smartsheet теперь запросит у вас настройки таблицы. Отметьте галочкой тот вариант, который подходит для вашей вкладки. В разделе «Параметры отображения» установите флажок « Просмотр листа в полноэкранном режиме», если вы не хотите иначе. Повторите настройку еще раз, а затем нажмите кнопку « Сохранить» .
Теперь Smartsheet будет доступен в правом разделе раздела вашей команды.
В случае возникновения вопросов, оставьте комментарий в разделе комментариев, и мы ответим на него. Мы надеемся, что эта статья оказалась для вас полезной! Будьте осторожны и оставайтесь в безопасности.
Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.
Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.
Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.
Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.
Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.
Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.
Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.
Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.
Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.
Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.
