Внутренний клиент для обмена мгновенными сообщениями (IM): безопасное общение в организации

Коммуникация и конструктивное взаимодействие - вот что делает организацию более эффективной. Без взаимодействия членов заинтересованное рабочее место вряд ли может предложить благоприятные результаты для бизнеса. Тем не менее, для общения и обмена информацией между сотрудниками требуется среда, которая может выполнять цель эффективного организационного взаимодействия, а также обмена важными данными и полезными обновлениями. Некоторые организации используют клиенты обмена мгновенными сообщениями, такие как WhatsApp и Skype Chat, чтобы помочь своим участникам общаться индивидуально в группах. Однако многие из них не осознают опасности, которую размещенные в Интернете клиенты обмена мгновенными сообщениями представляют для организации, и связанную с этим информацию, передаваемую в этих сторонних клиентских приложениях обмена мгновенными сообщениями , которые размещены на внешних серверах.

Для решения этих проблем важно, чтобы организации нашли способ защитить как свои данные организации, так и информацию о сотрудниках, а также другие конфиденциальные файлы и информацию, которыми они делятся на предпочитаемом IM-клиенте. Давайте посмотрим, как внутренний клиент обмена мгновенными сообщениями может быть лучшим и более безопасным решением для облегчения мгновенной связи между участниками в офисе.

Чем внутренние программы обмена мгновенными сообщениями отличаются от сторонних приложений для обмена мгновенными сообщениями?

Источник изображения: Canadian Business

Сторонние клиенты обмена мгновенными сообщениями, такие как Hangouts, WhatsApp и Skype, позволяют вам общаться и обмениваться информацией, предлагая вам средство передачи между отправителем и получателем. Этот носитель представляет собой центры обработки данных соответствующего клиента обмена мгновенными сообщениями, в которых хранятся все данные и чаты, которыми вы делитесь в приложении. По сути, все файлы, которыми вы делитесь, организационные стратегии, которые вы обсуждаете, и вся информация, которую вы передаете с помощью этого IM-клиента, передаются на серверы IM-клиентов и хранятся там в форме базы данных.

Это подвергает эту информацию риску кражи и угона. Еще одна проблема, высказанная многими обозревателями, заключается в том, что данные должны будут проходить через общедоступные сети, а в Интернете никто не может с уверенностью сказать, что эти данные не будут перехвачены хакерами и любопытными правительствами, которые могут использовать их неправомерно.

С другой стороны, внутренние клиентские приложения для обмена мгновенными сообщениями работают только в вашем офисе. В отличие от сторонних серверов клиентских приложений для обмена мгновенными сообщениями, внутренние программы обмена мгновенными сообщениями подключаются только к вашей офисной сети. Это означает, что данные, совместно используемые отправителем и получателем в таких клиентских приложениях для обмена мгновенными сообщениями, передаются через сервер, установленный внутри вашего рабочего места. Это позволяет вам хранить ваши общие данные в вашей организации на доверенном сервере, который не подключен к общедоступной сети.

Должны прочитать:-

Клиенты мгновенного обмена сообщениями: почему они не подходят ... Приложения для обмена мгновенными сообщениями распространены по всему Интернету и на наших мобильных телефонах, что упрощает общение. Но насколько хорошо эти IM ...

Как работают внутренние IM-клиенты?

Процесс почти такой же, как и для сторонних клиентских серверов обмена мгновенными сообщениями, хотя и с небольшими отличиями. Во-первых, сервер обмена мгновенными сообщениями находится в вашем собственном офисе, а не в корпорации-владельце какого-либо другого стороннего приложения для обмена мгновенными сообщениями. Это делает вас или любое назначенное лицо в ИТ-администрации вашей организации контроллером-администратором вашего внутреннего клиента обмена мгновенными сообщениями. Теперь, чтобы использовать клиентское приложение для обмена мгновенными сообщениями, соответствующему пользователю будут предоставлены специально сгенерированные имя пользователя и пароль (которые можно будет изменить позже).

