Встреча Zoom против личной встречи Zoom: идентификатор, ссылка, продолжительность и цель

Возможно, вы слышали термин «Персональная встреча Zoom» и, возможно, задаетесь вопросом, как он используется и как он сравнивает обычную встречу, которую вы проводите ежедневно. В этой статье мы рассмотрим различия между совещанием Zoom и личным совещанием Zoom, в том числе разницу между идентификатором, способом их проведения, где их использовать и что еще вам нужно знать.

СОДЕРЖАНИЕ

• Идентификатор встречи и идентификатор персональной встречи (PMI)
• Ссылка на встречу против ссылки на личную встречу
• Когда использовать PMI
• Когда использовать обычный идентификатор встречи
• Проведение личной встречи
• Проведение регулярной встречи
• Длительность звонка

Идентификатор встречи и идентификатор персональной встречи (PMI)

Идентификатор встречи Zoom - это случайно сгенерированный набор из одиннадцати чисел, который прикрепляется к вашей встрече. Этот идентификатор является уникальным для вас и только для вас. Поскольку никакое другое собрание не может иметь такой же набор номеров, ввод этого идентификатора приведет участников непосредственно на ваше собрание.

Каждый раз, когда вы проводите совещание (без PMI), Zoom генерирует новый уникальный идентификатор совещания. Срок действия этого идентификатора истекает, как только собрание заканчивается. Это означает, что пользователи не могут повторно использовать один и тот же идентификатор снова.

Помимо создания нового идентификатора, Zoom также создает случайно сгенерированный пароль для каждой встречи. Пароль нельзя отредактировать или изменить (если собрание не запланировано), и, как и идентификатор собрания, срок его действия истекает в конце собрания.

С другой стороны, идентификатор персональной встречи или PMI статичен. Это набор из десяти чисел, который создается при создании учетной записи Zoom. Этот идентификатор уникален для вашей учетной записи и не меняется от собрания к собранию.

Наряду с вашим PMI вы можете установить пароль, который можно настроить и изменить по желанию. В отличие от обычного пароля собрания, этот пароль не имеет срока действия и может повторно использоваться участниками для повторного входа в вашу личную встречу. Если вы используете платный план Zoom , вы можете настроить свой PMI.

Ссылка на встречу против ссылки на личную встречу

Ссылки на встречи позволяют направить потенциальных участников на соответствующую встречу. Это путь к встрече одним щелчком мыши. Вместо того, чтобы открывать приложение Zoom, присоединяться к собранию и вводить идентификатор и пароль, пользователи могут просто щелкнуть ссылку Zoom Meeting и перейти к вашему собранию.

И Zoom Meeting, и ссылка Zoom Personal Meeting содержат в себе идентификатор собрания и пароль. Это означает, что участникам не нужно индивидуально вводить идентификатор встречи и пароль.

Однако, как упоминалось выше, обычный идентификатор собрания Zoom (не PMI) истекает после завершения собрания. Поскольку идентификатор больше не может быть использован, ссылка на собрание истекает, когда собрание заканчивается.

С другой стороны, ссылка Zoom Personal Meeting содержит ваш статический PMI. Поскольку ваш персональный идентификатор встречи не меняется, ссылка, содержащая его, не устаревает. Это означает, что участники могут щелкнуть ссылку и присоединиться к любому совещанию, которое вы проводите; приглашены они или нет.

Когда использовать PMI

Из-за различных функций, которые сопровождают идентификаторы, их можно использовать в разных сценариях. Статическая функция идентификатора личной встречи лучше подходит для повторяющихся встреч.

Таким образом, пользователю не нужно приглашать участников каждый раз, когда он организует встречу. Участники могут использовать одну и ту же ссылку для приглашения снова и снова, чтобы присоединиться к повторяющейся встрече.

Другой вариант использования PMI - это если вы хотите открывать все свои собрания, чтобы пользователи с вашим PMI могли присоединиться к ним в любое время, когда они захотят.

Когда использовать обычный идентификатор встречи

Если вы беспокоитесь о безопасности, вам может лучше подойти обычная встреча Zoom (случайно сгенерированный идентификатор встречи). Для собраний, на которых вы хотите, чтобы на собрании присутствовали только приглашенные вами люди, предпочтительнее использовать случайно сгенерированный идентификатор собрания.

Таким образом, участники должны иметь ссылку на встречу, созданную вами специально для встречи, чтобы иметь возможность присутствовать на ней.

Кроме того, если у вас есть встречи подряд, настоятельно рекомендуется использовать случайно сгенерированный идентификатор встречи, так как вам придется отключать всех от встречи каждый раз, когда вы хотите начать следующую. И даже тогда любой пользователь, имеющий вашу личную ссылку на собрание, может присоединиться к собранию, независимо от того, был он приглашен или нет.

Когда вы проводите встречу Zoom со случайно сгенерированным идентификатором встречи (не PMI), вам просто нужно «Завершить встречу для всех», чтобы отключить всех от разговора. Эта ссылка теперь истекает, и участники не могут вернуться к тому же звонку.

Проведение личной встречи

Чтобы начать собрание, используя свой персональный идентификатор собрания, перейдите на вкладку «Собрания» в клиенте Zoom для настольных ПК и нажмите «Пуск». 

Кроме того, вы можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка под «Новое собрание» на вкладке «Главная» и выбрать «Использовать мой личный идентификатор собрания».

В мобильном приложении Zoom нажмите «Новая встреча» на вкладке «Встреча и чат». Теперь вы можете переключаться между использованием вашего PMI или отказом от проведения собрания. Или просто перейдите на вкладку «Встречи» и начните встречу.

Проведение регулярной встречи

Если вы хотите запланировать встречу Zoom без использования вашего PMI, перейдите в «Расписание» в настольном клиенте и в разделе «Идентификатор встречи» выберите «Создать автоматически».

В разделе «Пароль» внизу вы увидите случайно сгенерированный пароль. Вы можете отредактировать это и нажать «Расписание». Встреча теперь будет запланирована со случайно сгенерированным идентификатором встречи.

Длительность звонка

Нет никакой разницы в продолжительности вызовов с использованием PMI и случайно сгенерированного идентификатора. Продолжительность звонков зависит от вашей учетной записи. Zoom предлагает бесплатную учетную запись Basic с ограничением времени на звонки в 40 минут. Этот лимит снимается при подписке на любой платный план Zoom.

Чтобы узнать, как продолжить встречи после 40-минутного лимита, ознакомьтесь с нашей статьей ниже.

► Как взломать и обойти 40-минутный лимит Zoom

Мы надеемся, что эта статья внесла некоторую ясность в ваши собрания Zoom с точки зрения идентификаторов личных встреч и обычных идентификаторов, сгенерированных случайным образом.

Важно знать, когда использовать каждый тип и связанные с этим риски. Вы пробовали организовать встречу, используя свой PMI? Дайте нам знать в комментариях ниже.