ИСПРАВЛЕНИЕ: файлы Microsoft Teams не отображаются

• Microsoft Teams - один из самых популярных инструментов для совместной работы на рабочем месте во всем мире с постоянно растущей долей рынка.
• Ежедневно через Microsoft Teams отправляются миллионы файлов, поскольку пользователи обмениваются информацией и работают над бизнес-задачами.
• Однако, если определенные файлы не видны в Microsoft Teams или вы получаете ошибки , связанные с файлами , следуйте инструкциям в этом руководстве, чтобы исправить это.
• Посетите наш хаб Micrososft Teams, чтобы получить больше полезных руководств о том, как стать опытным пользователем Teams.

Если вы работаете в офисе, то, вероятно, знаете, насколько важно общение. Вы можете обсуждать темы со своими товарищами по команде быстрее и проще, и в зависимости от того, какие инструменты вы используете, задания также могут быть упрощены .

Microsoft Teams - один отличный инструмент, который значительно упрощает наше общение в офисной среде .

Он является частью пакета Microsoft Office, но его также можно использовать отдельно от него, поскольку это одна из немногих служб, которые фактически бесплатны.

Тем не менее, он не свободен от ошибок и проблем, поскольку пользователи сообщают на официальных форумах, что у них возникают проблемы с просмотром файлов в Microsoft Teams:

[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].

Таким образом, пользователи, принадлежащие к определенному каналу, не могут видеть определенные файлы. Хотя эта проблема может показаться довольно серьезной, это просто вопрос расположения папок.

В этом пошаговом руководстве мы покажем вам, как можно избежать таких проблем и снова сделать файлы видимыми в Microsoft Teams.

Как сделать так, чтобы файлы снова отображались в Microsoft Teams?

1. Измените порядок файлов и папок в SharePoint.

Как упоминалось выше, решение этой проблемы - это просто вопрос понимания того, как работают Microsoft Teams и как расположение папок может на это повлиять.

Прежде всего, SharePoint поддерживает передачу файлов и услуги хостинга Microsoft Teams . Вы также заметите на своем изображении TeamsFromLeftMenu, что в представлении файла указано General .

Это связано с тем, что он представляет собой папку с файлами для вашего общего канала, и чем больше вы создаете каналов, тем больше папок появляется в SharePoint.

Если вы изучите свой SharePoint, вы заметите, что есть папки, представляющие все каналы, которые есть в Microsoft Teams. Вы можете видеть свои файлы в режиме просмотра файлов, потому что вы настроены на просмотр всех доступных файлов, а не только для определенного канала.

Чтобы избежать проблем, подобных упомянутым выше, переместите файлы в папку канала. Теперь любой участник этого канала или группы сможет увидеть файлы, к которым был предоставлен общий доступ.

2. Подождите, пока разрешения не будут реализованы.

Люди, не входящие в группу, не могут видеть контент канала, не будучи его участниками. Тем не менее, это известный факт, что для того, чтобы дать кому-либо разрешение присоединиться к группе, требуется некоторое время.

Таким образом, ваш единственный вариант - просто подождать, пока Microsoft Teams обработает ваш запрос.

Зная эти базовые вещи, вы и ваши товарищи по команде должны иметь возможность видеть все файлы, к которым предоставлен общий доступ в Microsoft Teams.

Вам помогла данная статья? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

• Создайте библиотеку, дайте разрешение всем членам команды и добавьте библиотеку в качестве вкладки.
• Откройте файл в SharePoint и нажмите кнопку «Поделиться», чтобы создать ссылку. Перейдите в Microsoft Teams, добавьте новую вкладку и выберите Веб-сайт. Теперь вставьте ссылку и добавьте новую вкладку для всех команд, с которыми вы хотите поделиться файлом.

Часто задаваемые вопросы

• Где хранятся файлы Microsoft Teams?

  Файлы, к которым предоставлен общий доступ на каналах Microsoft Teams, хранятся в папке SharePoint группы. Файлы, к которым предоставлен общий доступ в частных чатах, хранятся в папке OneDrive для бизнеса, и только пользователи, с которыми вы ими поделились, имеют к ней доступ.

• Как запретить антивирусным инструментам сканировать файлы Microsoft Teams?

  Если вы не хотите, чтобы ваш антивирус автоматически проверял файлы Microsoft Teams, добавьте следующие пути в свой безопасный список:% localappdata% MicrosoftTeamscurrentTeams.exe и% localappdata% MicrosoftTeamsUpdate.exe.

• Как поделиться файлом в нескольких командах в Microsoft Teams?

  Есть два основных способа поделиться файлом в нескольких командах с помощью Microsoft Teams:

  • Создайте библиотеку, дайте разрешение всем членам команды и добавьте библиотеку в качестве вкладки.
  • Откройте файл в SharePoint и нажмите кнопку «Поделиться», чтобы создать ссылку. Перейдите в Microsoft Teams, добавьте новую вкладку и выберите Веб-сайт. Теперь вставьте ссылку и добавьте новую вкладку для всех команд, с которыми вы хотите поделиться файлом.