Из доступных на рынке инструментов для совместной работы Microsoft Teams - один из самых простых в использовании на настольных компьютерах. Это потому, что Teams чист, хорошо организован, предлагает варианты интеграции, бесшовную совместимость с Office, совместное использование экрана, прямой обмен сообщениями и аудио / видеозвонки. Из всех этих функций ядром общения для Microsoft Teams, как и следовало ожидать, являются команды.
Перейдя на вкладку Команды, вы увидите список команд и участников внутри каждой команды. У вас также может быть команда для всей организации, а также отдельные команды для каждого отдела в компании, такого как HR, продажи и так далее. Вы можете добавлять участников в свою организацию, создавая ссылки, которыми могут поделиться другие, чтобы пригласить других участников.
Однако при увеличении количества участников может возникнуть ситуация, когда вы захотите, чтобы новые участники добавлялись автоматически без вашего разрешения.
СОДЕРЖАНИЕ
Как запретить автоматическое добавление участников в команду в Microsoft Teams
Чтобы предотвратить автоматическое добавление участников в команду, вы можете переключить конфиденциальность команды на частную, выбрав, что позволит только владельцу команды добавлять кого-либо в команду. Следуйте этим инструкциям ниже, чтобы переключить конфиденциальность вашей команды с общедоступной на частную.
Шаг 1 : Откройте Microsoft команды на вашем компьютере (или браузер).
Шаг 2 : наведите указатель мыши на название команды.
Шаг 3 : Щелкните значок с тремя точками, чтобы увидеть дополнительные параметры.
Шаг 4 : Выберите опцию «Редактировать команду» в нижней части меню.
Шаг 5 : В разделе «Конфиденциальность» выберите вариант «Личный».
С этого момента отдельным лицам потребуется разрешение от владельца команды, чтобы присоединиться к частной команде.
Отображает ли ваша команда при переходе на частный в результатах поиска организации?
Проще говоря - НЕТ. При переключении на частный по умолчанию вы отключаете доступность вашей команды внутри организации. Однако вы можете включить его снова и по-прежнему следить за тем, чтобы новым участникам требовалось ваше разрешение (как владельца команды) для присоединения к команде.
Чтобы сделать частные команды доступными для обнаружения при их поиске: щелкните правой кнопкой мыши название команды, перейдите в раздел «Управление командой»> «Настройки»> «Обнаружение команды» и включите эту опцию.
Как принимать или отклонять запросы на присоединение к команде в качестве владельца команды
После того, как вы переключите свою команду на закрытую, вы начнете получать запросы от людей, которые хотят присоединиться к команде. Вы можете принять или отклонить ожидающие запросы, выполнив следующие действия.
Шаг 1. Перейдите в меню «Команды» на левой панели.
Шаг 2. Наведите указатель мыши на название команды, а затем щелкните меню с тремя точками справа от названия команды.
Шаг 3 : Выберите опцию «Управление команды» из меню.
Шаг 4. Перейдите в раздел «Ожидающие запросы» и примите или отклоните приглашения команды по своему усмотрению.
Как попросить кого-нибудь присоединиться к вашей команде
Если вы не являетесь владельцем команды, вы все равно можете запросить добавление новых участников в свою команду. Вы можете запросить добавление кого-то в команду, если вы уже являетесь ее участником, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в меню «Команды» на левой панели.
Шаг 2. Наведите указатель мыши на название команды, а затем щелкните меню с тремя точками справа от названия команды. Выберите в меню опцию «Добавить участника».
Шаг 3 : Введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в свою команду.
Шаг 4: Выберите, хотите ли вы добавить человека в качестве «Гость» или «Участник».
Шаг 5: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы отправить запрос.
Когда вы отправляете запрос, владельцы команд получат предупреждение и смогут принять или отклонить ожидающие запросы из своей учетной записи.
Вы позволяете вашей команде добавлять участников автоматически? Помогло ли приведенное выше руководство защитить вашу команду и добавить участников только после вашего одобрения? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.
Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.
Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.
Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.
Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.
Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.
Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.
Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.
Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.
Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.
