Gmail - это, вероятно, первое имя, которое приходит на ум, когда речь идет об отправке или получении электронной почты. Вы, вероятно, используете Gmail целый день для обмена сотнями и тысячами электронных писем. Но вы, возможно, никогда не обращали внимания на многие настройки Gmail, которые помогут вам лучше сортировать, отправлять и получать электронные письма как ветер и делать многое другое.
Настройки Gmail, которые могут оказаться очень полезными
1. Отправлено неправильное сообщение? Не беспокойтесь! Вы можете получить его обратно, и вот как
Хотя всегда рекомендуется перепроверить электронную почту, прежде чем отправлять ее. Тем не менее, если вы работаете под большим давлением и опасаетесь, что в конечном итоге вы можете отправить неправильное электронное письмо не тем получателям, вы можете избавиться от затруднений, выбрав опцию отменить отправку электронной почты в Gmail. Вы можете сделать это, включив отмену отправки в Gmail. Таким образом, у вас будет от 5 до 30 секунд, чтобы остановить электронное письмо перед его отправкой получателю.
Как включить отмену отправки в Gmail?
Теперь, после того как вы нажмете кнопку « Отправить» , у вас будет от 5 до 30 секунд, чтобы отменить отправленное сообщение.
2. Автоматическая пересылка писем
Представьте, что вам нужно отправлять одни и те же сообщения, касающиеся «обновления данных каталога», группе членов группы логистики каждый день. Согласовано! Через некоторое время вы, вероятно, освоите скорость пересылки сообщения за секунды, но как насчет экономии этого времени и повышения производительности ? Да! Вы можете автоматически пересылать электронные письма кому-либо, используя автоматическую пересылку Gmail .
Как автоматически пересылать электронные письма в Gmail?
Еще одна замечательная вещь, которую вы можете сделать, - это создать фильтр для отправки почты от одного получателя другому. Вот как это сделать -
Также читайте: Как пересылать несколько писем в Gmail за один раз
3. Не позволяйте электронным письмам попадать в папку для спама Gmail.
Это не похоже на спам мошеннических писем, замаскированных под электронные письма, дающие вознаграждение, и неудивительно, что они попадают в папку спама.
Но предположим, что вы подписались на электронные письма от надежного веб-сайта и не получаете их обновления в своем почтовом ящике. И вот однажды, когда вы проверяете папку со спамом , вы удивляетесь, что все электронные письма попали туда. Итак, вопрос в том
Как предотвратить попадание писем в папку со спамом Gmail
Самый простой способ предотвратить попадание электронного письма в папку спама Gmail - это перейти к конкретному электронному письму и нажать на опцию Не спам, которая находится прямо под панелью поиска рядом со значком Gmail. Вы также можете добавить контакт в свои КОНТАКТЫ, и даже если этого недостаточно, у нас есть исправление здесь -
4. Возможна отправка файлов большего размера.
Это не совсем настройка Gmail, а скорее полезный трюк для тех, кто хочет отправлять файлы большего размера.
Видите ли, как только размер ваших вложений превышает 25 МБ, Gmail не позволяет вам отправлять их. Ой! В самом деле? Для этого у нас тоже есть выход. Не у нас, у Google Диска. Вот в чем дело, добавьте файл на Google Диск. Как только вы это сделаете, перейдите в окно создания сообщения Gmail. Теперь нажмите кнопку Google Drive и выберите файл, который хотите отправить. Нажмите кнопку « Отправить» и вуаля! Это сделано.
5. Создание предустановленных шаблонов в Gmail.
Что такое шаблонный ответ в Gmail
Теперь, когда мы упомянули об этом как о функции, вам может быть интересно, что это такое? Верно? Допустим, вы поставили задачу перед своей командой и хотите написать электронное письмо с благодарностью за их усилия. И вы хотите получать такое письмо каждый раз, когда поручаете им задачу. Вы, возможно, подумали о различных ответах на разные ситуации. Вот откуда приходит концепция шаблонных ответов. Это настройка Gmail, которая по сути позволяет создавать шаблоны общих писем, которые можно отправлять нескольким получателям.
Как создать шаблоны ответов в Gmail?
Теперь нажмите « Написать» и создайте сообщение. Затем нажмите на три вертикальные точки в правом нижнем углу. Затем нажмите « Шаблоны» и выберите « Сохранить черновик как шаблон» или « Удалить шаблон».
Также читайте: Пользователи Gmail наконец-то могут выбирать между несколькими подписями
Изучение настроек Gmail похоже на погружение в океан чудес
Gmail используют более 1,5 миллиарда пользователей. Его популярность объясняется тем, что он обладает множеством функций. Хотя вы, возможно, хорошо знакомы с некоторыми из них, есть много, о чем не знают даже самые продвинутые пользователи. Из них, возможно, в тот или иной момент вам пригодятся 5 лучших настроек Gmail, указанных выше. Если есть еще один параметр Gmail, который мы пропустили, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже, и если вам трудно найти способ обойти этот параметр, мы разберемся с этим вместе. Чтобы получить больше таких советов и уловок, продолжайте читать блоги Systweak и не забывайте подписываться на нас на всех платформах социальных сетей.
Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.
Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.
Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.
Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.
Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.
Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.
Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.
Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.
Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.
Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.