После ввода пароля внутренний сервер будет напрямую загружать учетную запись пользователя со списком членов, работающих в организации, которые будут формировать ваш персонализированный список друзей в офисе. В остальном процесс точно такой же. Отправитель печатает сообщение, которое передается на внутренний сервер, а затем передается получателю. И все это делается за секунды, поэтому вы никогда не получите всю передачу целиком, что позволит вам давать и получать немедленные ответы.

——————––>

Внутреннее клиентское приложение для обмена мгновенными сообщениями, работающее на внутреннем сервере, подключенном к частной сети, позволяет хранить данные в пределах вашего рабочего места. Но это еще не все, что вам предлагает мессенджер.
Какие преимущества предлагают внутренние размещенные клиенты обмена мгновенными сообщениями по сравнению со сторонними клиентскими приложениями обмена мгновенными сообщениями

Зачем организации использовать внутренний клиент обмена мгновенными сообщениями вместо простого и бесплатного стороннего мессенджера? Вот список всех плюсов, которые помогут вам понять, почему сторонние мессенджеры, несмотря на предлагаемые ими функции, не подходят для организаций:

1. Обмен информацией становится безопаснее

Информация о пакетах, которую вы передаете в собственном клиентском приложении для обмена мгновенными сообщениями в форме изображения или документа, передается только по офисной сети и сохраняется на сервере перед передачей получателю. Поскольку общие данные остаются в вашей собственной сети и на серверах, а не в сторонней корпорации, вам не нужно беспокоиться о возможности любого несанкционированного доступа или злоупотребления информацией.

Должны прочитать:-

Clash of Instant Messaging Titans: WhatsApp против Snapchat WhatsApp - это все, что связано с текстовыми сообщениями, а Snapchat позволяет вам делиться забавными историями с друзьями. Вот несколько плюсов и ...

2. Вы, как владелец, контролируете и отслеживаете общую информацию.

Как владелец бизнеса, вы, конечно, не хотите, чтобы кто-то неправильно обрабатывал данные организации или делился неавторизованными файлами в чате. Вы не можете ничего предполагать в этом отношении о стороннем клиенте обмена мгновенными сообщениями; однако использование внутреннего мессенджера, работающего на офисном сервере, позволит вам регулярно проверять информацию и данные, которые постоянно передаются через приложение. Это поможет вам избежать разжигания ненависти и распространения неэтичных сообщений внутри организации.

3. Самостоятельное управление базой данных

Источник изображения: MitchJ

Вместо того, чтобы оставлять базу данных вашего сервера, собранную обо всех действиях на клиенте обмена мгновенными сообщениями, сторонней корпорации, внутренний мессенджер позволит вам хранить эту базу данных в помещении офиса. Затем вы можете попросить ИТ-специалистов организовать базу данных по вашему выбору, что также сделает поиск и хранение данных более управляемыми. Эти организованные данные могут быть использованы в ретроспективе для удовлетворения интересов организации в исследовательских целях.

4. Вы можете защитить свои данные с помощью любого из предпочитаемых вами методов брандмауэра.

Источник изображения: The Washington Post.

При использовании сторонних приложений для обмена мгновенными сообщениями вам необходимо полагаться на разработчиков клиента и владельцев компаний в вопросах безопасности серверов. Единственный недостаток с их стороны может привести к нарушению и может сделать ваши данные незащищенными и уязвимыми вне вашего контроля. Тем не менее, внутренний сервер может быть защищен любым брандмауэром, который вы выберете как владелец, и может быть сохранен в безопасности на ваших условиях. Таким образом, вы можете решить, насколько безопасно вы хотите защитить свои серверы от атак вредоносного и шпионского ПО.

5. Ваши данные принадлежат вам

Источник изображения: Puter Pros

Сторонние клиенты обмена мгновенными сообщениями могут использовать ваши данные и продавать полученную из них информацию цифровым рекламодателям и маркетологам, чтобы помочь им привлекать потребителей в обмен на комиссионные или прямые платежи. Хотя многие такие действия запрещены законом, клиенты IM в определенной степени занимаются такими действиями, и это тоже с вашего разрешения (которое вы даете, принимая их указанные условия).

