К настоящему времени мы знаем, что сервисы для совместной работы с видео никуда не денутся, и такие приложения, как Microsoft Teams, были на переднем плане, предлагая решения для удаленной конференц-связи с несколькими пользователями, в зависимости от этого, ежедневно. Хотя видеозвонки являются основным аспектом любой службы конференц-связи, существует множество других вещей, которые делают вашу работу более удобной и легкой.
Одна из таких функций - возможность делать заметки во время встречи и быстро получать к ней доступ в любое время в будущем. В этом посте мы поможем вам понять, чем полезны Заметки о собраниях в Microsoft Teams и как вы можете начать их использовать.
Связанный: Как использовать чат на панели задач в Windows 11
СОДЕРЖАНИЕ
Зачем делать заметки о собраниях в Microsoft Teams?
Хотя вы можете использовать приложения «Блокнот» или «Заметки» на своем компьютере, чтобы освещать ход собрания, вам может быть трудно переключаться между обоими приложениями, когда собрание продолжается, или искать одну конкретную заметку, которая указывает непосредственно на обсуждение, которое состоялось. место на встрече.
Здесь на сцену выходит опция «Примечания к собранию». В Microsoft Teams есть встроенная опция заметок к собранию, которая позволяет вам создавать заметки для конкретной встречи, пока она выполняется. Вы можете записывать, что происходит на собрании, или делиться своими мыслями или мнениями по конкретному обсуждению в созданных заметках собрания.
Заметки о собрании, которые вы создаете, будут видны и доступны другим участникам собрания, что позволит легко анализировать и сравнивать различные варианты любого обсуждения. Этими заметками легко поделиться с помощью ссылок, которые любой участник собрания может использовать для быстрого доступа к заметкам собрания, не ища их вручную.
Кто может использовать Заметки к собранию в Microsoft Teams?
Хотя записывать заметки о собраниях в Microsoft Teams очень просто, возможность доступа к ним зависит от нескольких факторов:
Связанный: Как настроить и использовать комнаты обсуждения в Microsoft Teams
Как делать заметки о собраниях в Microsoft Teams
Возможность создавать заметки о собраниях будет доступна как до, во время, так и после собрания в Microsoft Teams. Выполните следующие действия, чтобы начать делать заметки о встрече в обоих сценариях.
До / после встречи
Примечание : вы можете делать заметки о собрании перед собранием, если собрание создается в частном порядке, а не внутри канала группы. Заметки, которые вы хотите создать после встречи, где заметки еще не были созданы, также можно делать внутри ваших личных бесед чата, а не внутри канала.
Чтобы делать заметки о собрании до или после собрания, откройте настольный клиент Microsoft Teams, щелкните вкладку «Чат» на левой боковой панели и выберите одно из собраний, на котором вы хотите делать заметки.
Когда беседа загрузится на правой панели, щелкните вкладку «Заметки о встрече» вверху.
Примечание . Вкладка «Заметки о встрече» вверху не будет отображаться внутри каналов, для которых вы ранее не создавали заметки о встрече. Однако вы можете добавить дополнительные разделы к уже созданным заметкам.
В заметках к собранию выберите параметр «Делать заметки».
Теперь вы можете создавать свои заметки, добавляя заголовок, а также свои мысли и обсуждения в появившемся разделе.
Вы можете добавить сюда больше заметок, щелкнув значок «+» под разделом.
Во время встречи
Чтобы делать заметки о собрании внутри собрания, вам необходимо сначала войти в собрание в Microsoft Teams. Находясь на экране собрания, щелкните значок с тремя точками вверху, чтобы получить доступ к другим элементам управления собранием.
Когда на экране появится раскрывающееся меню, выберите параметр «Заметки о встрече».
С правой стороны откроется боковая панель «Заметки о встрече». Здесь нажмите кнопку «Сделать заметки» ниже.
Теперь вы вернетесь в окно Microsoft Teams с открытым текущим каналом. Внутри этого окна вы должны увидеть новую вкладку «Заметки о встрече» вверху, если она не была создана ранее.
Здесь вы можете осветить ход встречи, присвоив ей название, а затем упомянуть цели, примечания и пункты, требующие действий, под заголовком.
Вы можете создать как можно больше заметок, добавив новые разделы с дополнительной информацией, нажав на опцию «Добавить здесь новый раздел».
Все ваши заметки теперь будут видны и доступны другим участникам собрания.
Как получить доступ к своим заметкам после встречи
Участники, у которых есть доступ к заметкам собрания, могут просматривать все заметки, созданные другими участниками собрания. Есть три способа получить доступ к заметкам о собраниях в Microsoft Teams: внутри канала Teams, в календаре Teams или на вкладке Wiki канала вверху.
Просмотр заметок внутри канала Teams
Самый простой способ получить доступ к своим заметкам - в канале вашей команды, поскольку они будут видны вместе с сеансом встречи внутри канала. Чтобы просмотреть заметки к собранию, щелкните вкладку «Команды» слева, выберите свою команду, а затем выберите канал, на котором были созданы заметки.
Внутри этого канала прокрутите вверх или вниз до собрания, на котором были сделаны заметки. Когда вы найдете конкретное собрание, щелкните значок скрепки в правом верхнем углу окна собрания.
Теперь команды развернут собрание, и вы увидите заметки, сделанные вами для конкретного собрания, в тексте «Созданные примечания для этого собрания» под меткой времени «Совещание началось» внутри цепочки каналов. Чтобы просмотреть эти заметки, нажмите на опцию «Показать заметки в полноэкранном режиме» внутри расширенного окна встречи.
Теперь вы должны видеть, что заметки появляются прямо внутри вкладки «Заметки к собранию».
Просмотр заметок на панели вкладок канала Teams
Другой способ получить доступ к заметкам о собраниях, которые были созданы внутри собрания канала, - это внутри панели вкладок канала вверху. Чтобы попасть сюда, щелкните вкладку «Команды» слева, а затем выберите «Команда»> «Канал», на котором были созданы ваши заметки, на боковой панели «Команды» слева.
Когда ветка канала команды загрузится, вы можете щелкнуть вкладку «Заметки о встрече» вверху.
Должна открыться вкладка «Заметки о встрече», и теперь вы должны увидеть все заметки, созданные для этого конкретного канала.
Просмотр заметок в приватных чатах
Если у вас была частная встреча с кем-то в Microsoft Teams, вы можете получить доступ к заметкам, которые были созданы во время этой встречи, в ваших обсуждениях чата в Microsoft Teams. Чтобы получить доступ к этим личным заметкам о встрече, щелкните вкладку «Чат» слева и откройте событие встречи, для которого вы или кто-то другой в собрании создали заметки, на боковой панели чата слева.
Когда открывается событие собрания, вы можете увидеть заметки, созданные во время сеанса, щелкнув вкладку «Заметки к собранию» вверху. Теперь вы должны увидеть все заметки, которые были созданы для этого выбранного события встречи на текущем экране.
Это все, что нужно знать о заметках о собраниях в Microsoft Teams.
СВЯЗАННЫЙ
Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.
Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.
Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.
Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.
Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.
Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.
Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.
Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.
Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.
Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.
