Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

Существует множество способов упорядочить папку "Входящие" в Gmail и сохранить ее в чистоте. Если вы получаете десятки или сотни электронных писем каждый день, вам нужно приложить сознательные усилия, чтобы все было организовано. Один из способов сделать это — заархивировать вашу электронную почту . Если вы используете Gmail, выполните следующие действия, чтобы завершить работу.

Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

Используйте ярлыки и фильтры для архивации писем

Для автоматического архивирования писем в Gmail необходимо создать специальные ярлыки . Затем вы можете использовать эти ярлыки для создания фильтров, которые будут автоматически перемещать ваши электронные письма в определенную папку. Думайте об этой папке как об архиве для этой конкретной категории электронных писем.

Как автоматически архивировать электронные письма с помощью меток и фильтров

  1. Перейдите в  Gmail и выберите  Настройки .
  2. Нажмите « Просмотреть все настройки » .
  3. Выберите вкладку «  Ярлыки  ».
  4. Затем прокрутите вниз до « Ярлыки » и выберите  «Создать новый ярлык».
  5. Добавьте имя новой метки и нажмите  кнопку « Создать ».

    Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

  6. Затем откройте одно из сообщений, которое хотите заархивировать.
  7. Нажмите « Дополнительные параметры » ( три точки ) и выберите « Фильтровать подобные сообщения » .

    Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

  8. Gmail получит все электронные письма от этого отправителя. Вы можете дополнительно фильтровать сообщения на основе определенных слов.
  9. Нажмите кнопку « Создать фильтр » , чтобы создать специальный фильтр для этих писем.

    Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

  10. Выберите ранее созданную метку архива. Вы также можете выбрать определенную категорию для своих электронных писем.

    Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

  11. Сохраните изменения.

С этого момента все электронные письма, соответствующие критериям, будут автоматически отправляться в папку вашего архива.

Кроме того, вы также можете использовать параметры «Архивировать» или «Отправить и архивировать» для архивирования ваших электронных писем.

Архивируйте все ваши электронные письма

  1. Запустите Gmail и войдите в свою учетную запись.
  2. Нажмите на поле поиска и отфильтруйте электронные письма, которые вы хотите заархивировать, используя следующий формат:
    • метка: входящие старше_чем: Xd
    •  метка:входящие старше_чем:Xm
    •  метка:входящие старше_чем:Xy .
      • X — это количество дней, месяцев или лет, которое вы хотите использовать для фильтрации ваших электронных писем. Например, если вы хотите архивировать электронные письма старше 40 дней, введите label:inbox old_than:40d .
  3. Нажмите Enter, чтобы просмотреть список отфильтрованных писем.
  4. Выберите все электронные письма. Если у вас есть более 50 писем, соответствующих запросу, нажмите « Выбрать все диалоги, соответствующие запросу» .
  5. Затем нажмите кнопку « Архив ».

Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

⇒ Примечание . Вы можете фильтровать электронные письма по дням, месяцам и годам. Например, если вы хотите архивировать электронные письма старше 3 месяцев, используйте label:inbox old_than:3m . Если вы хотите архивировать электронные письма старше одного года, используйте label:inboxolder_than:1y .

Используйте опцию «Отправить и архивировать»

Вы также можете использовать функцию «Отправить и архивировать». Опция доступна рядом с кнопкой « Отправить » и автоматически отправляет ваши электронные письма на метку « Вся почта ». Gmail автоматически перемещает письмо обратно в папку "Входящие", когда кто-то отвечает на него.

Чтобы включить этот параметр, перейдите в «Настройки Gmail » и выберите « Просмотреть все настройки » . Затем щелкните вкладку « Общие » и прокрутите вниз до пункта « Отправить и архивировать » . Выберите Показать кнопку «Отправить и архивировать» в ответе .

Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

Вывод

Чтобы автоматически архивировать ваши электронные письма в Gmail, создайте определенный ярлык, а затем используйте его для создания фильтра, который будет применять этот ярлык к набору электронных писем. Кроме того, вы также можете использовать параметры «Архив» или «Отправить и архивировать», чтобы получить архив ваших электронных писем.

Как часто вы используете опцию «Архивировать» в Gmail? Дайте нам знать в комментариях ниже.



Leave a Comment

Должны ли вы получить сеть Wi-Fi Mesh – Плюсы и минусы

Должны ли вы получить сеть Wi-Fi Mesh – Плюсы и минусы

Узнайте о плюсах и минусах сети Wi-Fi mesh, чтобы определить, является ли это правильным выбором для вас.

8 технических привычек, которых следует избегать, чтобы оставаться в безопасности в Интернете

8 технических привычек, которых следует избегать, чтобы оставаться в безопасности в Интернете

Узнайте, какие меры безопасности следует соблюдать, чтобы не стать жертвой онлайн-мошенничества. Откройте для себя простые советы для всех пользователей.

Opera Speed ​​Dial: что это такое и как им пользоваться

Opera Speed ​​Dial: что это такое и как им пользоваться

Получите более быстрый доступ к своим любимым сайтам, организовав их в Opera Speed ​​Dial. Вот как.

Firefox: полезные функции, которые должен использовать каждый

Firefox: полезные функции, которые должен использовать каждый

Узнайте, не упускаете ли вы полезные функции, которые может предложить Firefox. Никаких надстроек не требуется, чтобы получить максимальную отдачу от браузера.

Как быстро сохранить посты в Facebook, чтобы прочитать их позже

Как быстро сохранить посты в Facebook, чтобы прочитать их позже

Посмотрите, как вы можете прочитать все нужные публикации на Facebook, сохранив их в определенном списке для чтения на потом.

Как отключить регулярные платежи в PayPal

Как отключить регулярные платежи в PayPal

Не тратьте деньги на ненужные услуги и отмените любые регулярные платежи на PayPal. Вот простые шаги.

Как удалить комментарии в TikTok

Как удалить комментарии в TikTok

Чтобы удалить нежелательные комментарии в TikTok, коснитесь значка «Комментарий». Затем нажмите и удерживайте комментарий, который хотите удалить, и выберите Удалить.

Как создать различные профили в Chrome

Как создать различные профили в Chrome

Сохраняйте конфиденциальность своих поисковых запросов в Google и создайте профиль, чтобы другие могли использовать его, когда вам нужно предоставить общий доступ к компьютеру. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Карты Google: как увидеть самые популярные рестораны в вашем районе

Карты Google: как увидеть самые популярные рестораны в вашем районе

Карты Google могут указать вам направление практически в любом месте. Но это также может дать вам расположение ресторанов с самым высоким рейтингом в вашем районе.

Как сделать скриншот с прокруткой в ​​Firefox и Chrome

Как сделать скриншот с прокруткой в ​​Firefox и Chrome

Сделайте все необходимые скриншоты с прокруткой, следуя советам, включенным в это руководство для Firefox и Chrome. Полностью бесплатно.

Исправлено: загрузка OneDrive приостановлена, войдите, чтобы продолжить

Исправлено: загрузка OneDrive приостановлена, войдите, чтобы продолжить

Если OneDrive сообщает, что загрузка камеры приостановлена ​​и вам необходимо войти в свою учетную запись, включите загрузку камеры в фоновом режиме.

Как создать больше места на Google Диске

Как создать больше места на Google Диске

Узнайте, как освободить место для важных файлов на Google Диске, удалив ненужные файлы. Вот шаги для начинающих.

Google Фото: как сделать резервную копию ваших фотографий в высоком качестве

Google Фото: как сделать резервную копию ваших фотографий в высоком качестве

Посмотрите, как вы можете изменить качество сохраненных фотографий в Google Фото. Вот как внести изменения для Windows и Android.

