Гостевой доступ Microsoft Teams теперь включен по умолчанию

• После недавних изменений, внесенных разработчиками, гостевой доступ Microsoft Teams включен по умолчанию.
• Легче не только присоединиться к собранию команд Microsoft в качестве гостя, но и совместно работать над общими документами. 
• Хотя ИТ-администраторам больше не нужно приглашать гостя в команду, им придется управлять разрешениями гостя. 
• Следовательно, ИТ-администраторы по-прежнему могут контролировать конфиденциальность своих команд.

Microsoft сделала еще один шаг к тому, что они называют инклюзивным опытом встреч , включив гостевой доступ по умолчанию в Microsoft Teams .

Еще несколько дней назад этот параметр был отключен, и любой гость должен был ждать, пока ИТ-администратор включит его и разрешит присоединиться новичкам.

Причина этого шага, по словам Microsoft , заключается в том, чтобы согласовать все настройки управления платформой, поскольку этот был единственным, оставшимся неизменным с самого начала.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Благодаря этому переходу стало проще не только присоединиться к собраниям групп Microsoft в качестве гостя, но и совместно работать над общими документами.

Проблемы безопасности по поводу конфиденциальности

Конечно, этот шаг вызвал у пользователей беспокойство по поводу безопасности общих документов и файлов в существующих группах.

Следовательно, Microsoft пояснила, что, включив эту функцию, гости действительно получат доступ к отдельным командам и их документам SharePoint .

Тем не менее, менеджеры команды по- прежнему должны контролировать свой доступ к этим документам в зависимости от своих потребностей.

Кроме того, это изменение не влияет на пользователей, для которых уже установлено значение « Вкл.» Или « Выкл .». Он адресован только новым пользователям и тем, кто не вносил изменений в эту опцию и считал ее службой по умолчанию .

Если, наоборот, администраторы хотят, чтобы доступ был отключен для гостей, они могут отменить это изменение, перейдя в Настройки для всей организации> Гостевой доступ в центре администрирования Teams и настроив его соответствующим образом.

Как настроить гостевой доступ в центре администрирования Teams?

Как уже упоминалось, недавнее изменение повлияет только на общий доступ гостя к команде. В дальнейшем администраторы также должны будут настроить то, что гости могут видеть или делать.

Поэтому в Общих для организации настройках> Администраторам гостевого доступа необходимо настроить каждый параметр на вкладках « Звонки» , «  Встреча» и «  Обмен сообщениями» .

Следовательно, гость получит доступ только к включенным параметрам.

Как и ожидалось, недавнее изменение касается только отдельных гостей, а не целых доменов.

Мы хотели бы услышать ваше мнение, так что поделитесь с нами своим мнением об этой модификации. Не стесняйтесь использовать раздел комментариев.