Как впустить людей в зум

Потерять контроль над повествованием может быть так легко, тем более, когда повествование представляет собой видеоконференцию, которую нужно организовать для профессиональных целей. Zoom, безусловно, прошла довольно сложный путь в навигации по аспектам управления в своем приложении для видеоконференцсвязи. Мы даже были свидетелями того, как они боролись с серьезными нарушениями безопасности в первой половине блокировки, когда приложение внезапно стало свидетелем значительного роста числа пользователей, которые изо всех сил пытались адаптироваться к новым обстоятельствам.

Так что интересно, как приложение виртуальной видеоконференцсвязи, такое как Zoom, справилось с этим кризисом и создало эффективный элемент контроля в своем приложении. Имея определенные системы сдержек и противовесов, включая процесс безопасного допуска людей на встречу Zoom, они, безусловно, предвидели и охватили все свои основания. Вот посмотрите, как пригласить людей на собрание Zoom.

Связанный: Как изменить имя в Zoom

СОДЕРЖАНИЕ

• Процесс допуска в Zoom
• Что такое функция зала ожидания Zoom?
• Как пригласить людей на собрание Zoom
  • На ПК
  • На телефоне
• Что делать, если собрание заблокировано?
• Что видит участник в зале ожидания?
• Как отключить комнату ожидания на Zoom
  • На ПК
  • На телефоне

Процесс допуска в Zoom

Вы можете сказать, что разработчики Zoom принимают как можно больше отзывов и эффективно внедряют их из-за того, как пользователи допускаются на собрания. Для удобства хозяина настроен прилично настраиваемый процесс приема. Этот процесс дает больше контроля, например, позволяет организатору решать, кто и как допускает людей на собрание Zoom.

По сути, организатор может принять решение о допуске кого угодно на встречу в рамках этого процесса, и это не так просто, как нажатие на опцию «Допустить», есть продуманные настройки, которые облегчают работу организатора, особенно если есть огромное количество участников.

Самая большая возможность процесса приема в функции зала ожидания. Давайте теперь разберемся с назначением зала ожидания.

Связанный: Как поднять руку при увеличении

Что такое функция зала ожидания Zoom?

Подумайте о реальной комнате ожидания, в которой нужно подождать, прежде чем перейти в реальную комнату, где вы можете пройти осмотр / консультацию вашего врача, функция Zoom Waiting Room - это виртуальная версия реальной вещи.

По сути, как организатор вы можете добавить в собрание комнату ожидания, где участники должны «ждать», пока вы не утвердите их допуск на собрание. Zoom даже поднял эту функцию ожидания на новый уровень, позволив платным пользователям настраивать комнату с логотипом бренда и цветами.

С точки зрения репликации реальной функции зал ожидания Zoom не только приближается, но и улучшает впечатления для пользователей, что всегда можно оценить.

Связанный: Как видеть всех в Zoom на ПК и телефоне

Как пригласить людей на собрание Zoom

Приложение Zoom как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств позволяет организатору активировать опцию «Комната ожидания», которую мы подробно рассмотрим в этом руководстве. Давайте посмотрим, как теперь разрешить людям участвовать в собраниях Zoom.

На ПК

Когда участник щелкает ссылку встречи, чтобы присоединиться к ней, вы увидите заголовок «Комната ожидания» в правой части экрана встречи. Нажмите « Принять», чтобы позволить участнику присоединиться к встрече и взаимодействовать с другими.

Вот как вы впускаете (или не разрешаете) участников в приложение Zoom для ПК.

На телефоне

В приложении Zoom коснитесь экрана один раз, чтобы отобразить параметры в нижней части экрана. Теперь коснитесь участников.

Вы увидите пользователей, которых вы можете впустить, в разделе «Ожидание». Нажмите на «Допустить», чтобы разрешить пользователю присоединиться к встрече.

Что делать, если собрание заблокировано?

Вы, должно быть, заметили функцию блокировки встречи прямо над функцией зала ожидания. Это еще одна функция, предоставляемая Zoom, чтобы обеспечить больший контроль для хоста. После того, как все участники присоединились к собранию или если они пропустили крайний срок, необходимый для присоединения к нему, вы можете активировать функцию «Заблокировать собрание», чтобы запретить кому-либо еще входить в собрание.

Как правило, после активации функции «Заблокировать собрание», даже если участник имеет идентификатор собрания / приглашение, он не может присоединиться к нему. Эта функция - очень эффективный способ не допустить больше людей на собрание Zoom.

Чтобы впустить больше участников, вам нужно разблокировать встречу и нажать кнопку «Допустить», как указано выше, чтобы принять участников.

Что видит участник в зале ожидания?

Хотя, с одной стороны, организатора, вероятно, засыпают именами участников, ожидающих допуска на собрание, сами участники столкнутся лицом к лицу с экраном, который выглядит примерно так:

Если у вас есть платная учетная запись Zoom, вы даже сможете настроить внешний вид зала ожидания по своему усмотрению. Итак, если вы хотите добавить логотип, дизайн и цвета, которые представляют вашу компанию / организацию, то все, что вы можете сделать, это создать уникальный опыт для участников.

Как отключить комнату ожидания на Zoom

Если вы не хотите, чтобы люди оставались в комнате ожидания, вы можете отключить комнату ожидания, чтобы любой, у кого есть приглашение, мог просто присоединиться напрямую. Вот как вы можете отключить комнату ожидания, чтобы люди могли присоединяться без допуска.

На ПК

У Zoom есть настольное приложение, к которому вы можете получить доступ одним из двух способов. Либо вы переходите на веб-сайт Zoom через браузер, где можете запустить приложение, щелкнув Организовать встречу > С включением / выключением видео. 

Или запустите приложение Zoom прямо из меню «Пуск» .

Затем выберите параметр « Новое собрание» для целей данного руководства.

Страница встречи откроется в отдельной вкладке. Вы можете пригласить другого участника, если хотите увидеть, как функция безопасности отреагирует и в вашем случае. Щелкните значок безопасности, который вы увидите внизу.

В появившемся меню вы можете решить, хотите ли вы включить / отключить опцию « Комната ожидания» . Опция «Комната ожидания» предварительно включена, например:

Нажав на нее, вы отключите ее, и в этом случае участники будут напрямую приходить на встречу, и вы не сможете контролировать приток.

Кроме того, вы также можете решить, что участники могут или не могут делать на вашем собрании Zoom, с помощью этих параметров настройки в том же меню безопасности.

Вы также можете включить / отключить функцию ожидания в трехточечном меню в правом нижнем углу.

Вы также можете нажать на опцию « Включить комнату ожидания» .

На телефоне

Откройте приложение Zoom на своем телефоне. Если у вас его нет, загрузите и установите его из Play Store или App Store , в зависимости от вашего устройства. Открыв приложение, выберите вариант « Новое собрание» .

Вам будет предложено начать новую встречу.

Теперь вы окажетесь на встрече. Здесь выберите параметр «Настройки собрания» .

Находясь в настройках собрания, вы можете включить / выключить функцию «Комната ожидания» в зависимости от того, как вы хотите, чтобы участники могли войти в комнату масштабирования.

Готово!

Каким был ваш опыт Zoom? Ждем ваших комментариев в комментариях. Береги себя и будь в безопасности!