Где в Microsoft Teams хранятся чаты каналов?

В отличие от Zoom и Google Meet, Microsoft Teams следует определенной организационной иерархии. Организация находится наверху и разбита на Команды. Затем указанные Команды разбиваются на Каналы, в которые входят все члены Организации. Все коммуникации, включая видеоконференции, звонки и чаты, проходят через эти каналы, что делает их основой всей операции.

Поскольку Microsoft Teams - не самое простое приложение, в некоторых случаях вы можете немного запутаться. Если вам было интересно узнать о чатах в каналах и о том, как беседы обрабатываются внутри Microsoft Teams, мы надеемся, что эта статья сможет пролить свет на этот вопрос. Итак, без лишних слов, давайте посмотрим, как чаты каналов обрабатываются в Microsoft Teams.

Связанный:  Как отправить электронное письмо прямо из чата в Microsoft Teams

СОДЕРЖАНИЕ

• Хранятся ли чаты каналов в Microsoft Teams?
• Чаты канала исчезают?
• Будет ли новый участник видеть старые чаты канала?

Хранятся ли чаты каналов в Microsoft Teams?

Да, Microsoft Teams отслеживает чаты канала и позволяет вам вспомнить инциденты, если вы захотите. Однако доступ к чатам канала - непростая задача, поскольку они хранятся в скрытой папке в почтовом ящике группы Office 365 . Чтобы извлечь чаты, вы можете выполнить обнаружение электронных данных, перейдя на веб-сайт Microsoft eDiscovery .

В выходных данных экспорта Excel eDiscovery чаты Microsoft Teams отображаются как мгновенные сообщения или беседы. Полученный файл PST можно открыть в Microsoft Outlook и проверить эти сообщения после их экспорта. Ниже приведен пример того, как чаты могут выглядеть после экспорта. 

Точно так же, если вы ищете индивидуальные или групповые чаты, вы найдете их в своем почтовом ящике - и в почтовом ящике других участников. Переход на сайт eDiscovery, указанный выше, должен дать вам больше возможностей.

Связанный:  Где находятся загруженные и записанные файлы, расположенные в Microsoft Teams

Чаты канала исчезают?

В Microsoft Teams нет автоматически исчезающих сообщений, а это означает, что сообщения, которые вы отправляете и получаете, будут находиться внутри канала, пока канал активен. Если вас выгнали из группы, вы немедленно потеряете доступ к каналу и его истории вместе с ним.

С другой стороны, добавление участника в личный групповой чат в Microsoft Teams дает вам возможность включить историю чата. Если вы чувствуете, что человеку было бы полезно знать происхождение группы и обсуждаемые темы до его прибытия, обязательно включите всю историю чата при появлении запроса при добавлении его в группу. Когда вы удалите их из указанной группы, они не смогут видеть новые сообщения, но старая история чата останется. 

Связанный: Как удалить свою организацию в Microsoft Teams?

Будет ли новый участник видеть старые чаты канала? 

Если вы добавите нового участника в канал Microsoft Teams, он действительно получит доступ ко всем предыдущим сообщениям, включая историю звонков и чатов. Конфиденциальные сообщения и все остальное будут доступны сразу после того, как вы добавите их в канал. Поэтому обязательно добавляйте только тех людей, которые могут повысить ценность вашей группы и не нарушат ее конфиденциальность. 

Бонусный совет: не забудьте удалить потенциально конфиденциальные сообщения, прежде чем добавлять кого-то на свой канал. Кроме того, поскольку Microsoft Teams - это полностью профессиональный сервис, всегда старайтесь работать с платформой настолько профессионально, насколько это возможно. Относитесь к этому как к цепочке электронных писем со своими начальниками, коллегами и младшими, а не местом, где вы высказываете свое сердце, не беспокоясь о возможных последствиях. 

СВЯЗАННЫЙ

• Как отключить уведомления чата с помощью Mute в Microsoft Teams
• 11 способов исправить неработающий звук Microsoft Teams, отсутствие проблем со звуком
• Загрузите 100+ потрясающих фонов для Microsoft Teams
• Как включить темный режим в Microsoft Teams
• Как закреплять сообщения в Microsoft Teams