3 способа создать потрясающие рамки в Google Документах
Узнайте, как добавить границы в Документы Google, включая создание рамок с помощью таблиц или изображений. Эффективные решения внутри!
Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail
Существует множество способов упорядочить папку "Входящие" в Gmail и сохранить ее в чистоте. Если вы получаете десятки или сотни электронных писем каждый день, вам нужно приложить сознательные усилия, чтобы все было организовано. Один из способов сделать это — заархивировать вашу электронную почту . Если вы используете Gmail, выполните следующие действия, чтобы завершить работу.
Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail
Используйте ярлыки и фильтры для архивации писем
Для автоматического архивирования писем в Gmail необходимо создать специальные ярлыки . Затем вы можете использовать эти ярлыки для создания фильтров, которые будут автоматически перемещать ваши электронные письма в определенную папку. Думайте об этой папке как об архиве для этой конкретной категории электронных писем.
Как автоматически архивировать электронные письма с помощью меток и фильтров
- Перейдите в Gmail и выберите Настройки .
- Нажмите « Просмотреть все настройки » .
- Выберите вкладку « Ярлыки ».
- Затем прокрутите вниз до « Ярлыки » и выберите «Создать новый ярлык».
- Добавьте имя новой метки и нажмите кнопку
« Создать ».
- Затем откройте одно из сообщений, которое хотите заархивировать.
- Нажмите « Дополнительные параметры » ( три точки ) и выберите « Фильтровать подобные сообщения » .
- Gmail получит все электронные письма от этого отправителя. Вы можете дополнительно фильтровать сообщения на основе определенных слов.
- Нажмите кнопку « Создать фильтр » , чтобы создать специальный фильтр для этих писем.
- Выберите ранее созданную метку архива. Вы также можете выбрать определенную категорию для своих электронных писем.
- Сохраните изменения.
С этого момента все электронные письма, соответствующие критериям, будут автоматически отправляться в папку вашего архива.
Кроме того, вы также можете использовать параметры «Архивировать» или «Отправить и архивировать» для архивирования ваших электронных писем.
Архивируйте все ваши электронные письма
- Запустите Gmail и войдите в свою учетную запись.
- Нажмите на поле поиска и отфильтруйте электронные письма, которые вы хотите заархивировать, используя следующий формат:
- метка: входящие старше_чем: Xd
- метка:входящие старше_чем:Xm
- метка:входящие старше_чем:Xy .
- X — это количество дней, месяцев или лет, которое вы хотите использовать для фильтрации ваших электронных писем. Например, если вы хотите архивировать электронные письма старше 40 дней, введите label:inbox old_than:40d .
- Нажмите Enter, чтобы просмотреть список отфильтрованных писем.
- Выберите все электронные письма. Если у вас есть более 50 писем, соответствующих запросу, нажмите « Выбрать все диалоги, соответствующие запросу» .
- Затем нажмите кнопку « Архив ».
⇒ Примечание . Вы можете фильтровать электронные письма по дням, месяцам и годам. Например, если вы хотите архивировать электронные письма старше 3 месяцев, используйте label:inbox old_than:3m . Если вы хотите архивировать электронные письма старше одного года, используйте label:inboxolder_than:1y .
Используйте опцию «Отправить и архивировать»
Вы также можете использовать функцию «Отправить и архивировать». Опция доступна рядом с кнопкой « Отправить » и автоматически отправляет ваши электронные письма на метку « Вся почта ». Gmail автоматически перемещает письмо обратно в папку "Входящие", когда кто-то отвечает на него.
Чтобы включить этот параметр, перейдите в «Настройки Gmail » и выберите « Просмотреть все настройки » . Затем щелкните вкладку « Общие » и прокрутите вниз до пункта « Отправить и архивировать » . Выберите Показать кнопку «Отправить и архивировать» в ответе .
Вывод
Чтобы автоматически архивировать ваши электронные письма в Gmail, создайте определенный ярлык, а затем используйте его для создания фильтра, который будет применять этот ярлык к набору электронных писем. Кроме того, вы также можете использовать параметры «Архив» или «Отправить и архивировать», чтобы получить архив ваших электронных писем.
Как часто вы используете опцию «Архивировать» в Gmail? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Как изменить тему, цвета и т. Д., Чтобы сделать рабочий стол в Windows 11 классным
Это полное руководство о том, как изменить тему, цвета и многое другое в Windows 11 для создания потрясающего рабочего стола.
Как исправить iPhone Home хочет отправлять вам критические оповещения
iPhone завис на домашних критических оповещениях? В этом подробном руководстве мы перечислили различные обходные пути, которые вы можете использовать, чтобы исправить ошибку «Домой хочет отправить критические оповещения iPhone». Узнайте полезные советы и решения.
Как разместить изображение профиля вместо видео в Zoom (до или во время встречи) на ПК и телефоне
Zoom - популярная служба удаленного сотрудничества. Узнайте, как добавить изображение профиля вместо видео, чтобы улучшить свою конфиденциальность.
Как получить максимальное количество баллов от Microsoft Rewards и зарабатывать легкие деньги
Откройте для себя эффективные стратегии получения баллов Microsoft Rewards. Зарабатывайте на поисках, играх и покупках!
Как исправить проблему с экраном загрузки Skyrim Infinite?
Изучите эффективные методы решения неприятной проблемы с бесконечным экраном загрузки Skyrim, гарантируя более плавный и бесперебойный игровой процесс.
Как исправить отсутствие HID-совместимого сенсорного экрана
Я внезапно не могу работать со своим сенсорным экраном, на который жалуется HID. Я понятия не имею, что поразило мой компьютер. Если это вы, вот несколько исправлений.
Как записать вебинар в реальном времени на ПК
Прочтите это полное руководство, чтобы узнать о полезных способах записи вебинаров в реальном времени на ПК. Мы поделились лучшим программным обеспечением для записи вебинаров, а также лучшими инструментами для записи экрана и видеозахвата для Windows 10, 8, 7.
Как не доверять компьютерам, ранее подключенным к вашему iPhone
Вы случайно нажали кнопку доверия во всплывающем окне, которое появляется после подключения вашего iPhone к компьютеру? Вы хотите отказаться от доверия этому компьютеру? Затем просто прочтите эту статью, чтобы узнать, как отменить доверие к компьютерам, которые вы ранее подключали к своему iPhone.
Как смотреть любой фильм из любого места
Хотите знать, как транслировать «Аквамен», даже если он недоступен для потоковой передачи в вашей стране? Читайте дальше, и к концу статьи вы сможете насладиться Акваменом.