Google Meet: как быстро добавить и удалить изображение профиля

Google Meet: как быстро добавить и удалить изображение профиля

Посмотрите, как легко изменить изображение профиля Google Meet, выполнив эти простые шаги для всех пользователей.

Исправлено: исчезло изображение подписи Gmail

Исправлено: исчезло изображение подписи Gmail

Если изображение подписи Gmail не отображается, сохраните логотип или изображение в другом формате и загрузите его снова.

Gmail: как автоматически маркировать электронные письма

Gmail: как автоматически маркировать электронные письма

Чтобы автоматически помечать электронные письма в Gmail, сначала вам нужно создать свои ярлыки. Затем создайте фильтр для автоматического применения ярлыков.

Как использовать воспоминания Google Chrome

Как использовать воспоминания Google Chrome

Чтобы включить Google Chrome Memories, откройте новую вкладку браузера и введите Chrome://flags#memories в адресной строке.

Как обнаружить и сообщить о мошенниках на Facebook

Как обнаружить и сообщить о мошенниках на Facebook

Чтобы сообщить о мошеннике Facebook, нажмите «Дополнительные параметры» и выберите «Найти поддержку или сообщить о профиле». Затем заполните форму отчета.

Как закрыть учетную запись Facebook, когда кто-то умирает

Как закрыть учетную запись Facebook, когда кто-то умирает

Чтобы закрыть чей-то аккаунт в Facebook после его смерти, свяжитесь с Meta и предоставьте ему свидетельство о смерти.

Как найти и изменить сочетания клавиш в Gmail

Как найти и изменить сочетания клавиш в Gmail

Делайте все быстрее, используя встроенную функцию быстрых клавиш, которую может предложить Gmail. Посмотрите, как включить эту функцию.

3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах

3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах

Узнайте, как добавить границы в Документы Google, включая создание рамок с помощью таблиц или изображений. Эффективные решения внутри!

Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным

Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным

Это полное руководство о том, как изменить тему, цвета и многое другое в Windows 11 для создания потрясающего рабочего стола.

Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения

Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения

iPhone завис на домашних критических оповещениях? В этом подробном руководстве мы перечислили различные обходные пути, которые вы можете использовать, чтобы исправить ошибку «Домой хочет отправить критические оповещения iPhone». Узнайте полезные советы и решения.

Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне

Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне

Zoom - популярная служба удаленного сотрудничества. Узнайте, как добавить изображение профиля вместо видео, чтобы улучшить свою конфиденциальность.

Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги

Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги

Откройте для себя эффективные стратегии получения баллов Microsoft Rewards. Зарабатывайте на поисках, играх и покупках!

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?

Изучите эффективные методы решения неприятной проблемы с бесконечным экраном загрузки Skyrim, гарантируя более плавный и бесперебойный игровой процесс.

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана

Я внезапно не могу работать со своим сенсорным экраном, на который жалуется HID. Я понятия не имею, что поразило мой компьютер. Если это вы, вот несколько исправлений.

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Как записать вебинар в реальном времени на ПК

Прочтите это полное руководство, чтобы узнать о полезных способах записи вебинаров в реальном времени на ПК. Мы поделились лучшим программным обеспечением для записи вебинаров, а также лучшими инструментами для записи экрана и видеозахвата для Windows 10, 8, 7.

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone

Вы случайно нажали кнопку доверия во всплывающем окне, которое появляется после подключения вашего iPhone к компьютеру? Вы хотите отказаться от доверия этому компьютеру? Затем просто прочтите эту статью, чтобы узнать, как отменить доверие к компьютерам, которые вы ранее подключали к своему iPhone.

Как смотреть любой фильм из любого места

Как смотреть любой фильм из любого места

Хотите знать, как транслировать «Аквамен», даже если он недоступен для потоковой передачи в вашей стране? Читайте дальше, и к концу статьи вы сможете насладиться Акваменом.