Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

Zoom в настоящее время является одним из наиболее широко используемых приложений для видеоконференцсвязи на рынке. В дополнение к широким возможностям видеоконференцсвязи, встроенный чат Zoom имеет множество функций, ожидающих доступа.

Zoom разделил свои чаты на чаты «во время встречи» и «частные чаты». Настройки для каждого из них можно настроить индивидуально. Давайте углубимся и узнаем о функции чата Zooms.

СОДЕРЖАНИЕ

• Как включить Zoom чат
• Как изменить доступ к чату на встрече
• Как общаться в приватном чате
• Как указать свой статус
• Как использовать упоминания в чате
• Как отправлять файлы
• Как отправить скриншот
• Как использовать реакции масштабирования
• Как включить зашифрованные чаты
• Как получить доступ к чату при совместном использовании экрана
• Как использовать личное пространство чата
• Как сохранять чаты
  • Как автосохранить
  • Как сэкономить в облаке
• Как установить срок годности

Как включить Zoom чат

Организатор собрания Zoom может разрешить или запретить участникам использовать функцию чата во время собрания. После включения участники могут щелкнуть значок «Чат» внизу экрана и выбрать, к кому они хотели бы обратиться в группе. Следуйте приведенному ниже руководству, чтобы узнать, как включить или отключить чат во время собрания.

Шаг 1. Войдите на веб-портал Zoom и перейдите в «Моя учетная запись».

Шаг 2. В разделе «На встрече (базовая)» прокрутите вниз до «Чат». Здесь вы можете разрешить или запретить участникам использовать опцию чата.

Как изменить доступ к чату на встрече

Помимо включения или отключения чата во время собрания, организатор собрания может ограничивать, с кем участники могут общаться в чате. Хост может выбрать один из 4 вариантов:

• Нет : участники не могут общаться ни с кем на собрании.
• Только организатор : участники могут отправлять сообщения только организатору собрания, но не другим участникам.
• Публично для всех : участники могут общаться со всеми на собрании, но только публично.
• Все публично и конфиденциально : помимо общения в публичном чате, участники также могут общаться с другими участниками в частном порядке.

Следуйте этому руководству, чтобы изменить или ограничить использование функции чата на собрании Zoom.

Шаг 1. Войдите в приложение Zoom и начните новую встречу.

Шаг 2 : Нажмите кнопку «Чат» внизу экрана. Это вызовет всплывающую панель чата.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Еще» (три точки), расположенную в правом углу прямо над окном чата. Здесь вы можете регулировать различные разрешения для участников использовать функции чата.

Как общаться в приватном чате

Zoom позволяет пользователям общаться друг с другом через приватный чат. Пользователи могут отправлять друг другу файлы, скриншоты, изображения, не беспокоя остальную группу. Чтобы частные чаты оставались «приватными», пользователи должны включить «Зашифрованные чаты» (читайте дальше).

Следуйте этому руководству, чтобы начать новый чат в Zoom:

Шаг 1. Войдите в Zoom и нажмите кнопку «Чат» в верхней части приложения. Откроется домашняя страница чата.

Шаг 2 : Нажмите маленькую кнопку «+» рядом с «Недавние» на левой панели и выберите «Новый чат». Создав чат, вы сможете добавить человека, с которым хотите поговорить, вверху страницы.

Как указать свой статус

Значки состояния - это ненавязчивый способ указать, занят ли пользователь, разговаривает по телефону, на встрече и т. Д. Они появляются рядом с именем пользователя и помогают определить текущий статус пользователя.

Единственные значки состояния, которые могут быть реализованы, - это значки «Нет на месте» и «Не беспокоить / Занят». Если пользователь активирует статус «Не беспокоить», он больше не будет получать уведомления о чате или звонках.

Чтобы изменить свой статус в Zoom, нажмите на изображение профиля в правом верхнем углу и выберите желаемый статус из раскрывающегося списка.

Чтобы просмотреть полный список значков состояния и их значения, перейдите на страницу значков состояния масштабирования.

