Приложения для видеоконференцсвязи, такие как Microsoft Teams , Zoom , Google Meet и другие, помогли миллионам компаний остаться на плаву во время пандемии. Даже сейчас, когда все постепенно возвращается в нормальное русло, эти приложения для видеозвонков держатся, вынуждая компании предлагать гибридное решение для работы из дома / работы из офиса.
Конечно, видеозвонки тоже не лишены проблем. Ведение заметок во время встречи - одна из самых утомительных задач, которая не только создает огромную нагрузку на слушателя, но также сказывается на продуктивности встречи. К счастью, разработчики долго и усердно думали над этой проблемой и придумали свои собственные решения. Сегодня мы рассмотрим одно из лучших решений проблемы создания заметок и расскажем, работает ли Otter с Microsoft Teams.
По теме: Что такое личная учетная запись в Microsoft Teams?
СОДЕРЖАНИЕ
Что такое Выдра?
Otter - это супер-умный инструмент для диктовки, который позволяет вам больше сосредоточиться на продуктивности, взяв на себя ответственность делать заметки из рук. Разработанный Otter.ai, Otter действует как автономный инструмент, который может подключаться к популярным инструментам видеоконференцсвязи и упрощать самые рутинные задачи ваших встреч. Otter может записывать все, что происходит на встрече, выделять ключевые слова, делиться заметками с участниками встречи и т. Д.

Наличие плагина может быть благословением во время сеансов мозгового штурма, поскольку все важные ключевые слова выделяются довольно легко, и участники могут довольно легко получить журнал этой встречи.
Связанный: Как совершать бесплатные видеозвонки в Microsoft Teams лично для семьи и друзей
Доступна ли Otter для команд Microsoft?
Otter доступен для всех ведущих приложений для видеоконференцсвязи, и Microsoft Teams не исключение. Однако Otter недоступен в разделе приложений Microsoft Teams, как и следовало ожидать. Teams, в отличие от Zoom, не интегрировал Otter в свою сеть, что означает, что Otter изначально не доступен в Microsoft Teams.
Как пользоваться
Чтобы получить Otter, перейдите на Otter.ai/login и нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Зарегистрируйтесь, используя свою учетную запись Google, или начните с нуля. В конце вы попадете на свою панель управления. Затем вам нужно будет запустить приложение Otter - либо в веб-браузере, либо в приложении на Android / iOS - отдельно и заниматься своими делами в Microsoft Teams. Нажмите «Запись», чтобы запустить Otter.

Выполняя собрание в Teams, вы сможете увидеть Otter в действии, делая заметки по ходу собрания. Выдра также отлично справляется с уменьшением отвлекающих факторов окружающей среды и сосредотачивается только на словах.
Вы также можете загружать записи и превращать их в транскрипции. Нажмите на импорт, чтобы загрузить записи.

Позже вы сможете поделиться заметками со своими коллегами.
Связанный: Как использовать Live Emoji в Microsoft Teams
Сколько стоит Выдра?
Otter предлагает бесплатный базовый вариант, но он ограничен 600 минутами в месяц и не имеет многих функций. Первый платный уровень - Otter Pro, который доступен за 99,99 долларов в месяц или 12,99 долларов в месяц. Далее идет Otter Business, который требует надбавки в размере 90 долларов в месяц за трех пользователей или 30 долларов за пользователя в месяц. Наконец, у нас есть версия Enterprise, которая предлагает охват всей организации.

Щелкните по этой ссылке, чтобы узнать больше обо всех пакетах otter.
СВЯЗАННЫЙ
План
Подключите календарь Google или Microsoft и запланируйте автоматическое присоединение OtterPilotTM к Zoom, Microsoft Teams или Google Meet, чтобы делать заметки о встречах и делиться ими. Если вы опаздываете или не можете прийти на встречу, не беспокойтесь — OtterPilot все равно будет делать заметки.
Захватывать
Otter записывает звук и делает заметки в режиме реального времени, чтобы вы могли полностью участвовать в разговоре. Вы можете выделить ключевые выводы, на которые можно ссылаться в любое время. На виртуальных собраниях Otter автоматически захватывает слайды собрания и добавляет их в заметки, чтобы вы могли вспоминать и делиться деталями в контексте.
Привлекать
Выделенные заметки будут отражены на панели «Выводы». Вы можете пометить товарищей по команде элементами действий, и они сразу же получат полный контекст обсуждения из заметок и слайдов.
Сотрудничать
Otter создаст автоматическое резюме собрания с гиперссылками на заметки и слайды собрания. Otter автоматически отправляет сводку всем участникам встречи по электронной почте. Ищите, читайте заметки и воспроизводите аудио. Назначьте любые дополнительные действия или добавьте комментарии или вопросы к заметкам.