Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

Существует множество способов упорядочить папку "Входящие" в Gmail и сохранить ее в чистоте. Если вы получаете десятки или сотни электронных писем каждый день, вам нужно приложить сознательные усилия, чтобы все было организовано. Один из способов сделать это — заархивировать вашу электронную почту . Если вы используете Gmail, выполните следующие действия, чтобы завершить работу.

Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

Используйте ярлыки и фильтры для архивации писем

Для автоматического архивирования писем в Gmail необходимо создать специальные ярлыки . Затем вы можете использовать эти ярлыки для создания фильтров, которые будут автоматически перемещать ваши электронные письма в определенную папку. Думайте об этой папке как об архиве для этой конкретной категории электронных писем.

Как автоматически архивировать электронные письма с помощью меток и фильтров

  1. Перейдите в  Gmail и выберите  Настройки .
  2. Нажмите « Просмотреть все настройки » .
  3. Выберите вкладку «  Ярлыки  ».
  4. Затем прокрутите вниз до « Ярлыки » и выберите  «Создать новый ярлык».
  5. Добавьте имя новой метки и нажмите  кнопку « Создать ».

    Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

  6. Затем откройте одно из сообщений, которое хотите заархивировать.
  7. Нажмите « Дополнительные параметры » ( три точки ) и выберите « Фильтровать подобные сообщения » .

    Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

  8. Gmail получит все электронные письма от этого отправителя. Вы можете дополнительно фильтровать сообщения на основе определенных слов.
  9. Нажмите кнопку « Создать фильтр » , чтобы создать специальный фильтр для этих писем.

    Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

  10. Выберите ранее созданную метку архива. Вы также можете выбрать определенную категорию для своих электронных писем.

    Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

  11. Сохраните изменения.

С этого момента все электронные письма, соответствующие критериям, будут автоматически отправляться в папку вашего архива.

Кроме того, вы также можете использовать параметры «Архивировать» или «Отправить и архивировать» для архивирования ваших электронных писем.

Архивируйте все ваши электронные письма

  1. Запустите Gmail и войдите в свою учетную запись.
  2. Нажмите на поле поиска и отфильтруйте электронные письма, которые вы хотите заархивировать, используя следующий формат:
    • метка: входящие старше_чем: Xd
    •  метка:входящие старше_чем:Xm
    •  метка:входящие старше_чем:Xy .
      • X — это количество дней, месяцев или лет, которое вы хотите использовать для фильтрации ваших электронных писем. Например, если вы хотите архивировать электронные письма старше 40 дней, введите label:inbox old_than:40d .
  3. Нажмите Enter, чтобы просмотреть список отфильтрованных писем.
  4. Выберите все электронные письма. Если у вас есть более 50 писем, соответствующих запросу, нажмите « Выбрать все диалоги, соответствующие запросу» .
  5. Затем нажмите кнопку « Архив ».

Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

⇒ Примечание . Вы можете фильтровать электронные письма по дням, месяцам и годам. Например, если вы хотите архивировать электронные письма старше 3 месяцев, используйте label:inbox old_than:3m . Если вы хотите архивировать электронные письма старше одного года, используйте label:inboxolder_than:1y .

Используйте опцию «Отправить и архивировать»

Вы также можете использовать функцию «Отправить и архивировать». Опция доступна рядом с кнопкой « Отправить » и автоматически отправляет ваши электронные письма на метку « Вся почта ». Gmail автоматически перемещает письмо обратно в папку "Входящие", когда кто-то отвечает на него.

Чтобы включить этот параметр, перейдите в «Настройки Gmail » и выберите « Просмотреть все настройки » . Затем щелкните вкладку « Общие » и прокрутите вниз до пункта « Отправить и архивировать » . Выберите Показать кнопку «Отправить и архивировать» в ответе .

Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

Вывод

Чтобы автоматически архивировать ваши электронные письма в Gmail, создайте определенный ярлык, а затем используйте его для создания фильтра, который будет применять этот ярлык к набору электронных писем. Кроме того, вы также можете использовать параметры «Архив» или «Отправить и архивировать», чтобы получить архив ваших электронных писем.

Как часто вы используете опцию «Архивировать» в Gmail? Дайте нам знать в комментариях ниже.



Leave a Comment

3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах

3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах

Узнайте, как добавить границы в Документы Google, включая создание рамок с помощью таблиц или изображений. Эффективные решения внутри!

Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным

Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным

Это полное руководство о том, как изменить тему, цвета и многое другое в Windows 11 для создания потрясающего рабочего стола.

Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения

Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения

iPhone завис на домашних критических оповещениях? В этом подробном руководстве мы перечислили различные обходные пути, которые вы можете использовать, чтобы исправить ошибку «Домой хочет отправить критические оповещения iPhone». Узнайте полезные советы и решения.

Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне

Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне

Zoom - популярная служба удаленного сотрудничества. Узнайте, как добавить изображение профиля вместо видео, чтобы улучшить свою конфиденциальность.

Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги

Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги

Откройте для себя эффективные стратегии получения баллов Microsoft Rewards. Зарабатывайте на поисках, играх и покупках!

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Изучите эффективные методы решения неприятной проблемы с бесконечным экраном загрузки Skyrim, гарантируя более плавный и бесперебойный игровой процесс.

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Я внезапно не могу работать со своим сенсорным экраном, на который жалуется HID. Я понятия не имею, что поразило мой компьютер. Если это вы, вот несколько исправлений.

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Прочтите это полное руководство, чтобы узнать о полезных способах записи вебинаров в реальном времени на ПК. Мы поделились лучшим программным обеспечением для записи вебинаров, а также лучшими инструментами для записи экрана и видеозахвата для Windows 10, 8, 7.

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Вы случайно нажали кнопку доверия во всплывающем окне, которое появляется после подключения вашего iPhone к компьютеру? Вы хотите отказаться от доверия этому компьютеру? Затем просто прочтите эту статью, чтобы узнать, как отменить доверие к компьютерам, которые вы ранее подключали к своему iPhone.

Как смотреть любой фильм из любого места

Как смотреть любой фильм из любого места

Хотите знать, как транслировать «Аквамен», даже если он недоступен для потоковой передачи в вашей стране? Читайте дальше, и к концу статьи вы сможете насладиться Акваменом.