Как восстановить поврежденные файлы Excel, PowerPoint и Word в Windows?

Microsoft Excel, PowerPoint и Word стали незаменимыми инструментами для бизнеса, ученых и частных лиц. Однако нет ничего более неприятного, чем обнаружение поврежденного файла непосредственно перед важной презентацией или крайним сроком. Поврежденные файлы — обычное явление, и они могут быть особенно неприятными, когда затрагивают важные рабочие документы. Если у вас есть поврежденный файл Excel, Word или PowerPoint, не паникуйте. Есть несколько способов восстановить поврежденные файлы Excel/Word.

Итак, давайте начнем.

Почему файл Microsoft Excel/Word повреждается?

Существует ряд причин, по которым файлы Excel/Word в Windows могут быть повреждены. Некоторые из наиболее распространенных включают в себя:

Внезапное завершение работы системы. Если ваш компьютер неожиданно выключается во время работы Excel, это может привести к повреждению файлов, которые в данный момент открыты. Это может произойти из-за отключения электроэнергии, аппаратного сбоя или ошибки программного обеспечения.

Вирусное заражение. Вирусы и другие вредоносные программы также могут повредить файлы Excel. Если ваш компьютер заражен, важно немедленно просканировать его с помощью надежной антивирусной программы.

Сбой жесткого диска. Если жесткий диск, на котором хранятся файлы Excel, выйдет из строя, это может привести к повреждению файлов. Вот почему так важно регулярно создавать резервные копии ваших данных.

Ошибки передачи файлов. Если вы переносите файл Excel с одного компьютера на другой и во время передачи возникает ошибка, это может привести к повреждению файла. Вот почему важно использовать надежный метод передачи файлов, например, облачное хранилище или USB-накопитель.

Ошибки программного обеспечения. Иногда сам Excel может содержать ошибки, которые могут повредить файлы. Microsoft регулярно выпускает обновления для исправления этих ошибок, поэтому важно поддерживать свое программное обеспечение в актуальном состоянии.

Читайте также: Обновления Microsoft для устранения уязвимостей безопасности в MS Office

Вот как восстановить поврежденные файлы Excel, Word и PowerPoint в Windows

Когда файл поврежден, он может стать нечитаемым или непригодным для использования. Если у вас есть поврежденный файл Excel, Word или PowerPoint, вы можете попытаться восстановить его и восстановить данные несколькими способами.

1. Отключите защищенный просмотр

Защищенный просмотр — это функция безопасности, предназначенная для защиты вашей системы от частых атак вредоносных программ при открытии файлов Word. Если вы хотите деактивировать или отключить защищенный просмотр в Excel или Word, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

• Откройте MS Excel на своем ПК/ноутбуке.
• Теперь в верхнем левом углу нажмите «Файл» и выберите параметры.

• Нажмите «Центр управления безопасностью» , а затем нажмите «Настройки центра управления безопасностью».

• Нажмите на вкладку «Защищенный просмотр» и снимите здесь все флажки.
• Нажмите ОК

После этого откройте файл Excel или Word. У вас не должно возникнуть дальнейших проблем.

Читайте также: Как восстановить любые несохраненные или перезаписанные файлы Microsoft Excel

2. Ремонт через встроенную утилиту.

Если ранее упомянутое решение не оказалось эффективным в вашей ситуации, у вас есть возможность использовать функцию восстановления в Word, Excel и PowerPoint. Выполните следующие действия, чтобы начать процесс восстановления поврежденного файла Excel.

• Создайте новый файл Excel, затем перейдите в «Файл» и нажмите «Открыть» .
• Найдите поврежденный файл Excel.

• В меню выбора выберите поврежденный файл Excel и после этого нажмите «Выбрать и восстановить» .

• Нажмите «Восстановить».

Microsoft Word попытается восстановить файл в случае повреждения. Если восстановление прошло успешно, файл откроется.

3. Используйте настройки Windows

Чтобы устранить повреждение приложений MS Office, вы можете использовать настройки Windows, чтобы исправить установку Microsoft Office. Следующие шаги помогут восстановить все приложения Microsoft Office, такие как Microsoft Excel, Word и PowerPoint:

• Нажмите клавишу Windows с клавишей I , чтобы открыть настройки Windows.
• Нажмите «Приложения» > «Установленные приложения».

• Теперь прокрутите список приложений и выберите приложение MS Office, которое хотите восстановить.
• Затем выберите опцию «Изменить» , расположенную чуть ниже заголовка программы.

• Нажмите кнопку «Восстановить» , а затем кнопку «Продолжить».

• После завершения восстановления вы получите предложение перезагрузить компьютер.

4. Используйте инструмент восстановления MS Word/Excel.

В таких критических сценариях мы предлагаем установить специализированный инструмент, который обеспечивает максимальную надежность восстановления файлов Office. На рынке представлен широкий спектр программных решений для восстановления Excel, предназначенных для восстановления поврежденных файлов Excel. Отличным выбором среди них является Stellar Toolkit for File Repair. Давайте рассмотрим, как этот инструмент может эффективно помочь вам в восстановлении поврежденных файлов Excel, Word, PPT и даже поврежденных PDF-файлов.

• Загрузите и установите Stellar Tool для восстановления файлов.

• В интерфейсе инструмента выберите конкретный файл Microsoft Office, который вы хотите восстановить. Например, если вам нужно восстановить поврежденный файл Excel, выберите «Excel».

• Когда появится всплывающее окно, отметьте флажками все поврежденные файлы, которые вы хотите восстановить.

• Нажмите кнопку «Сканировать» , и процесс восстановления начнется.

• Затем нажмите кнопку «Сохранить» и нажмите клавишу Enter.

• Наконец, нажмите «ОК» .

«Что отличает это программное обеспечение, так это его абсолютная прозрачность; он обеспечивает предварительный просмотр восстанавливаемой информации, удобно отображаемый в левой части приложения. Это означает, что вы можете проверить данные перед началом процесса восстановления».

Читайте также: Как восстановить поврежденные файлы JPEG в Windows 11/10

Восстановите поврежденные файлы Excel, Word и PowerPoint без проблем

Если у вас есть поврежденный файл Excel, Word или PowerPoint, не паникуйте. Есть несколько вещей, которые вы можете попробовать исправить и восстановить ваши данные. Сначала попробуйте использовать встроенные инструменты восстановления в Excel, Word или PowerPoint. Если встроенные инструменты восстановления не могут восстановить файл, вы можете попробовать использовать сторонний инструмент восстановления. Следуя методам, изложенным в этом руководстве, вы можете значительно повысить свои шансы на восстановление поврежденных файлов и гарантировать, что вы никогда не потеряете важную информацию из-за повреждения файлов.

Чтобы получить дополнительные руководства по устранению неполадок, списки, а также советы и подсказки, связанные с Windows, Android, iOS и macOS, подписывайтесь на нас в Facebook , Instagram , Twitter , YouTube и Pinterest .