Узнайте, как использовать Microsoft Teams как можно скорее

Блокировка вынудила миллионы профессионалов укрыться в собственных домах. Это вынудило их искать работу в домашних приложениях и инструментах. Одно из приложений, которое значительно выросло до такой степени, что серверы вышли из строя , — это Microsoft Teams. Люди со всего мира заходят в Teams, чтобы вести, общаться, управлять, делиться и вместе работать над неотложными делами. Поскольку большинство этих пользователей не знакомы с приложением, они не знают, как использовать Microsoft Teams.

Как использовать команды Microsoft

Я собираюсь попытаться помочь здесь, предоставив вам своего рода дорожную карту. Вы найдете полезные ярлыки, ссылки на важные статьи и руководства, а также ответы на некоторые важные инструкции, которые помогут вам быстро приступить к работе. Идея состоит в том, чтобы поставить вас на ноги как можно скорее.

Давайте начнем.

1. Сочетания клавиш в Microsoft Teams

На самом деле вам не нужно запоминать ярлыки, но это поможет, если вы это сделаете. Нажмите Ctrl + . (это клавиша управления и точка) на клавиатуре, чтобы просмотреть всплывающее окно со всеми сочетаниями клавиш, доступными в Teams. Они аккуратно разделены на разделы, такие как навигация, обмен сообщениями и так далее.

Запомните несколько сочетаний клавиш, которые, по вашему мнению, вам понадобятся больше всего. Остальные вы можете найти здесь, когда они вам понадобятся. Постепенно вам будет легче вспоминать их по памяти.

Читайте также: 10 лучших советов и приемов Slack для повышения эффективности

2. Команды в Microsoft Teams

Команды в Teams работают так же, как и в Slack. Если вы не использовали ни то, ни другое, вот как это работает. Нажмите клавишу косой черты (/) в верхней строке поиска на клавиатуре, и вы должны увидеть список доступных команд . Когда вы начнете печатать, вы увидите больше вариантов.

Команда находится слева, а краткое описание можно найти справа. Довольно понятный и простой в использовании. Я рекомендую вам просмотреть приведенный выше список, чтобы понять все, что вы можете сделать с помощью этих команд. Они могут реально сэкономить время.

3. Введение Панель управления Teams

Вот базовый макет Teams и принцип его работы. Это на самом деле довольно легко использовать, если вы знаете, где все находится. Вверху есть панель поиска, где вы также можете вводить команды, как мы обсуждали в пункте 2. Важные ссылки находятся на боковой панели. Там вы найдете «Активность», где будут видны все упоминания, ответы и другие разговоры (лента). Затем есть вкладка чата, где вы можете общаться со всеми в команде.

Teams — это место, где вы можете получить доступ ко всем командам и каналам внутри. На скриншоте выше показана вкладка «Команды». Блоги и Watercooler — это каналы. Заметили вкладки вверху, такие как «Сообщения» и «Файлы»? Вы можете создавать или удалять вкладки, с которыми вы часто работаете. Эти вкладки могут быть такими приложениями, как OneNote или Planner, и даже отдельными файлами из набора приложений Office. Просто нажмите на значок «+», чтобы выбрать.

Теперь вы можете переключаться между приложениями, файлами, людьми и разговорами с одного экрана с помощью вкладок. Однако не сходите с ума и не вставляйте слишком много вкладок. Сделайте его простым и не загроможденным, чтобы вам не приходилось много прокручивать.

Нажав «Файлы» в меню боковой панели, вы сможете увидеть, кто над каким файлом работает, и отслеживать прогресс. Вы также можете получить доступ к подключенным приложениям облачного хранилища, таким как OneDrive, Dropbox и т. д.

Теперь нажмите кнопку «Приложения» в нижней части бокового меню. Там вы найдете список приложений, ботов, вкладок, коннекторов и многое другое.

Вы знаете, что такое приложения. Просто подключитесь, войдите в систему, предоставьте доступ и разрешение, и теперь вы можете читать и записывать информацию прямо в Teams. Мы также видели вкладки выше, где вы можете закрепить контент вверху. Это могут быть файлы или приложения. Боты помогут вам автоматизировать определенные процессы, такие как сбор и обмен информацией с командой или каналом. Соединители будут приносить уведомления, такие как напоминания, из других приложений, таких как Trello, внутри Teams. Наконец, Messaging позволит вам форматировать контент из других приложений и делиться им в чате или канале, чтобы другие могли получить к нему доступ и просмотреть его.

Подавляющий? Не волнуйтесь. Просто подключите приложение и посмотрите, как оно работает. Вы также можете легко удалить их.

4. Skype для бизнеса для команд

Skype был разработан как приложение для общения с возможностью аудио- и видеозвонков. С годами они добавили некоторые другие полезные функции. Teams был разработан для совместной работы с глубокой интеграцией с Office 365 и другими приложениями. С его помощью также можно совершать аудио/видеозвонки. Microsoft заявляет , что между обоими приложениями, использующими режим TeamsUpgrade, существует совместимость . Если вы администратор, узнайте здесь, как они могут сосуществовать  вместе. Поймите, что Skype для бизнеса перестанет существовать в будущем, но пока он будет продолжаться. Microsoft понимает, что сейчас слишком много компаний используют Skype для бизнеса. Если вы являетесь конечным пользователем, вот как они оба могут сосуществовать в одной рабочей области и что вы можете делать, войдя в оба приложения.

Читайте также: 10 советов и приемов Microsoft To Do для лучшего управления задачами

5. Списки дел Microsoft Teams

Microsoft Planner был разработан для Teams, а Microsoft To-Do был разработан с учетом индивидуальных потребностей. Кроме того, для Planner требуется подписка на Office 365, а To-Do — бесплатно. Теперь Microsoft анонсировала Tasks , которые работают внутри Teams. Как?

Вы можете использовать Задачи, чтобы создавать и назначать задачи другим или себе. Чего большинство людей не знает, так это того, что вы также можете использовать его для импорта задач из To-Do и Planner. Обратите внимание, что приложения Tasks и To-Do также работают с Outlook и Cortana. Все остается синхронизированным, независимо от того, откуда вы пришли прямо в Teams.

6. Как использовать планировщик в командах

Добавить Планировщик в Teams очень просто. Просто нажмите значок «+», чтобы добавить вкладку, и найдите приложение «Планировщик», чтобы добавить ее. Опять же, вы можете добавить любое приложение, которое было предоставлено вам вашим администратором, и план, который он выбрал. Я беру Planner в качестве примера, потому что многие из вас просили об этом.

После добавления приложения «Планировщик» вы можете легко создавать новый план, назначать для него людей, создавать задачи и назначать эти задачи пользователям и многое другое. По ссылке, предоставленной выше, вы найдете удобный список всего, что вы можете делать с Планировщиком на вкладке «Команды».

Как использовать команды Microsoft

Microsoft проделала действительно хорошую работу с Teams. Приложение довольно простое в использовании и работе. Вам просто нужно знать основы, с чего начать и для чего нужны все кнопки и вкладки. Остальное дается легко. Когда вы добавите больше приложений и вкладок, все начнет приобретать форму, и вы будете узнавать новые вещи по пути. А пока вам нужно встать и приступить к работе как можно раньше, потому что есть работа, которую нужно сделать. Я надеюсь, что эта статья помогла сделать именно это. Быстрое и краткое руководство по началу работы с Microsoft Teams за считанные минуты.