Работа из дома означает, что вы находитесь в постоянном контакте со своими коллегами, вашей организацией и вашими клиентами, используя различное программное обеспечение для видеоконференций. Если да, то, возможно, вы ищете способы тратить как можно меньше времени на создание собраний и присоединение к ним, и лучший способ сделать это - запланировать их заранее.
Если ваша организация использует Microsoft Teams и вы принимаете участие в собраниях своей команды, вы можете сэкономить время и запланировать будущие собрания заранее. Следующее руководство поможет вам создавать и планировать собрания в Microsoft Teams, чтобы вам не пришлось паниковать и ошибаться при проведении собрания во время собрания.
СОДЕРЖАНИЕ
Метод 1. Из приложения Microsoft Teams
Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Teams на своем ПК.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Встречи» на левой боковой панели и нажмите кнопку «Запланировать встречу» в левой нижней части экрана.
Для некоторых учетных записей вы сможете планировать встречи, нажав кнопку «Новая встреча» в правом верхнем углу.![Как запланировать собрание Microsoft Teams Как запланировать собрание Microsoft Teams]()
Кроме того, вы также можете запланировать встречи, нажав значок календаря под окном чата команды. ![Как запланировать собрание Microsoft Teams Как запланировать собрание Microsoft Teams]()
Шаг 3. Введите все сведения о встрече, такие как название, место, время начала и окончания, канал, участников и т. Д., В окне «Новое собрание».![Как запланировать собрание Microsoft Teams Как запланировать собрание Microsoft Teams]()
Шаг 4. После того, как вы заполните все сведения о встрече, нажмите кнопку «Запланировать встречу» в правом нижнем углу окна «Новая встреча».![Как запланировать собрание Microsoft Teams Как запланировать собрание Microsoft Teams]()
Ваша предстоящая встреча создана в Microsoft Teams. Вы можете сразу присоединиться к собранию, пообщаться с приглашенными участниками или закрыть экран запланированного собрания. ![Как запланировать собрание Microsoft Teams Как запланировать собрание Microsoft Teams]()
Метод 2: планирование встречи в Outlook
Шаг 1. Откройте Outlook на своем ПК и нажмите кнопку «Новое собрание команд» в верхней части экрана.![Как запланировать собрание Microsoft Teams Как запланировать собрание Microsoft Teams]()
Шаг 2. Загрузится новое окно, в котором вам потребуется добавить все детали предстоящей встречи, такие как тема встречи, место, время начала и время окончания.![Как запланировать собрание Microsoft Teams Как запланировать собрание Microsoft Teams]()
Шаг 3 : После ввода соответствующих сведений о встрече нажмите кнопку «Отправить» слева.
Вот и все! Ваша запланированная встреча теперь создана через Outlook.
Microsoft было добавление некоторых действительно необходимых функций программного обеспечения команд, и включает в себя такие функции , как 3 × 3 просмотра видео , ответить на сообщение , рейза руки и т.д. Они еще добавить функцию хорошо , как повторяющиеся встречи , но есть некоторые действительно хорошие советы, которые можно использовать.
Например, теперь вы можете установить свой собственный фон в Teams, видеть всех участников собрания и даже открывать окно чата для быстрого доступа.
Вы хотите запланировать встречу в Microsoft Teams? Если да, помогло ли вам в этом приведенное выше руководство? Дайте нам знать в комментариях ниже.