Однако, имея собственное приложение для обмена мгновенными сообщениями с полным контролем администратора, вы можете выбрать свои собственные условия и устранить все возможности несанкционированного и неактуального использования ваших данных.

6. Никаких проблем с пространством, пока оно не закончится на вашей базе.

Источник изображения: IBI Times

Каждое клиентское приложение для обмена мгновенными сообщениями имеет ограниченное облачное пространство, выделенное для одной конкретной учетной записи. Кроме того, вам нужно либо выбрать отдельное стороннее облако и веб-сервисы, либо заплатить за дополнительное пространство. Но когда дело доходит до внутренних клиентов обмена мгновенными сообщениями, пространство ограничено только в том случае, если вы решите не расширять его. Внутри серверов установлены выделенные жесткие диски. Чтобы на сервере можно было хранить больше данных, вы всегда можете установить на сервере больше выделенных дисков или дисков с большим дисковым пространством. Таким образом, вы всегда можете хранить все больше и больше журналов чата на вашем сервере обмена мгновенными сообщениями, не беспокоясь о том, чтобы платить за дополнительное пространство.

Должны прочитать:-

10 лучших инструментов командного взаимодействия - командное сотрудничество ... Если вы также считаете, что « командная работа важна для успеха всего бизнеса», начните использовать инструменты группового общения и ...

7. Контроль изменений в приложении для обмена мгновенными сообщениями.

Сторонние корпорации могут учитывать общий интерес потребителей при внесении изменений и обновлений в свои IM-клиенты. Однако наличие собственного клиентского приложения для обмена мгновенными сообщениями позволяет вам полностью контролировать его пользовательские политики, обновления и ограничения. Вы можете настроить все это в соответствии с требованиями вашего бизнеса и организационными целями и, следовательно, закодировать соответствующий мессенджер в соответствии с достижениями ваших деловых интересов. Это означает отсутствие ненужных обновлений, нежелательных (в зависимости от вашего бизнеса) функций и свободу от ограниченных условий и политик пользовательского соглашения.

8. Предназначен только для использования в организациях

Внутренний клиент обмена мгновенными сообщениями будет работать только в офисных системах. Поскольку он будет подключен к офисным серверам и сетям, его нельзя использовать удаленно для личного общения. Это позволит вам иметь отдельное специализированное клиентское приложение для обмена мгновенными сообщениями для вашего бизнеса и взаимодействия в организации, которое также в обязательном порядке будет установлено на каждом используемом компьютере. Будучи ограниченным офисными системами и списком друзей, состоящим только из членов организации, соответствующее клиентское приложение для обмена мгновенными сообщениями будет полностью предназначено только для вашего делового общения и обмена информацией, и не будет вмешательства в личные контакты и личное общение в бизнес-обмене мгновенными сообщениями. приложение.

9. Полное участие

Внутреннее клиентское приложение для обмена мгновенными сообщениями установило бы общую среду связи между участниками, которая была бы доступна из выделенных систем. Более того, он будет отделен от сторонних приложений обмена мгновенными сообщениями с удаленным доступом и, следовательно, будет открыт только для офисной связи. Таким образом, он будет использоваться всеми членами в обязательном порядке, поскольку он останется единственным местом для сбора всех организационных новостей и общения с другими коллегами.

Благодаря быстрорастущей скорости связи обмен мгновенными сообщениями является важным способом подключения офиса. Это позволяет оперативной группе мгновенно общаться друг с другом, обмениваться данными и файлами, получать ответы и ответы практически мгновенно. При этом важно помнить, что гонка за скоростью не означает, что мы идем на компромисс в отношении безопасности и неприкосновенности данных организации. Существует множество последствий использования сторонних сервисов, наиболее важным из которых является тот факт, что они принадлежат и контролируются третьей стороной!

Организации должны будут подключиться к общедоступным сетям, чтобы получить доступ к сторонним серверам для их внутренней связи. В связи с растущим беспокойством по поводу конфиденциальности и безопасности и небрежным отношением со стороны этих сторонних поставщиков услуг связи, крайне важно, чтобы мы выбрали правильную среду для внутреннего общения. Попробуйте автономный клиент обмена мгновенными сообщениями прямо сейчас!