Как использовать упоминания в чате

«Упоминания в чате» позволяют пользователям направлять свою беседу конкретным пользователям в канале или чате. Указанный пользователь получит уведомление о том, что он был упомянут. Нажав на уведомление, они перейдут в сообщение чата, в котором они были упомянуты. Это особенно полезно для создания потока разговора, поскольку пользователь знает, что к нему обращаются.

Чтобы упомянуть пользователя, просто введите «@» и начните вводить имя пользователя. Список со всеми пользователями текущего вызова появится, чтобы помочь вам сделать выбор.

Упоминания в чате также можно использовать для ссылки на определенный канал. Используйте следующие упоминания в чате, чтобы уведомить других пользователей:

• @all : отправить уведомление всем пользователям канала.
• @ [Имя пользователя] : упоминание конкретного пользователя.
• # [название канала] : ссылка на определенный канал. Только участники этого канала смогут получить доступ к этой ссылке.

Как отправлять файлы

Функция чата Zoom позволяет пользователям не только отправлять друг другу сообщения, но и файлы. Это избавляет от необходимости использовать другие приложения для обмена файлами для обмена файлами, поскольку все транзакции могут происходить в самом окне чата.

Чтобы отправить файл, нажмите кнопку «Файл» прямо над текстовым полем. Теперь вы можете выбрать, откуда вы хотите загрузить файл (Dropbox, Google Диск, Microsoft Onedrive, Box или Ваш компьютер), и выбрать файл для отправки.

Как отправить скриншот

Zoom также позволяет пользователям делать снимки экрана прямо из окна чата. Этот интуитивно понятный инструмент позволяет вырезать часть экрана, рисовать на ней, чтобы выделить любые аспекты, которые вы хотите, а затем либо загрузить, либо отправить через чат.

Выполните этот шаг, чтобы отправить снимок экрана из окна чата Zoom.

Шаг 1. Войдите в настольное приложение Zoom и откройте окно чата, в котором вы хотите отправить снимок экрана.

Шаг 2 : Нажмите кнопку «Снимок экрана», расположенную прямо над текстовым полем.

Шаг 3 : Теперь щелкните и перетащите курсор, чтобы выбрать часть экрана, которую вы хотите обрезать. После выбора вы можете редактировать изображение с помощью инструментов, представленных в нижней части изображения.

Шаг 4 : Вы можете выбрать «Загрузить» изображение или «Отправить» в чате.

Примечание. В мобильной версии приложения пользователи должны использовать настройки экрана телефона по умолчанию (на разных телефонах используются разные способы создания снимков экрана. Например, на телефоне Samsung, удерживая кнопку питания + кнопку уменьшения громкости в течение 1 секунды, потребуется скриншот текущего экрана). Затем пользователи могут поделиться снимком экрана с помощью «Поделиться»> «Фото».

Как использовать реакции масштабирования

В попытке сделать чат более увлекательным, Zoom позволяет пользователям интегрировать смайлы, а также гифки в свой чат. Чат Zoom также позволяет реагировать на сообщения. Чтобы отреагировать на определенное сообщение, наведите указатель мыши на сообщение. Теперь нажмите на появившийся смайлик реакции. Вы можете выбрать реакцию из длинного списка смайликов.

В дополнение к этому, есть еще несколько скрытых функций. Например, попробуйте ввести «С днем ​​рождения» и нажать «Отправить».

Как включить зашифрованные чаты

Если эта функция включена, все сообщения чата, отправляемые между пользователями Zoom, шифруются. Даже администратор и хосты могут видеть только имя пользователя, а также дату и время его последнего сообщения в истории чата. Хотя пользователи по-прежнему могут обмениваться файлами, снимками экрана и смайликами, они не смогут использовать встроенные GIF-файлы или редактировать отправленные сообщения.

Следуйте этому руководству, чтобы включить зашифрованные чаты в увеличенном чате.

Примечание. Для внесения этих изменений у вас должны быть права администратора.

Шаг 1. Войдите на веб-портал Zoom и нажмите «Управление учетной записью» на левой панели.

Шаг 2 : Выберите Управление мгновенными сообщениями. Теперь перейдите на вкладку «Настройки обмена мгновенными сообщениями», расположенную вверху страницы.

Шаг 3. Прокрутите вниз до «Включить расширенное шифрование чата» и включите.

