Существует множество способов упорядочить папку "Входящие" в Gmail и сохранить ее в чистоте. Если вы получаете десятки или сотни электронных писем каждый день, вам нужно приложить сознательные усилия, чтобы все было организовано. Один из способов сделать это — заархивировать вашу электронную почту . Если вы используете Gmail, выполните следующие действия, чтобы завершить работу.
Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail
Используйте ярлыки и фильтры для архивации писем
Для автоматического архивирования писем в Gmail необходимо создать специальные ярлыки . Затем вы можете использовать эти ярлыки для создания фильтров, которые будут автоматически перемещать ваши электронные письма в определенную папку. Думайте об этой папке как об архиве для этой конкретной категории электронных писем.
Как автоматически архивировать электронные письма с помощью меток и фильтров
С этого момента все электронные письма, соответствующие критериям, будут автоматически отправляться в папку вашего архива.
Кроме того, вы также можете использовать параметры «Архивировать» или «Отправить и архивировать» для архивирования ваших электронных писем.
Архивируйте все ваши электронные письма
⇒ Примечание . Вы можете фильтровать электронные письма по дням, месяцам и годам. Например, если вы хотите архивировать электронные письма старше 3 месяцев, используйте label:inbox old_than:3m . Если вы хотите архивировать электронные письма старше одного года, используйте label:inboxolder_than:1y .
Используйте опцию «Отправить и архивировать»
Вы также можете использовать функцию «Отправить и архивировать». Опция доступна рядом с кнопкой « Отправить » и автоматически отправляет ваши электронные письма на метку « Вся почта ». Gmail автоматически перемещает письмо обратно в папку "Входящие", когда кто-то отвечает на него.
Чтобы включить этот параметр, перейдите в «Настройки Gmail » и выберите « Просмотреть все настройки » . Затем щелкните вкладку « Общие » и прокрутите вниз до пункта « Отправить и архивировать » . Выберите Показать кнопку «Отправить и архивировать» в ответе .
Вывод
Чтобы автоматически архивировать ваши электронные письма в Gmail, создайте определенный ярлык, а затем используйте его для создания фильтра, который будет применять этот ярлык к набору электронных писем. Кроме того, вы также можете использовать параметры «Архив» или «Отправить и архивировать», чтобы получить архив ваших электронных писем.
Как часто вы используете опцию «Архивировать» в Gmail? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.
Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.
Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.
Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.
Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.
Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.
Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.
Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.
Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.
Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.