Как получить доступ к чату при совместном использовании экрана

По умолчанию Zoom скрывает панель инструментов, когда пользователь показывает свой экран. Если вы хотите получить доступ к функции чата во время демонстрации экрана с помощью настольного приложения, сначала найдите зеленую вкладку с идентификатором встречи на экране.

Здесь панель инструментов свернута. Примечание. По умолчанию панель инструментов находится в верхней части экрана, но ее также можно переместить вниз. Просто наведите курсор на идентификатор комнаты, и появится панель инструментов. Нажмите «Еще»> «Чаты», чтобы открыть всплывающее окно чата.

Не волнуйтесь, никто не увидит, что вы набираете, поскольку Zoom позволяет вам публиковать только один экран за раз.

Примечание. Мобильная версия приложения не позволяет пользователям общаться в чате во время демонстрации экрана. Пользователи должны прекратить совместное использование экрана, прежде чем активировать функцию чата.

Как использовать личное пространство чата

Zoom предлагает пользователям личное пространство на вкладке чата. Этот чат остается пустым рабочим пространством, которое вы можете заполнить заметками, изображениями или документами. Этот чат остается видимым только для пользователя.

Чтобы получить доступ к личному пространству чата в Zoom, щелкните вкладку «Чат» в верхней части приложения. На левой панели в разделе «Помеченные» щелкните свое имя пользователя. Откроется черная страница чата. Используйте «Файлы», «Скриншоты» и другие параметры так же, как в чате с другим человеком.

Как сохранять чаты

Zoom позволяет организатору, совладельцу или участникам собрания сохранять все чаты, которые произошли в течение собрания. Поступая таким образом, они могут позже пройти через чаты во время собрания, чтобы делать заметки или делиться ими с самой группой.

Следуйте этому руководству, чтобы вручную сохранять чаты на собрании Zoom.

Шаг 1. Во время встречи нажмите кнопку «Чат» внизу экрана. Откроется панель чата.

Step 2: Click on the ‘More’ (three dots) button at the right corner just above the textbox and select ‘Save chat’. The chat will be saved locally on the device. By default, the chat is saved to the Documents folder. To access this chat, go to Documents>Zoom and locate the folder with the date and time corresponding to the meeting.

How to Autosave

Users can also set their Zoom account to autosave all chats within a meeting. This way they do not have to manually save chats at the end of each meeting. Follow this guide to enable autosave in-meeting chats.

Step 1: Sign in to Zoom.us and select ‘Settings’ from the left panel.

Step 2: Under the ‘Meetings’ tab, select ‘In Meeting (Basic)’ and scroll down to ‘Auto saving chats’. Toggle ON to have Zoon save your chats after every meeting.

How to save on Cloud

If you have a paid account (Pro or higher) and have Cloud Recording enabled, you may choose to save chats on the Zoom cloud. This way you can access the chats no matter where you log in from. To save in-meeting chats to the Zoom cloud, follow this guide below:

Step 1: Sign in to Zoom.us and select ‘Settings’ from the left panel. 

Step 2: Next to recording, (on the right side of the page) click ‘Edit’. Select ‘Save chat text from the meeting’ and hit ‘Save changes’

To access chats saved on the cloud, log in to the web client, and select ‘Recordings’ from the left panel. You can either download the meetings or share them.

How to set expiry date

Chats have an expiry date on them. After a certain time, they disappear from the chat window. Paid account users can decide the duration for which chats will remain before being automatically deleted. 

To set the time duration, follow the steps below:

Step 1: Sign in to Zoom.us and go to Account Management > IM Management.

Step 2: Click ‘IM settings’ and scroll down to ‘Storage’

Step 3: Select the duration you would like to keep the chats, and hit ‘Save changes’

By default, Zoom messages stored on the cloud remain for 2 years and those stored on local devices remain for 1 year.

Zoom определенно приложил много усилий для создания чата, и это видно. Надеемся, вам понравилась эта статья. Есть ли какие-то особенные особенности, которые вы заметили? Дайте нам знать в комментариях ниже. Да, и дайте нам знать, если вы уже пробовали пасхальное яйцо «С днем ​​рождения»!